Instandhaltung Klimatechnik, Kälte- und Lüftungstechnik, Entrauchungsanlagen, OxyReduct-Anlagen, CO-Warnanlage

Auftraggeber

IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)

10713 Berlin

Veröffentlicht

13.09.2026

Angebotsfrist

21.10.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

Instandhaltung
Klimatechnik
Kältetechnik
Lüftungstechnik
Entrauchungsanlagen
OxyReduct-Anlagen
CO-Warnanlage
Wartung
Inspektion

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft die Instandhaltung von Klimatechnik, Kälte- und Lüftungsanlagen sowie zugehöriger Gebäudeautomation und Sicherheitstechnik in den Rechenzentren und weiteren Bereichen des IT-Dienstleistungszentrums Berlin. Die Leistungen sind in sechs Lose unterteilt, die von der Gebäudeautomation über Brandvermeidungssysteme bis hin zu Kälte- und Raumlufttechnik reichen. Der Vertrag umfasst regelmäßige Inspektionen, Wartungen, Prüfungen sowie Instandsetzungsarbeiten und Störungsbeseitigungen. Die Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate mit der Option auf Verlängerung um bis zu vier weitere Jahre. Die Leistungserbringung erfolgt unter Einhaltung aktueller technischer Normen und Sicherheitsanforderungen.

Zeitplan

Bekanntmachung13.09.2026
Heute17.09.2026
Bieterfragenfrist15.10.2026
Abgabefrist21.10.2026
Veröffentlichungsende21.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Reparatur- und Wartungsdienste
Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
Reparatur und Wartung von Kühlgruppen
Diverse Reparatur- und Wartungsdienste
Reparatur und Wartung von Mess-, Prüf- und Kontrollgeräten
Zuschlagskriterien:
Alleiniges Zuschlagskriterium ist der niedrigste Wertungspreis. Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis gemäß Preisblatt.
Auftrags-Budget:4.651.628 €
Erfüllungsort:10713 Berlin, Deutschland

Google Maps ist nicht geladen

Diesen Inhalt liefert Google Maps. Beim Laden werden Daten – darunter deine IP-Adresse – an den Anbieter übertragen.

Die Freigabe gilt nur für diesen Inhalt und wird nicht gespeichert.

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

MSR-Technik RZ1

Gegenstand der Ausschreibung ist die Instandhaltung der Kälte- und Lüftungstechnik, den Entrauchungsanlagen, den OxyReduct-Anlagen sowie einer CO-Warnanlage. Die Leistungen beinhalten die regelmäßige Inspektion und Wartung sowie Prüfung und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit im Bestand.

OxyReduct RZ1

Gegenstand der Ausschreibung ist die Instandhaltung der Kälte- und Lüftungstechnik, den Entrauchungsanlagen, den OxyReduct-Anlagen sowie einer CO-Warnanlage. Die Leistungen beinhalten die regelmäßige Inspektion und Wartung sowie Prüfung und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit im Bestand.

Kälte Klima RLT RZ 1-2

Gegenstand der Ausschreibung ist die Instandhaltung der Kälte- und Lüftungstechnik, den Entrauchungsanlagen, den OxyReduct-Anlagen sowie einer CO-Warnanlage. Die Leistungen beinhalten die regelmäßige Inspektion und Wartung sowie Prüfung und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit im Bestand.

Instandhaltung RLT Kälte CO

Gegenstand der Ausschreibung ist die Instandhaltung der Kälte- und Lüftungstechnik, den Entrauchungsanlagen, den OxyReduct-Anlagen sowie einer CO-Warnanlage. Die Leistungen beinhalten die regelmäßige Inspektion und Wartung sowie Prüfung und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit im Bestand.

Kälte Klima RZ3

Gegenstand der Ausschreibung ist die Instandhaltung der Kälte- und Lüftungstechnik, den Entrauchungsanlagen, den OxyReduct-Anlagen sowie einer CO-Warnanlage. Die Leistungen beinhalten die regelmäßige Inspektion und Wartung sowie Prüfung und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit im Bestand.

Kälte Klima RLT RZ3

Gegenstand der Ausschreibung ist die Instandhaltung der Kälte- und Lüftungstechnik, den Entrauchungsanlagen, den OxyReduct-Anlagen sowie einer CO-Warnanlage. Die Leistungen beinhalten die regelmäßige Inspektion und Wartung sowie Prüfung und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit im Bestand.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Angabe von Unternehmensreferenzen zu Instandhaltung Klimatechnik gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand unter Verwendung des Formulars E III. Die Unternehmensreferenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein.
Finanziell:
  • Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Sach- und Personenschäden in Höhe von 5.000.000 Euro je Schadensereignis und insgesamt mindestens 5.000.000 Euro für den Vertrag.
  • Nettogesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I.
Rechtlich:
  • Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z. B. Handwerksrolle).
  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen unter Verwendung des Formulars Wirt124 EU.
  • Eigenerklärung gem. § 1 Abs. 2 der Frauenförderverordnung (FFV) unter Verwendung des Formulars Wirt2141.
  • Eigen- und Bereitschaftserklärung zur Vorlage von polizeilichen Führungszeugnissen, Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen nach BSÜG (Sabotageschutzbetreuung) im Rahmen der Vertragsdurchführung unter Verwendung des Formulars E II.
Sonstige:
  • Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des Unternehmens - Leistungsspektrum und Kerngeschäft - und der Unternehmensorganisation unter Verwendung des Formulars E I.
  • Eigenerklärung zu Unteraufträgen und zur Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-235.
  • Verpflichtungserklärung zur Unterauftragsvergabe und Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-236.
  • Darstellung eines unternehmensbezogenen Qualitätsmanagementsystem hinsichtlich Strukturen, Abläufe und Prozesse oder Nachweis eines beim Unternehmen etablierten Qualitätsmanagementsystem (z. B. nach ISO 9000 ff.).
  • Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Informationssicherheit oder Nachweis eines beim Unternehmen etablierten Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) nach ISO/IEC 27001 oder auf Basis BSI IT-Grundschutz.
  • Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren unter Verwendung des Formulars E I.
  • Angabe von Qualifikation, beruflicher Werdegang/Tätigkeiten, Kompetenzen und Berufserfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeitenden unter Verwendung der Formulare E IV.

Dokumente

051_2026 OV InstandKlima_Instandhaltungsvertrag_V100.pdf

Vertragliches
364 KB

Entwurf des Instandhaltungsvertrags für Klimatechnik, der die vertraglichen Bedingungen, Leistungen, Vergütung und Haftung für die sechs Lose des Verfahrens regelt.

wirt-2143_bvb_verhinderung_von_benachteiligungen_teila_0726.pdf

Vertragliches
182 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Verhinderung von Benachteiligungen und zur Einhaltung des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes sowie zur Entgeltgleichheit.

051_2026 OV InstandKlima_Verschwiegenheitsverpflichtung_Besichtigung_Los5_V100.docx

Vertragliches
145 KB

Belehrung und Verschwiegenheitsverpflichtung für Bieter zur Teilnahme an einer geführten Besichtigung des Rechenzentrums 3 im Rahmen von Los 5.

ITDZ-Merkblatt_Barrierefreiheit.pdf

Vertragliches
323 KB

Merkblatt über die gesetzlichen Anforderungen und Standards zur digitalen Barrierefreiheit für IT-Leistungen in der Berliner Verwaltung.

051_2026 OV InstandKlima_Bewerbungsbedingungen_V100.pdf

Richtlinien
336 KB

Bewerbungsbedingungen mit allgemeinen Bestimmungen zum Vergabeverfahren, zur Kommunikation, zur Angebotsform und zu den Wertungskriterien.

051_2026_OV_InstandKlima_Preisblatt_Los_3_Kaelte_RZ1_2_V100.xlsx

Finanzielles
119 KB

Preisblatt für Los 3 zur Angabe der Preise für Wartung und Instandsetzung der Kälte-, Klima- und Brandschutztechnik in den Rechenzentren 1 und 2.

051_2026 OV InstandKlima_Formulare EI-EV_Los6_V100.docx

Verwaltung
185 KB

Sammlung von Eigenerklärungen und Profilvorlagen für Los 6, einschließlich Angaben zum Unternehmen, Referenzen und Qualifikationen des Personals.

051_2026_OV_InstandKlima_Preisblatt_Los_6_RLT_RZ3_V100.xlsx

Finanzielles
102 KB

Preisblatt für Los 6 zur Kalkulation der Wartungs- und Instandsetzungskosten für die Raumlufttechnik im Rechenzentrum 3.

051_2026_OV_InstandKlima_Preisblatt_Los_2_OxyReduct_RZ1_V100.xlsx

Finanzielles
95 KB

Preisblatt für Los 2 betreffend die Wartung und Instandsetzung der OxyReduct-Anlage im Rechenzentrum 1.

051_2026 OV InstandKlima_Kälte-Klima-RZ3_Los5_Leistungsbeschreibung_V100.pdf

Leistungsumfang
436 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für Los 5 mit technischen Anforderungen an die Wartung und Instandsetzung der Kälte- und Klimatechnik im Rechenzentrum 3.

ITDZ-Merkblatt_Datenschutz.pdf

Vertragliches
607 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Vergabeverfahren gemäß DSGVO und Berliner Datenschutzgesetz.

wirt-2142_bvb_tariftreue_1000_teila_0726.pdf

Vertragliches
93 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Tariftreue, die den Auftragnehmer zur Zahlung tarifvertraglicher Entgelte nach Berliner Recht verpflichten.

51_2026 OV InstandKlima_Vertraulichkeitserklärung zum Erhalt der Vergabeunterlagen_V100.docx

Vertragliches
41 KB

Vertraulichkeitserklärung, die Bieter unterzeichnen müssen, um Zugang zu sicherheitsrelevanten Bestandsunterlagen für Los 4 zu erhalten.

051_2026_OV_InstandKlima_Übersicht Erklärungen und Nachweise_V100.pdf

Verwaltung
681 KB

Tabellarische Übersicht über alle geforderten Eigenerklärungen, Nachweise und Mindestanforderungen für die Lose 1 bis 6.

051_2026 OV InstandKlima_Vertraulichkeit_und_Besichtigung_V100.docx

Vertragliches
107 KB

Kombinierte Vertraulichkeitserklärung und Anmeldung zur Vor-Ort-Besichtigung der technischen Anlagen in den Rechenzentren.

051_2026 OV InstandKlima_MSR-Technik_Los1_Leistungsbeschreibung_V100.pdf

Leistungsumfang
427 KB

Technische Leistungsbeschreibung für Los 1 zur Wartung und Instandsetzung der Mess-, Steuer- und Regelungstechnik im Rechenzentrum 1.

051_2026 OV InstandKlima_Verschwiegenheitsverpflichtung_Besichtigung_Los4_V100.docx

Vertragliches
145 KB

Belehrung und Verschwiegenheitserklärung für die Besichtigung der Räumlichkeiten des ITDZ Berlin im Rahmen von Los 4.

051_2026 OV InstandKlima_Formulare EI-EV_Los2_V100.docx

Verwaltung
185 KB

Unternehmensbezogene Eigenerklärungen und Personalprofile für Los 2, speziell für Servicetechniker von Sauerstoffreduktionsanlagen.

051_2026 OV InstandKlima_Verschwiegenheitsverpflichtung_Besichtigung_Los1_V100.docx

Vertragliches
147 KB

Sicherheitsbelehrung und Verschwiegenheitsverpflichtung für die Besichtigung des Rechenzentrums 1 für Bieter von Los 1.

051_2026 OV InstandKlima_Verschwiegenheitsverpflichtung_Besichtigung_Los3_V100.docx

Vertragliches
146 KB

Verschwiegenheitsverpflichtung und Sicherheitshinweise für die Besichtigung der Rechenzentren 1 und 2 im Rahmen von Los 3.

051_2026 OV InstandKlima_Verschwiegenheitsverpflichtung_Besichtigung_Los6_V100.docx

Vertragliches
145 KB

Verschwiegenheitsverpflichtung für die Besichtigung des Rechenzentrums 3 im Rahmen der Ausschreibung für Los 6.

051_2026 OV InstandKlima_Verschwiegenheitsverpflichtung_Besichtigung_Los2_V100.docx

Vertragliches
146 KB

Verschwiegenheitsverpflichtung für die Besichtigung des Rechenzentrums 1 im Rahmen der Ausschreibung für Los 2.

051_2026 OV InstandKlima_Formulare EI-EV_Los5_V100.docx

Verwaltung
184 KB

Formularsatz für Los 5 zur Einreichung von Unternehmenskennzahlen, Referenzen und Profilen der Fachkräfte für Kälte- und Raumlufttechnik.

VU_051_2026.pdf

Richtlinien
1.1 MB

Teilnahmebedingungen und technische Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe über die Vergabeplattform Berlin.

wirt-2144_bvb_kontrollen_sanktionen_teilb_0726.pdf

Vertragliches
169 KB

Besondere Vertragsbedingungen über Kontrollen und Sanktionen gemäß dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz.

051_2026_OV_InstandKlima_Preisblatt_Los_5_Kaelte_RZ3_V100.xlsx

Finanzielles
99 KB

Preisblatt für Los 5 zur Kalkulation der Instandhaltungskosten der Kältetechnik im Rechenzentrum 3.

051_2026 OV InstandKlima_OxyReduct-RZ1_Los2_Leistungsbeschreibung_V100.pdf

Leistungsumfang
424 KB

Leistungsbeschreibung für Los 2 mit den technischen Anforderungen an die Instandhaltung der OxyReduct-Anlage im Rechenzentrum 1.

wirt-211_eu_aufforderung_angebotsabgabe_0726.pdf

Ausschreibung
251 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe für das EU-weite offene Verfahren zur Instandhaltung der Klimatechnik mit Fristen und allgemeinen Hinweisen.

051_2026 OV InstandKlima_RLT_Kälte_CO_Los4_Leistungsbeschreibung_V100.pdf

Leistungsumfang
497 KB

Technische Leistungsbeschreibung für Los 4 zur Instandhaltung von Raumlufttechnik-, Kälte- und CO-Warnanlagen.

051_2026 OV InstandKlima_Kälte-Klima-RLT-RZ1-2_Los3_Leistungsbeschreibung_V100.pdf

Leistungsumfang
429 KB

Leistungsbeschreibung für Los 3 betreffend die Wartung und Instandsetzung der Kälte-, Klima- und Raumlufttechnik in den Rechenzentren 1 und 2.

051_2026 OV InstandKlima_RLT-RZ3_Los6_Leistungsbeschreibung_V100.pdf

Leistungsumfang
423 KB

Leistungsbeschreibung für Los 6 zur Wartung und Instandsetzung der Raumlufttechnik im Rechenzentrum 3.

wirt-2141_bvb_mindeststundenentgelt_tariftreue_teila_0726.pdf

Vertragliches
98 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Mindeststundenentgelts und der Tariftreue gemäß Berliner Vergaberecht.

051_2026 OV InstandKlima_Formulare EI-EV_Los4_V100.docx

Verwaltung
185 KB

Formulare für Los 4 zur Abgabe von Eigenerklärungen, Unternehmensreferenzen und Personalprofilen für Techniker und Zeichner.

051_2026_OV_Los4_Instand_RLT_Kälte_CO_Preisblatt_V100.xlsx

Finanzielles
101 KB

Preisblatt für Los 4 zur Erfassung der Kosten für Hardware, Instandhaltung und Dienstleistungen im Bereich RLT- und Kälteanlagen.

051_2026 OV InstandKlima_Formulare EI-EV_Los1_V100.docx

Verwaltung
183 KB

Formularsatz für Los 1 zur Einreichung von Unternehmensdaten, Referenzen und Profilen für MSR-Technik-Fachkräfte.

wirt-124-eu-p-erklaerung-ausschlussgruende-07_2026.pdf

Verwaltung
129 KB

Standardformular für Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen und allgemeine Angaben zum Unternehmen für EU-weite Vergaben.

051_2026 OV InstandKlima_Formulare EI-EV_Los3_V100.docx

Verwaltung
184 KB

Eigenerklärungen und Personalprofile für Los 3, inklusive Nachweisen zur Fachkunde für Kälte- und Raumlufttechnik.

051_2026_OV_InstandKlima_Preisblatt_Los_1_MSR_RZ1_V100.xlsx

Finanzielles
111 KB

Preisblatt für Los 1 zur Kalkulation der Wartungs- und Instandsetzungspreise für die MSR-Technik im Rechenzentrum 1.

FAQ

Ähnliche Ausschreibungen

Weitere Ausschreibungen zu:

KI kann Fehler machen. Es ist ratsam, wichtige Informationen zu überprüfen.