Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung für Liegenschaften der Stadt Bergisch Gladbach

Auftraggeber

FB 8 - Immobilien, Liegenschaften und Stadtgrün

51469 Bergisch Gladbach

Veröffentlicht

28.09.2026

Angebotsfrist

03.11.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Gebäudereinigung
Unterhaltsreinigung
Grundreinigung
Sonderreinigung

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft die Vergabe von Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigungsleistungen für diverse Liegenschaften der Stadt Bergisch Gladbach. Die Leistungen sind in drei Lose (C, D und E) unterteilt. Der Auftragnehmer ist für die fachgerechte Reinigung der Gebäude unter Einhaltung spezifischer Qualitätsstandards und Arbeitsschutzvorgaben verantwortlich. Die Vertragslaufzeiten variieren je nach Los.

Zeitplan

Bekanntmachung28.09.2026
Heute01.10.2026
Abgabefrist03.11.2026
Veröffentlichungsende03.11.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Gebäudereinigung
Zuschlagskriterien:
Gesamtnettoangebotspreis (60.0)Jahresproduktivstunden Unterhaltsreinigung (30.0)Jahresproduktivstunden Grundreinigung (5.0)Zusätzliche Aufsichts- und Kontrollstunden (Vorarbeiter/innen) (5.0)
Erfüllungsort:Bergisch Gladbach, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Los C

Die Gesamtleistung des Vergabeverfahrens mit Leistungen der Unterhalts- und Grundreinigung ist in drei Teillose aufgeteilt. Die genaue Aufteilung pro Los und die Anschriften aller Liegenschaften sind unter Punkt 4 - Besondere Bewerbungs- und Vergabebedingungen der Stadt Bergisch Gladbach - mit aufgelistet.

Los D

Die Gesamtleistung des Vergabeverfahrens mit Leistungen der Unterhalts- und Grundreinigung ist in drei Teillose aufgeteilt. Die genaue Aufteilung pro Los und die Anschriften aller Liegenschaften sind unter Punkt 4 - Besondere Bewerbungs- und Vergabebedingungen der Stadt Bergisch Gladbach - mit aufgelistet.

Los E

Die Gesamtleistung des Vergabeverfahrens mit Leistungen der Unterhalts- und Grundreinigung ist in drei Teillose aufgeteilt. Die genaue Aufteilung pro Los und die Anschriften aller Liegenschaften sind unter Punkt 4 - Besondere Bewerbungs- und Vergabebedingungen der Stadt Bergisch Gladbach - mit aufgelistet.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Referenzleistungen aus den letzten 5 Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Eine Referenz gilt als vergleichbar, wenn der Bieter innerhalb der letzten fünf Jahre einen Auftrag über die regelmäßige Unterhaltsreinigung eines oder mehrerer Gebäude mit einer Gesamt-Reinigungsfläche (Nettoreinigungsfläche) von mindestens 10.000 m² durchgeführt hat.
Finanziell:
  • Umsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.
  • Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/ Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen auf Verlangen.
Rechtlich:
  • Angaben über Insolvenzverfahren oder vergleichbare gesetzlich geregelte Verfahren
  • Angaben über Unternehmensliquidation
  • Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und sonstigen Abgaben
  • Abgaben zur gesetzlichen Sozialversicherung und zu Beiträgen der(n) gemeinsamen Einrichtung(en) der Tarifvertragsparteien i. S. d. § 5 Nr. 3 des Arbeitnehmerentsendegesetzes (AEntG).
  • Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis; Eintragung im Handelsregister des Amtsgerichts; Eintragung in sonstiges Berufsregister; Eintragung bei der Handwerkskammer; Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer; Gewerbeanmeldung; Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft.
Sonstige:
  • Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte.
  • Angaben zur Firmenstruktur (geringfügig Beschäftigte, Beschäftigung im Übergangsbereich, sozialversicherungspflichtige Kräfte, ausgebildete Fachkräfte, zuständige Objektleitung).
  • Nachweis eines Qualitätssicherungssystem nach DIN 13549, oder gleichwertig.
  • Firmenzertifizierung nach DIN 14001,9001, oder gleichwertig
  • Erklärung zur Betriebs-bzw. Berufshaftpflichtversicherung

Dokumente

Erklärung Arbeitssicherheit.pdf

Verwaltung
20 KB

Eigenerklärung des Bieters oder Unterauftragnehmers zur Einhaltung von Standards der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes im Unternehmen.

Eigenerklaerung NRW Sanktionen EU.pdf

Vertragliches
75 KB

Eigenerklärung zur Umsetzung von Sanktionsmaßnahmen gegen Russland gemäß EU-Verordnung 2022/576 im Rahmen des Vergabeverfahrens.

LV_Klärwerk.pdf

Leistungsumfang
238 KB

Detailliertes Leistungsverzeichnis für die Reinigung eines Klärwerks mit Angabe der Reinigungsintervalle und spezifischen Tätigkeiten pro Raumbereich.

Angebotsaufforderung VgV 210728.pdf

Ausschreibung
287 KB

Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigungen inklusive Fristen und Einreichungsmodalitäten.

BioStoffV.pdf

Vertragliches
139 KB

Verordnung über Sicherheit und Gesundheitsschutz bei Tätigkeiten mit Biologischen Arbeitsstoffen (Biostoffverordnung) als gesetzliche Grundlage.

LV_Schulen.pdf

Leistungsumfang
425 KB

Leistungsverzeichnis für die Reinigung von Schulen, unterteilt in verschiedene Reinigungsarten wie Voll-, Sicht- und Komplettreinigung.

Bewertungsmatrix_Ausschreibung_UR_GR.xlsx

Richtlinien
27 KB

Matrix zur Bewertung der Angebote basierend auf Preis, Jahresproduktivstunden und weiteren Wertungskriterien für Los C.

Kalkulationsdatei_Los_C.xlsx

Finanzielles
70 KB

Kalkulationsblatt für Los C zur Berechnung der Reinigungskosten basierend auf Flächen, Bodenbelägen und Reinigungsturnus.

Zusätzliche Vertragsbedingungen VgV 250107.pdf

Vertragliches
304 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) der Stadt Bergisch Gladbach in Ergänzung zur VOL/B für die Ausführung von Leistungen.

Verpflichtungserklärung Nachunternehmer.pdf

Verwaltung
159 KB

Formblatt für die Verpflichtungserklärung von Nachunternehmern oder bei Eignungsleihe zur Bereitstellung erforderlicher Kapazitäten.

Firmenstruktur.pdf

Verwaltung
73 KB

Formular zur Angabe der Firmenstruktur, Mitarbeiterzahlen nach Beschäftigungsverhältnis und Qualifikationen der Objektleitung.

TRBA-500.pdf

Leistungsumfang
74 KB

Technische Regel für Biologische Arbeitsstoffe (TRBA 500) betreffend grundlegende Maßnahmen bei Tätigkeiten mit biologischen Arbeitsstoffen.

LV_Bauhof .pdf

Leistungsumfang
218 KB

Leistungsverzeichnis für die Reinigungsleistungen im Bauhof, inklusive maschineller Grundreinigung und spezifischer Intervallvorgaben.

Kallkulationsdatei_Los_D.xlsx

Finanzielles
81 KB

Kalkulationsvorlage für Los D zur Ermittlung der produktiven Stunden und des Nettopreises pro Jahr für verschiedene Liegenschaften.

Bewerbungs- und Vergabebedingungen VgV 210728.pdf

Richtlinien
174 KB

Allgemeine Bedingungen für die Bewerbung und das Vergabeverfahren nach VgV, inklusive Hinweisen zur Kommunikation und Angebotsabgabe.

Eigenerklaerung Liefer- und Dienstleistungen VgV 240131.pdf

Verwaltung
232 KB

Eigenerklärung zur Eignung des Bieters bezüglich Registereintragungen, Präqualifikation und Unternehmensart.

Kalkulationsdatei_Los_E.xlsx

Finanzielles
83 KB

Kalkulationsblatt für Los E zur Berechnung der Unterhalts- und Grundreinigungskosten für das Rathaus Bensberg und weitere Objekte.

Angebot VgV Lose 210728.pdf

Finanzielles
182 KB

Formelles Angebotsschreiben zur Angabe der Netto- und Bruttosummen sowie etwaiger Rabatte für die Lose C, D und E.

Liste Nachunternehmer VgV 210728.pdf

Verwaltung
152 KB

Formular zur Auflistung der vorgesehenen Nachunternehmerleistungen und Angabe der Eigenleistungskapazität.

LV_Fiedhöfe.pdf

Leistungsumfang
218 KB

Leistungsverzeichnis für Reinigungsarbeiten auf Friedhöfen, inklusive Sanitärreinigung und spezieller Anforderungen für Duschkabinen.

LV_Grundreinigung.pdf

Leistungsumfang
387 KB

Leistungsverzeichnis für die Grundreinigung verschiedener Bodenbeläge wie Linoleum, PVC, Holz und Teppich.

Eigenerklaerung Ausschlussgruende VgV 210728.pdf

Verwaltung
70 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß GWB, wie z.B. kriminelle Vereinigungen oder Betrug.

LV_Verwaltung.pdf

Leistungsumfang
223 KB

Leistungsverzeichnis für Verwaltungsgebäude mit detaillierten Vorgaben zur Reinigung von Büroräumen, Fluren und Küchenzeilen.

BVB TVgG VgV 210728.pdf

Vertragliches
117 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG NRW).

Kalkulation des Stundenverrechnungssätze.xlsx

Finanzielles
48 KB

Detaillierte Kalkulationsvorlage für die Ermittlung der Stundenverrechnungssätze unter Berücksichtigung von Lohn- und Lohnnebenkosten.

Leistungsbeschreibung_Los_C_D.pdf

Leistungsumfang
258 KB

Umfassende Leistungsbeschreibung für die Lose C und D mit Definitionen der Reinigungsarten und Ansprechpartnern.

Leistungsbeschreibung_Los_E.pdf

Leistungsumfang
226 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für Los E, welche die Reinigungsverfahren und organisatorischen Rahmenbedingungen festlegt.

Besondere Bewerbungs- und Vergabebedingungen der Stadt Bergisch Gladbach.pdf

Richtlinien
226 KB

Spezifische Bedingungen für das Vergabeverfahren der Gebäudereinigungsleistungen, inklusive Losaufteilung und Überwachungsmodalitäten.

Hinweis zur Bearbeitung der Kalkulationsdateien.pdf

Richtlinien
167 KB

Leitfaden für Bieter zur korrekten Ausfüllung der Kalkulationsdateien für Stundenverrechnungssätze sowie Unterhalts- und Grundreinigung.

TRBS-2121.pdf

Leistungsumfang
203 KB

Technische Regel für Betriebssicherheit (TRBS 2121) zur Gefährdungsbeurteilung und zum Schutz gegen Absturz bei der Verwendung von Arbeitsmitteln.

Erklärung zur Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung.pdf

Verwaltung
16 KB

Formblatt zur Bestätigung einer bestehenden oder geplanten Haftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen.

TRBA-220.pdf

Leistungsumfang
91 KB

Technische Regel für Biologische Arbeitsstoffe (TRBA 220) für Sicherheit und Gesundheit in abwassertechnischen Anlagen.

Ergänzende_Vertragsbedingungen_Stadt_Bergisch_Gladbach.pdf

Vertragliches
203 KB

Ergänzende vertragliche Regelungen zu Aufmaß, Personal, Material, Preisanpassungen und Haftung für die Gebäudereinigung.

FAQ

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