Raumbuchungsprogramm für Desksharing

Auftraggeber

Stadt Chemnitz

09111 Chemnitz

Veröffentlicht

26.08.2026

Angebotsfrist

30.09.2026, 07:00 Uhr

Steckbrief

Raumbuchungsprogramm
Desksharing
Software
Lizenzen
Hosting
Support

Zusammenfassung

Die Stadt Chemnitz schreibt die Einführung, Lizenzierung und den Betrieb einer Raumbuchungssoftware als Cloud-Lösung (SaaS) aus. Das System dient der flexiblen Verwaltung von Ressourcen wie Arbeitsplätzen, Beratungsräumen und Poolfahrzeugen im Rahmen von Desksharing-Konzepten. Neben der Buchungsfunktionalität umfasst der Leistungsgegenstand eine integrierte Auswertungsfunktion zur Analyse der Ressourcenauslastung und Flächennutzung. Die Lösung muss webbasiert sein, mobile Endgeräte unterstützen und eine nahtlose Integration in die bestehende IT-Infrastruktur ermöglichen. Zudem sind initiale Einrichtungsleistungen, Schulungen sowie laufender Support und Wartung Teil des Auftrags.

Zeitplan

Bekanntmachung26.08.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist30.09.2026
Veröffentlichungsende30.09.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Softwareprogrammierung und -beratung
Zuschlagskriterien:
Technischer Wert (50.00)Preis (50.00)
Erfüllungsort:09111 Chemnitz, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • für mindestens 3 vergleichbare Leistungen jeweils Angabe von Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum (bei Bietergemeinschaft/ ARGE gemeinsam)
Finanziell:
  • Erklärungen über den Umsatz
Rechtlich:
  • Eintragung in ein Berufsregister
  • Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation
  • Nichtvorliegen einer schweren Verfehlung
  • Erfüllung der Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung
  • Berufsgenossenschaftsanmeldung
Sonstige:
  • Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
  • Erforderliche Beschäftigte

Dokumente

17260122_Anlage_1_EVB-A17-Raumbuchung-Cloud-2026_Vertrag.pdf

Vertragliches
141 KB

Vertrag über Cloudleistungen für eine Raumbuchungslösung, basierend auf dem EVB-IT Cloud-Standard, inklusive Regelungen zu Leistungsgegenstand, Vergütung und Ticketsystem.

17260122_Anlage_2_EVB-A17-Raumbuchung-Cloud-2026_Kriterienkatalog.pdf

Leistungsumfang
131 KB

Kriterienkatalog für Cloudleistungen mit Details zu Cloud-Art, Managed Services, Leistungsort, Georedundanz, Nutzerkreis und Lizenzmetrik.

17260122_Anlage_3_EVB-A17-Raumbuchung-Cloud-2026_AVV.pdf

Vertragliches
161 KB

Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß DSGVO zwischen der Stadt Chemnitz und dem Auftragnehmer zur Konkretisierung datenschutzrechtlicher Pflichten.

17260122_Anlage_4_EVB-A17-Raumbuchung-Cloud-2026_ITSicherheit.pdf

Vertragliches
86 KB

Regelungen zur Informationssicherheit der Stadtverwaltung Chemnitz unter Berücksichtigung von BSI IT-Grundschutz und ISO 27001 Zertifizierungsanforderungen.

17260122_Anlage_5_EVB-A17-Raumbuchung-Cloud-2026_AGB.pdf

Vertragliches
66 KB

Anlage zur Einbeziehung von auftragnehmerseitigen Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) in den EVB-IT Cloudvertrag.

631_EU_Aufforderung_zur_Abgabe_eines_Angebots_EU.pdf

Ausschreibung
189 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe für ein Raumbuchungsprogramm im offenen Verfahren inklusive Fristen, Bindefrist und Auflistung der Vergabeunterlagen.

632_EU_Bewerbungsbedingungen_EU.pdf

Richtlinien
80 KB

Bewerbungsbedingungen nach VgV für die Vergabe von Leistungen, enthaltend Hinweise zu Unklarheiten, Formvorschriften und Mischkalkulationen.

633_Angebot.pdf

Verwaltung
1.3 MB

Vordruck für das Angebotsschreiben zur Einreichung der Preise, Angaben zu Nebenangeboten und Anerkennung der Vertragsbedingungen.

634_Besondere_Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
77 KB

Besondere Vertragsbedingungen (BVB) ergänzend zur VOL/B mit Regelungen zu Ausführungsfristen, Vertragsstrafen und Sicherheitsleistungen.

635_ZVB.pdf

Vertragliches
73 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) für Liefer- und Dienstleistungen bezüglich Leistungsumfang, Preisbestandteilen, Abnahme und Mängelansprüchen.

234_Bieter_Arbeitsgemeinschaft.pdf

Verwaltung
646 KB

Formblatt zur Erklärung einer Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

235_Verzeichnis_Unternehmerleistungen.pdf

Verwaltung
623 KB

Verzeichnis der Leistungen und Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer), die zur Auftragsausführung herangezogen werden sollen.

236_Verpflichtungserklaerung.pdf

Verwaltung
626 KB

Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen zur Bereitstellung der erforderlichen Kapazitäten im Falle einer Auftragsvergabe.

17260122_Anlage_6_Vertragsangaben_Cloud_v20260301.xlsx

Verwaltung
24 KB

Excel-Formular zur Abfrage spezifischer Vertragsangaben für den Cloudvertrag, die AVV und auftragnehmerseitige AGB.

17260122_Anlage_7_Bewertungsmatrix_Bieter.xlsx

Richtlinien
16 KB

Bewertungsmatrix zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots basierend auf Preis (50%) und technischem Wert (50%).

17260122_FB_124_LD_ZVS.pdf

Verwaltung
121 KB

Eigenerklärung zur Eignung bezüglich Umsatz, Referenzen vergleichbarer Leistungen und verfügbaren Arbeitskräften.

17260122_Anlage_Eigenerklärung_Russlandsanktionen_EU.pdf

Vertragliches
2.4 MB

Eigenerklärung zum Ausschluss eines Bezugs zu Russland gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014 im Rahmen der Sanktionsmaßnahmen.

17260122_FB_631_Anlage_Information_zur_Datenerhebung_0425.pdf

Verwaltung
163 KB

Datenschutzrechtliche Informationen nach Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Vergabeverfahren durch die Stadt Chemnitz.

17260122_FB_632_nat_Bewerbungsbedingungen_Anlage.pdf

Richtlinien
51 KB

Anlage zu den Bewerbungsbedingungen mit Festlegung der rechtlichen Rangfolge von SächsVergabeG, VOL/A und UVgO.

17260122_ZVB_VOL_VgV_0126.pdf

Vertragliches
86 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen der Stadt Chemnitz zur Anwendung der VOL/A, Dateiformaten des Leistungsverzeichnisses und Nachunternehmereinsatz.

Leistungsverzeichnis.pdf

Leistungsumfang
36 KB

Detaillierte Beschreibung der funktionalen Anforderungen an die Software zur Arbeitsplatz- und Raumbuchung für Desksharing-Bereiche.

FAQ

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