Cloud-Telefonanlage für die Stadtverwaltung Meiningen

Auftraggeber

Stadtverwaltung Meiningen

98617 Meiningen

Veröffentlicht

03.09.2026

Angebotsfrist

23.09.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Cloud-Telefonanlage
Telekommunikation
SIP
Fernmeldeanlagen

Zusammenfassung

Die Stadtverwaltung Meiningen schreibt die Bereitstellung und den Betrieb einer Cloud-Telefonanlage aus. Die Leistung umfasst die Implementierung einer cloudbasierten Telefonielösung zur Ablösung der bestehenden Cisco-Hardware-Telefonanlage im Schloss Elisabethenburg. Das System muss skalierbar sein, eine hohe Ausfallsicherheit bieten und in einem Rechenzentrum innerhalb der EU betrieben werden. Zudem sind Supportleistungen, Schulungen für Administratoren und Anwender sowie die Integration in die bestehende IT-Infrastruktur gefordert.

Zeitplan

Bekanntmachung03.09.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist23.09.2026
Veröffentlichungsende23.09.2026
Bindefrist08.11.2026
Laufzeitbeginn30.11.2026
Laufzeitende28.02.2030

Ausschreibung

Reichweite:National
Vergabeart:Öffentliche Ausschreibung
Vergabeverordnung:UVgO
Leistung:Dienstleistungen
Zuschlagskriterien:
Preis (60%)Funktionsumfang (10%)Referenzen (5%)Produktpräsentation (25%)
Erfüllungsort:Schlossplatz 1, 98617 Meiningen, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Drei behördliche Referenzen mit Namen der Behörde, Ansprechpartner, Telefonnummer, Anzahl der Nutzer
Rechtlich:
  • Nachweis einer Zertifizierung nach ISO 27001
  • Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/ Dienstleistungen

Dokumente

124_LD_Eigenerklaerung_zur_Eignung.pdf

Verwaltung
977 KB

Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen zur Angabe von Umsätzen, Referenzen und verfügbaren Arbeitskräften im Rahmen eines Vergabeverfahrens.

631_Aufforderung_zur_Abgabe_eines_Angebots.pdf

Ausschreibung
188 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für eine Cloud-Telefonanlage mit Details zu Fristen, Vergabestelle und einer Liste der beigefügten Vergabeunterlagen.

632_Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
77 KB

Bewerbungsbedingungen gemäß UVgO für die Vergabe von Leistungen, einschließlich Regelungen zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen und Formvorschriften für Angebote.

633_Angebot.pdf

Finanzielles
1.3 MB

Vordruck für das Angebotsschreiben zur Einreichung von Preisen, Angaben zur Bindefrist und Bestätigung der Vertragsbestandteile für Liefer- und Dienstleistungen.

634_Besondere_Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
77 KB

Besondere Vertragsbedingungen für die Bereitstellung einer Cloud-Telefonanlage, enthaltend Regelungen zu Ausführungsfristen, Vertragsstrafen und Rechnungsstellung.

635_ZVB.pdf

Vertragliches
73 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen, die Themen wie Art und Umfang, Leistungsänderungen, Abnahme und Mängelansprüche regeln.

2b_Anlage__Eigenerklaerung_kommunale_u_sonstige_Auftraggeber.pdf

Verwaltung
1.2 MB

Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz zur Einhaltung von Tariftreue, Entgeltgleichheit und Regelungen zum Einsatz von Nachunternehmern.

Erlaeuterungen_zur_Eigenerklaerung_zum_ThuerVgG.pdf

Verwaltung
674 KB

Erläuterungen zur Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz mit Hinweisen für verschiedene Auftraggeberkreise und rechtlichen Definitionen.

Information_Nachpruefung.pdf

Richtlinien
187 KB

Informationsblatt über die Informationspflichten der Vergabestelle und die Möglichkeiten der Nachprüfung des Vergabeverfahrens nach dem Thüringer Vergabegesetz.

244_Datenverarbeitung.pdf

Leistungsumfang
67 KB

Ergänzung zur Angebotsaufforderung bezüglich der Bearbeitungsphasen und technischen Standards für den elektronischen Datenaustausch (GAEB).

126_Sicherheitsauskunft_und_Verpflichtungserklaerung_Unterauftragnehmer.pdf

Verwaltung
783 KB

Formular für Sicherheitsauskünfte und Verpflichtungserklärungen von Nachunternehmern bezüglich Geheimschutz und Sabotageschutz.

Anlage_Unterauftragnehmer.pdf

Verwaltung
229 KB

Verzeichnis der Unterauftragnehmer-Leistungen und Verpflichtungserklärung für den Fall der Eignungsleihe durch Dritte.

Erklärung_Bietergemeinschaft_MGN.pdf

Verwaltung
227 KB

Erklärung einer Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft zur Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und zur gesamtschuldnerischen Haftung.

Datenschutzhinweise_MGN.pdf

Vertragliches
320 KB

Informationen gemäß DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens durch die Stadt Meiningen.

2026-08-26_Leistungsverzeichnis_inkl_Preisblatt_-_Ausschreibung_Cloud-Telefonanlage.xlsx

Finanzielles
54 KB

Preisblatt zur Kalkulation der Kosten für Nutzerlizenzen, Serverlizenzen und Sprachtarife über eine Mindestvertragslaufzeit von 36 Monaten.

2026-08-26_Leistungsbeschreibung_Cloud-Telefonanlage.pdf

Leistungsumfang
386 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für die Cloud-Telefonanlage inklusive Informationen zu Zuschlagskriterien, Zeitplan und Vertragsgestaltung.

Leistungsverzeichnis.pdf

Leistungsumfang
6 KB

Zusammenfassendes Leistungsverzeichnis mit Ausfüllhinweisen und Verweis auf das detaillierte Preisblatt für die Cloud-Telefonanlage.

FAQ

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