Digitale Geschäftsreise Exportinitiative Energie BMWE 2027

Auftraggeber

Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA)

65760 Eschborn

Veröffentlicht

13.09.2026

Angebotsfrist

20.10.2026, 04:59 Uhr

Steckbrief

Digitale Geschäftsreise
Exportinitiative Energie
BMWE
KMU
Markteintritt

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft die Durchführung einer digitalen Energie-Geschäftsreise (dGR) für deutsche kleine und mittlere Unternehmen (KMU) in die Region Ozeanien, konkret Fidschi, Cookinseln, Samoa und Tonga. Ziel ist die Unterstützung beim Markteintritt für Anbieter von Hybrid-Mini-Grids und Grid-Modernisierungstechnologien. Die beauftragte Durchführungsgesellschaft organisiert hierfür ein Online-Briefing, eine digitale Fachkonferenz sowie individuelle B2B-Kooperationsgespräche. Zudem sind eine Zielmarktanalyse, eine Delegationsbroschüre sowie eine Potenzialanalyse zu erstellen.

Zeitplan

Bekanntmachung13.09.2026
Heute27.09.2026
Abgabefrist20.10.2026
Veröffentlichungsende20.10.2026
Laufzeitbeginn14.12.2026
Laufzeitende31.12.2027

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Zuschlagskriterien:
Qualität Umsetzungskonzept (70%)Preis (30%)
Erfüllungsort:65760 Eschborn, DE71A, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Formfreie Eigenerklärung über maximal zehn Referenzen des Bieters / der Bietergemeinschaft über ausgeführte vergleichbare Projekte der letzten drei Jahre
Finanziell:
  • Formfreie Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre sowie über die Umsatzentwicklung im laufenden Geschäftsjahr
Rechtlich:
  • Vorlage der Eigenerklärung Russland
  • Vorlage einer Erklärung gem. § 123 Abs. 1-4 und § 124 Abs. 1 und 2 GWB
  • Vorlage einer Erklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG und § 21 Abs. 3 AEntG
  • Zusicherung der Einhaltung des Tariftreuegesetzes
Sonstige:
  • Erklärung über Anzahl der insgesamt derzeit Beschäftigter
  • Ausbildungsnachweise und Nachweise von Sprachkenntnissen der Projektleitung und Projektmitglieder
  • Formfreie Eigenerklärung zur Arbeitsbelastung der Projektleitung

Dokumente

Checkliste.pdf

Verwaltung
83 KB

Checkliste der einzureichenden Unterlagen für das Angebot, wie Eigenerklärungen, Referenznachweise, Konzepte und Preisblätter.

Anlage A_Allgemeine Bedingungen f?r die Durchf?hrung.pdf

Vertragliches
203 KB

Allgemeine Bedingungen für die Durchführung verschiedener Module wie Energie-Geschäftsreisen und Webinare im Rahmen der Exportinitiative Energie des BMWE, einschließlich Abkürzungsverzeichnis und Glossar.

Anlage B_Leitfaden_Modul digitale Energie-Gesch?ftsreise_2. Tranche 2027.pdf

Leistungsumfang
239 KB

Leitfaden für das Modul digitale Energie-Geschäftsreise mit Details zu Aufgaben der Durchführungsgesellschaft, Projektfristen, Akquisestrategien und dem Anmeldeprozess für das Jahr 2026/2027.

Anlage C_Preisblatt_digitale Energie-Gesch?ftsreise_2. Tranche 2027.xlsx

Finanzielles
23 KB

Preiskatalog und Kalkulationsblatt für die verschiedenen Phasen einer digitalen Energie-Geschäftsreise, unterteilt in Projektplanung, Akquise, Durchführung und Erstellung der Zielmarktanalyse.

Anlage D_Aufbau Angebot.pdf

Richtlinien
76 KB

Vorgaben und Hinweise zur Strukturierung des Angebots, inklusive Seitenbeschränkungen für Abschnitte wie Akquisestrategie, Gesamtkonzept, Projektteam und Referenzen.

Anlage E_Erkl?rung_Vorsteuer.doc

Verwaltung
45 KB

Formular zur Erklärung der Vorsteuerabzugsberechtigung des Bieters.

Anlage F_Merkblatt Umsatzsteuer.pdf

Finanzielles
82 KB

Merkblatt zur umsatzsteuerlichen Behandlung der Dienstleistungsaufträge, insbesondere zum Reverse-Charge-Verfahren bei ausländischen Bietern und zur Rechnungsstellung an das BAFA.

Anlage G_Erkl?rung_vertrauliche_Behandlung_des_Angebotspreises.doc

Verwaltung
46 KB

Formular zur Verpflichtungserklärung über die vertrauliche Behandlung des Angebotspreises.

Datenblatt.docx

Verwaltung
29 KB

Formular zur Erfassung von Bieterstammdaten, inklusive Rechtsform, Bankverbindung und Angaben zum Handelsregister.

Leitfaden_Fachkonferenz.pdf

Leistungsumfang
371 KB

Technischer Leitfaden zur Konzeption und Durchführung von Fachkonferenzen im Rahmen der Exportinitiative Energie, inklusive Zielsetzungen und inhaltlicher Anforderungen.

Leitfaden_Zielmarktanalyse.pdf

Leistungsumfang
141 KB

Anforderungen und formelle Hinweise zur Erstellung oder Aktualisierung einer Zielmarktanalyse (ZMA), inklusive Umfangsvorgaben für Standard- und Sonderversionen.

L?nderliste 2.Tranche 2027_Modul digitale Energie-Gesch?ftsreise.pdf

Leistungsumfang
156 KB

Detaillierte Auflistung der Lose für die 2. Tranche 2027, hier speziell für Ozeanien (Fidschi, Cookinseln, Samoa, Tonga) mit thematischem Fokus auf Hybrid-Mini-Grids.

Russland-Eigenerkl?rung-VO-2022-833_2027.pdf

Vertragliches
102 KB

Eigenerklärung für Bieter zum Ausschluss von Bezügen zu Russland gemäß den restriktiven Maßnahmen der EU (Verordnung EU Nr. 833/2014).

Verfahrensbeschreibung.pdf

Richtlinien
206 KB

Detaillierte Beschreibung des Vergabeverfahrens, der Bewerbungsbedingungen, Eignungskriterien und der Methodik zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Verwaltung
1 KB

Automatisch generierte Hinweise der e-Vergabe-Plattform zu Fristen, zum Download der Unterlagen und zur Aktivierung der Teilnahme für Bieterfragen.

FAQ

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