Rahmenvertrag für Omnibus-Fahraufträge bei Großveranstaltungen

Auftraggeber

Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.

53175 Bonn

Veröffentlicht

12.10.2026

Angebotsfrist

17.11.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

Omnibus
Fahraufträge
Großveranstaltungen
Transportlogistik

Zusammenfassung

Der Deutsche Akademische Austauschdienst (DAAD) schreibt einen Rahmenvertrag für Omnibus-Fahraufträge bei Großveranstaltungen innerhalb Deutschlands aus. Gegenstand ist die Beförderung von Stipendiatinnen und Stipendiaten sowie DAAD-Mitarbeitenden zu und während der jährlich stattfindenden Stipendiatentreffen. Die Leistungen umfassen die logistische Planung, die Bereitstellung geeigneter Omnibusse sowie die Durchführung der Fahrten zwischen Hochschulorten, Veranstaltungsorten und lokalen Zielen. Der Vertrag hat eine Laufzeit von vier Jahren und ein geschätztes Auftragsvolumen von 1,6 Millionen Euro netto.

Zeitplan

Bekanntmachung12.10.2026
Heute20.10.2026
Abgabefrist17.11.2026
Veröffentlichungsende17.11.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Personensonderbeförderung (Straße)
Zuschlagskriterien:
Preis (40)Durchschnittsalter und Durchschnittslaufleistung der Omnibusse (20)Qualität des vorgesehenen Personals (40)
Auftrags-Budget:1.600.000 €
Erfüllungsort:Bonn, DEA22, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste ausschließlich der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen.
Finanziell:
  • Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre.
  • Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung des Unternehmens des Auftragnehmers sowie von Kfz-Haftpflichtversicherungen aller eingesetzten Omnibusse.
Rechtlich:
  • Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register
  • Nachweis, dass der Auftragnehmer für die von ihm eingesetzten Fahrzeuge im Besitz der erforderlichen Genehmigung nach den einschlägigen Vorschriften seines Landes ist.
Sonstige:
  • Ausgefüllte Eigenerklärung, Anlage 08
  • Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur)
  • Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet
  • Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens insgesamt sowie zusätzlich für den Leistungsbereich dieser Ausschreibung in den letzten drei Jahren ersichtlich ist.
  • Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt.
  • Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt

Dokumente

370 26 A00 Aufforderung Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
126 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für einen Rahmenvertrag über Omnibus-Fahraufträge bei Großveranstaltungen mit Angaben zu Fristen und Kommunikationswegen.

370 26 A01 Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
251 KB

Bewerbungsbedingungen für das Vergabeverfahren, einschließlich Informationen zum Ablauf, Eignungskriterien und Anforderungen an Unterauftragnehmer.

370 26 A02 Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
187 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für Omnibus-Transportdienstleistungen bei Großveranstaltungen, inklusive Anforderungen an Planung, Durchführung und Abrechnung.

370 26 A03 Vertragsbedingungen mit RV.pdf

Vertragliches
206 KB

Vertragsbedingungen für den Rahmenvertrag, die rechtliche Verpflichtungen, Zahlungsmodalitäten und die Einbeziehung der Leistungsbeschreibung regeln.

370 26 A04 AV-Vertrag.pdf

Vertragliches
345 KB

Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO zur Regelung des Datenschutzes bei der Erbringung der Transportleistungen.

370 26 A05 Preistabelle.pdf

Finanzielles
130 KB

Preistabelle zur Angabe der Nettopreise für verschiedene Leistungen pro Treffen, inklusive Hinweisen zur Kalkulation von Reise- und Nebenkosten.

370 26 A06 Qualifikationsprofil.docx

Verwaltung
173 KB

Vorlage für ein Qualifikationsprofil zur Darstellung der Ausbildung, Zertifikate und persönlichen Referenzprojekte des vorgesehenen Personals.

370 26 A07 Anschreiben Angebot.docx

Verwaltung
34 KB

Zwingend zu verwendendes Formblatt für das Angebotsanschreiben mit Erklärungen zur Bindefrist, Kartellrecht und Unteraufträgen.

370 26 A08 Eigenerkl?rung.pdf

Verwaltung
211 KB

Einheitliche Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 GWB für Bieter und Nachunternehmer.

370 26 A09 Umsatz Beschaeftigte.pdf

Finanzielles
123 KB

Formular zur Erklärung der Gesamtumsätze sowie der Beschäftigtenzahlen des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren.

370 26 A10 Referenzen.docx

Verwaltung
182 KB

Vorlage für Unternehmensreferenzen zum Nachweis der Erfahrung in der Transportlogistik für Großveranstaltungen.

370 26 A11 Nachunternehmer.pdf

Verwaltung
120 KB

Verzeichnis zur Angabe von Art und Umfang der Leistungen, die durch Nachunternehmer erbracht werden sollen.

370 26 A12 Verpflichtungserklaerung.pdf

Verwaltung
132 KB

Verpflichtungserklärung von Nachunternehmern zur Bereitstellung der erforderlichen Mittel und Kapazitäten im Falle der Auftragsvergabe.

370 26 A13 Haftungserklaerung.pdf

Finanzielles
141 KB

Erklärung über die gemeinsame Haftung im Falle einer Eignungsleihe bezüglich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit.

370 26 A14 Bietergemeinschaftserkl.pdf

Verwaltung
157 KB

Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Verwaltung
1 KB

Automatisch generierte Hinweise der e-Vergabe-Plattform zur Aktivierung der Teilnahme und zum Download der Unterlagen.

FAQ

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