Unterhaltsreinigung an verschiedenen Standorten der Hochschule Koblenz

Merkblatt zur Abgabe von Tariftreue- und Mindestentgelterklärungen nach dem rheinland-pfälzischen Landestariftreuegesetz (LTTG) für öffentliche Aufträge ab 20.000 Euro.

Formblatt zur Auflistung von Referenzprojekten unter Angabe von Projektbezeichnung, Ausführungszeitraum, Auftragsvolumen und Ansprechpartnern.

Detaillierte Beschreibung der Anforderungen an das Qualitäts- und Reklamationsmanagementsystem sowie Vorgaben zur Mitarbeiterqualifizierung und Arbeitsorganisation.

Verpflichtungserklärung zur Wahrung der Vertraulichkeit, von Geschäftsgeheimnissen und zur Einhaltung des Datenschutzes gemäß DSGVO und GeschGehG.

Formular für die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Eignungsleihe), in dem Kapazitäten für bestimmte Leistungsbereiche zugesichert werden.

Kalkulationsdatei für Los 2 (Campus Remagen) zur Ermittlung der Stundenverrechnungssätze und Angebotspreise für die Unterhaltsreinigung.

Eigenerklärung des Bieters, dass die im Angebot kalkulierten Reinigungsstunden im Auftragsfall tatsächlich als tariflich bezahlte Arbeitszeit geleistet werden.

Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für Unterhaltsreinigungsleistungen mit Fristen, Bindefrist und Auflistung der Vergabeunterlagen.

Formblatt zur Erklärung über das Bestehen oder den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit definierten Mindestdeckungssummen.

Entwurf des Reinigungsvertrages mit Regelungen zu Laufzeit, Probezeit, Leistungsumfang und Kündigungsmodalitäten für die drei Lose.

Zusammenfassung der Eckdaten des Vergabeverfahrens, einschließlich Zuschlagskriterien (Preis 55%, Stunden 45%), Losaufteilung und Zahlungsbedingungen.

Allgemeine Bedingungen der Hochschule Koblenz für Auftragsvergaben (ABHSKO), die Vorrang vor den AGB des Auftragnehmers haben.

Leistungsverzeichnis für die Standorte RMC und WWC mit Definition der Raumgruppen, Reinigungsintervalle und Tätigkeitsbeschreibungen.

Detaillierte Erläuterung der Bewertungsmethodik für die Zuschlagskriterien Angebotspreis und Anzahl der Reinigungsstunden.

Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) für die Ausführung von Liefer- und Dienstleistungen, ergänzend zur VOL/B.

Verzeichnis der Leistungen und Kapazitäten, für die sich der Bieter der Hilfe anderer Unternehmen (Nachunternehmer) bedienen will.

Formblatt zur Erklärung der Anzahl der Mitarbeiter und der Umsatzentwicklung des Unternehmens in den Jahren 2023 bis 2025.

Informationsblatt zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß Art. 13, 14 DSGVO.

Vordruck für das formelle Angebotsschreiben inklusive einer Checkliste der einzureichenden Anlagen und Erklärungen.

Nachhaltigkeitserklärung zum Einsatz ökologisch unbedenklicher Reinigungsmittel und zur Schulung der Mitarbeiter in nachhaltiger Anwendung.

Gebäudeplan des Campus Höhr-Grenzhausen (WWC) zur Orientierung für die Reinigungsleistungen.

Kalkulationsdatei für Los 3 (Campus Höhr-Grenzhausen) zur Berechnung der Preise und Stundenverrechnungssätze.

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Mindestlohns gemäß § 4 Abs. 2 des Landestariftreuegesetzes (LTTG) Rheinland-Pfalz.

Gebäudeplan des Campus Remagen (RAC) als Übersicht für die zu reinigenden Flächen.

Leistungsverzeichnis für den Standort RAC mit spezifischen Tätigkeitsbeschreibungen und Reinigungsintervallen für Verkehrswege und Inventar.

Detaillierter Gebäudeplan des Campus Koblenz (RMC) mit Kennzeichnung der verschiedenen Gebäudeteile und Fachbereiche.

Vertragliche Bestimmungen zur Durchführung der Reinigung, Organisation der Aufsicht (Vorarbeiter) und Führung des Objekttagebuches.

Informationen und Anmeldeformalitäten zu den Objektbesichtigungen an den Standorten Koblenz, Höhr-Grenzhausen und Remagen.

Checkliste und Übersicht über alle mit dem Angebot einzureichenden Nachweise, Erklärungen und Unterlagen.

Anschreiben zur Ausschreibung der Unterhaltsreinigungsleistungen mit allgemeinen Informationen zu Losen, Standorten und Fristen.

Formblatt für die Erklärung einer Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters.

Eigenerklärung zur Eignung gemäß § 48 VgV bezüglich Handwerksrolle, Steuern, Sozialversicherung, Insolvenzfreiheit und Fachkunde.

Formular zur Angabe von Unternehmensdaten, Umsätzen und Mitarbeiterzahlen zum Nachweis der wirtschaftlichen und personellen Leistungsfähigkeit.

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionsverordnung im Zusammenhang mit Russland-Bezügen gemäß Verordnung (EU) 2022/576.

Bewerbungsbedingungen für das EU-weite Vergabeverfahren nach VgV, inklusive Regelungen zu Unklarheiten, Mischkalkulationen und Formvorschriften.

Formblatt zur Selbstauskunft des Bieters mit Angaben zu Niederlassungen, Ansprechpartnern, QM-Systemen und Identifikationsnummern.

Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen bezüglich Umsatz, Referenzen und Arbeitskräften.

Zentrales Formblatt zur Abgabe des Angebotspreises für die einzelnen Lose unter Anerkennung der Bindefrist.

Kalkulationsdatei für Los 1 (Campus Koblenz) zur Berechnung der Preise für Unterhaltsreinigung, Servicekraft und Vorarbeiter.