Event Management Contract for African Union

Nationale und internationale Reisearrangements für Projektpartner

Die GIZ beschafft Dienstleistungen zur Koordination von nationalen und internationalen Reisen für Projektpartner im Rahmen des Globalprogramms Nachhaltige Aquakultur. Der Auftragnehmer übernimmt die Reiseplanung, Buchung von Flügen und Unterkünften sowie die Beratung zu Visabestimmungen und Einreisevoraussetzungen. Zudem umfasst der Auftrag die logistische Unterstützung bei Konferenzen und Veranstaltungen, einschließlich der Bereitstellung von Veranstaltungsorten, Catering und technischer Ausstattung. Die Leistungen erfordern eine enge Abstimmung mit dem GIZ-Projektteam und die Steuerung von Experten sowie Subunternehmern.

Unterhaltsreinigung und Regieleistungen für Veranstaltungen in Berlin

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH schreibt Gebäudereinigungsdienstleistungen für ihre Repräsentanz in Berlin aus. Der Beschaffungsgegenstand umfasst die Unterhaltsreinigung, Sonderreinigungen, Tagesdienste sowie die Gestellung von Verbrauchsmaterialien. Zudem sind Vorarbeiter- und Regieleistungen für den Veranstaltungsbetrieb gefordert. Die Leistungen sind für das Objekt am Reichpietschufer 20 in 10963 Berlin zu erbringen.

Moderative Begleitung und Durchführung von Veranstaltungen

Die Ausschreibung betrifft die moderative Begleitung von Fachkolleginnen und Fachkollegen bei Veranstaltungen sowie die Durchführung professioneller Moderationen. Ziel ist die Unterstützung bei der Kommunikation komplexer fachlicher Inhalte in einem partizipativen Standortauswahlverfahren. Die Leistungen umfassen die inhaltliche Vorbereitung, die Moderation vor Ort oder digital sowie die Nachbereitung von Veranstaltungen. Es wird eine Tandem-Lösung angestrebt, um einen sachlichen und respektvollen Austausch mit verschiedenen Zielgruppen zu gewährleisten. Die Beauftragung erfolgt für einen Zeitraum von vier Jahren.

Rahmenvertrag für Agenturleistungen für Veranstaltungsformate der Landeszentrale für politische Bildung NRW

Die Landeszentrale für politische Bildung Nordrhein-Westfalen (LpB) sucht eine professionelle Veranstaltungsagentur zur Unterstützung bei verschiedenen Veranstaltungsformaten. Der Rahmenvertrag umfasst die Konzeption, Vorbereitung, Organisation und Durchführung von analogen und digitalen Veranstaltungen sowie kleineren Aktionen. Die Leistungen reichen von der vollständigen Organisation bis hin zu einzelnen Bestandteilen wie Transport und Logistik. Der Vertrag hat eine Laufzeit vom 01.02.2027 bis zum 31.12.2028 mit der Option auf zwei einjährige Verlängerungen.

Veranstaltungsmanagement Dienstleistung

Die HafenCity Universität Hamburg schreibt Dienstleistungen im Bereich Veranstaltungsmanagement aus. Der Auftragnehmer unterstützt bei der Planung, Koordination und operativen Durchführung verschiedener Veranstaltungsformate. Dies umfasst unter anderem wissenschaftliche Konferenzen, Workshops, Vorlesungen und hybride Formate. Die Beauftragung erfolgt für einen Zeitraum vom 01.11.2026 bis zum 31.12.2027. Ziel ist die Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsbetriebs durch einen qualifizierten externen Dienstleister.

Facility Management Beratung für die GIZ

Die Ausschreibung umfasst die Vergabe von Facility Management Beratungsleistungen zur Unterstützung der GIZ bei der Realisierung von Baumaßnahmen sowie im Betrieb und der Bewirtschaftung von Gebäuden. Die Beratung umfasst verschiedene Stufen, von der Projektvorbereitung bis zur Unterstützung während der gesamten Gebäudebetriebsphase. Ziel ist die nachhaltige Gebäudekonzeption unter Berücksichtigung der Reduzierung von Kosten für Energie, Wartung, Inspektionen und Instandhaltung. Der Auftragnehmer (AN) soll sicherstellen, dass alle Anforderungen des Auftraggebers (AG) rechtzeitig an beteiligte Planer gestellt, überprüft, eingehalten und umgesetzt werden.

Eventcoaching und berufliche Eingliederung für das JC Rhein-Kreis Neuss

Die Bundesagentur für Arbeit schreibt einen Rahmenvertrag zur Durchführung individueller Eventcoaching-Maßnahmen nach § 45 SGB III bzw. § 16 SGB II aus. Ziel ist die Aktivierung von Langzeitbeziehenden und Arbeitsuchenden durch eine eintägige Großveranstaltung. Diese umfasst Workshops, Infoboxen, Speed-Datings mit Arbeitgebern sowie Kurzvorträge. Die Maßnahme soll in repräsentativen Räumlichkeiten in Neuss stattfinden und wird professionell moderiert. Der Auftragnehmer ist für die Organisation, die Akquise von Arbeitgebern und die Bereitstellung des Personals verantwortlich.

Umzug- und Transportdienstleistungen GIZ Eschborn

Die GIZ beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Erbringung von Umzugs- und Transportdienstleistungen einschließlich Raumvorbereitung sowie temporärer Einlagerung von Inventar am Standort Eschborn. Leistungsort sind die GIZ-Liegenschaften Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5 sowie Ludwig-Erhard-Straße 7 und 30-34. Der laufende Tagesbetrieb umfasst standortinterne Transporte, Umstellen und Montagen von Büromöbeln, Bereitstellung/Abholung von Umzugsmaterial, Raumumbauten nach Vorgaben sowie dokumentationspflichtige Inventarbewegungen. Ein Kernteam aus vier qualifizierten Kräften ist Mo-Fr von 07:00-15:30 Uhr vorzuhalten.

Support to implementation of trade facilitation projects in Asia, Africa and Eastern Europe

Die GIZ sucht ein Beratungsunternehmen zur Bereitstellung von Fachexperten in verschiedenen Kurzzeitexperten-Pools für die Umsetzung von Handelserleichterungsprojekten in Asien, Afrika und Osteuropa. Die Dienstleistungen umfassen technische und administrative Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung spezifischer Maßnahmen zur Handelserleichterung in den Partnerländern. Dazu gehören unter anderem die Durchführung von Analysen, die Optimierung von Zoll- und Logistikprozessen, die Begleitung der Implementierung von IT-Lösungen sowie die Entwicklung von Schulungsmaterialien und die Durchführung von Trainings.

Event- und Kampagnenmanagement für die Vertretung der Europäischen Kommission in Deutschland

Die Vertretung der Europäischen Kommission in Deutschland sucht Unterstützung bei ihrer Kommunikationsarbeit. Ziel ist es, die öffentliche und mediale Aufmerksamkeit für politische Entwicklungen und strategische Diskussionen auf EU-Ebene zu erhöhen. Dies soll durch die Organisation von Veranstaltungen und Kampagnen wie Pressekonferenzen, Seminaren, Workshops und öffentlichen Events erreicht werden. Die Auftragnehmer übernehmen alle kreativen, beratenden, logistischen und technischen Aufgaben. Zusätzlich sind Social-Media-Promotion, Foto- und Videoaufnahmen sowie die Erstellung von Werbematerialien Teil des Auftrags.