Service und Wartung für IT-Visitenwagen mit medical All-in-One

Auftraggeber

Universitätsklinikum Köln AöR

50937 Köln

Veröffentlicht

17.08.2026

Angebotsfrist

18.09.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Wartung
Instandhaltung
Visitenwagen
IT-Visitenwagen
PC-Systeme
Klinik

Zusammenfassung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Wartungs- und Instandhaltungsvertrages für vorhandene Visitenwagen des Herstellers März einschließlich der darauf installierten PC-Systeme des Herstellers ACL. Die Visitenwagen werden im klinischen Umfeld eingesetzt und dienen der mobilen Unterstützung bei Visiten sowie der Nutzung klinischer Informationssysteme. Der Auftragnehmer übernimmt während der Vertragslaufzeit sämtliche erforderlichen Wartungs- und Instandhaltungsleistungen, um die Funktionsfähigkeit, Betriebssicherheit und Verfügbarkeit der Visitenwagen einschließlich der integrierten IT-Komponenten sicherzustellen.

Zeitplan

Bekanntmachung17.08.2026
Bieterfragenfrist08.09.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist18.09.2026
Veröffentlichungsende18.09.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Wartung von Informationstechnologiesoftware
Reparatur von Informationstechnologiesoftware
Zuschlagskriterien:
Preis (100%)
Erfüllungsort:Köln, DEA23, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Der Bewerber weist in den letzten höchstens drei Jahren mindestens zehn geeignete vergleichbare Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach. Je Referenz muss ein Servicevertrag über mindestens 30 IT-Visitenwagen bestehen.
Finanziell:
  • Der Bewerber weist in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens einen Nettoumsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von 0,5. Mio. Euro auf.
  • Nachweis der Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Personenschäden 5.000.000,00 Euro, Sach- und Umweltschäden 3.000.000,00 Euro, Vermögensschäden: 1.000.000,00 Euro).
Rechtlich:
  • Eigenerklärung über den Eintrag im Handelsregister
  • Eigenerklärung, das keine Eintragungen im Vergaberegister bzgl. Vergabeverstöße vorliegen
  • Eigenerklärung, aus denen hervorgeht, dass der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge, der Steuern und Abgaben (BG) nachkommt
Sonstige:
  • Nachweis nach DIN ISO 9001:2015 (Qualitätsmanagementsystem) oder vergleichbar durch Eigenerklärung des Bieters.
  • Erklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit: Der Bewerber weist einen Personalstamm und Ausrüstung nach, der die Durchführung der mit diesem Projekt verbundenen Aufgaben sicherstellt.

Dokumente

Anlage _Anlage Auftragsverarbeitung.pdf

Vertragliches
1.1 MB

Anlage zum Rahmen-AV-Vertrag mit Details zu den verarbeiteten Datenkategorien wie Personenstammdaten, medizinischen Daten und Patientendaten sowie zur Definition der betroffenen Personengruppen.

533 EU 10-2018 - Verpflichtungserklaerung Unterauftragnehmer_Eignungsleiher.docx

Verwaltung
24 KB

Verpflichtungserklärung für Unterauftragnehmer oder Eignungsleiher zur Bereitstellung erforderlicher Kapazitäten im Falle einer Auftragsvergabe.

Anlage _Referenzformular Muster.docx

Verwaltung
278 KB

Musterformular zur Einreichung von Referenzen inklusive Angaben zu Projektvolumen, Zeitraum und Leistungsbeschreibung.

Anlage _Eigenerklärung Versicherung.docx

Finanzielles
278 KB

Eigenerklärung zur Verpflichtung des Abschlusses einer Betriebshaftpflichtversicherung mit definierten Mindestdeckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.

VOL Teil B.pdf

Vertragliches
99 KB

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung 2003, regelnd unter anderem Art, Umfang und Änderungen der Leistung.

533a_eu_informationen-unterauftrage-angebotsabgabe.docx

Verwaltung
25 KB

Formular zur Angabe von Unterauftragnehmern und den von ihnen übernommenen Auftragsteilen bei der Angebotsabgabe.

agb_uniklinik_koeln.pdf

4.6 MB

513 EU 10-2018 - Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW.pdf

Vertragliches
20 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen, insbesondere zu Mindestarbeitsbedingungen und Entgelten.

Ausschreibungsvorlage Serviceleistungen_UK Köln_2026.xlsx

Leistungsumfang
51 KB

Leistungsverzeichnis und allgemeine Vorbemerkungen für Service- und Wartungsleistungen an IT-Visitenwagen und PC-Systemen inklusive Vertragslaufzeit und Anforderungen.

Anlage _Ausfüllhilfe .pdf

Verwaltung
61 KB

Leitfaden zum Ausfüllen des Auftragsverarbeitungsvertrages (AVV) mit einer Übersicht der durch Auftraggeber und Auftragnehmer zu bearbeitenden Felder.

Mindeststandard Informationssicherheit.pdf

Leistungsumfang
481 KB

Vorgaben zu den Mindeststandards der Informationssicherheit in der Uniklinik Köln, umfassend Maßnahmen wie Benutzerverwaltung, Passwortrichtlinien und Patch-Management.

511 EU 01-2020 - Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.docx

Richtlinien
37 KB

Bewerbungs- und Vergabebedingungen für Lieferungen und Dienstleistungen nach VgV, inklusive Regelungen zur Kommunikation und Angebotsabgabe.

Anlage _Auftragsverarbeitung .pdf

Vertragliches
82 KB

Anlage zum Auftragsverarbeitungsvertrag zur Benennung der technischen und administrativen Ansprechpartner beider Vertragsparteien.

533b_eu_nachweis-unteraufgtragnehmer.docx

Verwaltung
25 KB

Erklärung zum Nachweis der Verfügbarkeit von Mitteln durch Unterauftragnehmer und Bestätigung des Fehlens von Ausschlussgründen.

321 EU 02-2024 - Anfrage zur Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
11 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe für Service- und Wartungsleistungen mit Fristen, Zuschlagskriterien und Hinweisen zum Verfahren.

325 EU 04-2021 - Zusammenstellung Angebotsunterlagen.pdf

Verwaltung
10 KB

Checkliste und Zusammenstellung aller mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise.

522_Eigenerklärung Mindestlohn.pdf

Vertragliches
88 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der Bestimmungen des Mindestlohngesetzes (MiLoG) und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.

512 EU 04-2016 - Vertragsbedingungen des Landes NRW.pdf

Vertragliches
146 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen des Landes NRW (ZVB-NRW) in Verbindung mit der VOL/B für die Ausführung von Leistungen.

Anlage _Auftragsverarbeitungsvertrag .pdf

Vertragliches
128 KB

Rahmenvertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO zwischen der Uniklinik Köln und dem Auftragnehmer zur Regelung datenschutzrechtlicher Pflichten.

324 EU 10-2023 - Angebotsschreiben.rtf

Verwaltung
79 KB

Formular für das formelle Angebotsschreiben des Bieters inklusive Angaben zur Präqualifikation und Bietergemeinschaften.

521 EU 01-2023 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende.pdf

Vertragliches
29 KB

Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß GWB, insbesondere in Bezug auf strafrechtliche Verurteilungen.

523_eu-eigenerklaerung_sanktionen_akutalisiert_0_1.docx

Vertragliches
27 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen gegen Russland im Rahmen der öffentlichen Auftragsvergabe gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

532 EU 01-2020 - Erklaerung Unterauftraege_Eignungsleihe.docx

Verwaltung
25 KB

Formular zur Erklärung über die beabsichtigte Vergabe von Unteraufträgen oder die Inanspruchnahme von Kapazitäten Dritter im Rahmen der Eignungsleihe.

521 EU 01-2023 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende.docx

28 KB

534b_eu_erklaerung_eignungsleihe_haftung.docx

26 KB

531 EU 10-2023 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung.docx

Verwaltung
23 KB

Erklärung über den Zusammenschluss zu einer Bietergemeinschaft, Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

FAQ

Ähnliche Ausschreibungen

KI kann Fehler machen. Es ist ratsam, wichtige Informationen zu überprüfen.