Ersatzteile für Aufzüge und Fahrtreppen bundesweit

Die Bekanntmachung beschreibt ein Open-House-Verfahren der Deutschen Bahn AG für die Lieferung höhenfördertechnischer Ersatzteile (Aufzüge und Fahrtreppen) über das Ariba Network. Unternehmen, die die Bewerbungsbedingungen erfüllen, erhalten einen vorgegebenen Vertrag. Der Beitritt zum Verfahren ist jederzeit während der Vertragslaufzeit möglich. Die Hauptklassifizierung ist 42419500 (Teile für Aufzüge, Schrägaufzüge oder Rolltreppen).

Die Vergabeunterlagen für die Ausschreibung 25FEA84811 der Deutschen Bahn AG betreffen die Lieferung höhenfördertechnischer Ersatzteile über das Ariba Network. Das Dokument enthält ein Inhaltsverzeichnis mit Abschnitten zu Vertragsbedingungen, Produkten/Leistungen, Eignungs- und Zuschlagskriterien sowie Anlagen.

Die Bewerbungsbedingungen für das Open-House-Verfahren (Vergabe Nr. 25FEA84811) der Deutschen Bahn AG regeln den Abschluss von Rahmenverträgen zur Lieferung höhenfördertechnischer Ersatzteile. Das Dokument enthält Informationen zum Gegenstand der Vergabe, rechtlichen Rahmen, Kommunikation, Vergabeunterlagen, Vertraulichkeit, Form und Inhalt der Beitrittserklärung, Fristen, Bietergemeinschaften, Nachunternehmern, Bewertung und dem weiteren Ablauf des Verfahrens.

Die Eignungsmatrix dient dem Nachweis der Eignung für das Vergabeverfahren 25FEA84811. Sie listet allgemeine Unternehmensinformationen, die Anerkennung der Bestimmungen der DB AG sowie Kriterien zur wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit auf, die vom Bewerber auszufüllen sind.

Die Lieferantenselbstauskunft erfasst allgemeine Daten zur Firmenidentifikation (D-U-N-S Nummer, Firmenbezeichnung, Adresse), Kontaktdaten der Verantwortlichen (Geschäftsführung, Verkauf, Qualitätssicherung), Firmenprofil (Handelsregister-Nr., Ust.-Ident-Nr., Firmengründung, Rechtsform, Unternehmensstruktur) sowie Unternehmens- und Finanzdaten der letzten drei Jahre.

Die Bietereigenerklärung für das Vergabeverfahren enthält Versicherungen des Unternehmens bezüglich Insolvenzverfahren, Liquidation, Einträgen im Gewerbezentralregister, ordnungsgemäßer Gewerbeanmeldung und Einhaltung von Sanktionen und Embargos.

Die Bietergemeinschaftserklärung ist für Angebote von Bietergemeinschaften auszufüllen. Sie benennt einen bevollmächtigten Vertreter, erklärt die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder und erläutert den Grund für die Bildung der Bietergemeinschaft.

Das Preisblatt für das Vergabeverfahren 25FEA84811 zur Lieferung von Höhenfördertechnischen Ersatzteilen im Punch-Out Verfahren über den DB Marktplatz und das Ariba Network enthält ein Feld für einen prozentualen Discount über alle Produkte, der im Online-Shop des Auftragnehmers integriert wird.

Die Allgemeinen Einkaufsbedingungen (AEB) der DB AG und ihrer verbundenen Unternehmen regeln die Vertragsbeziehungen mit Auftragnehmern. Sie legen fest, dass entgegenstehende Bedingungen des Auftragnehmers nur bei ausdrücklicher schriftlicher Anerkennung gelten und enthalten eine Integritätsklausel zur Vermeidung von Korruption und anderen strafbaren Handlungen.

Die Ergänzenden Vertragsbedingungen (EVB) der DB AG zu Tariftreue und Mindestentlohnung verpflichten den Auftragnehmer zur Einhaltung des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) und des Mindestlohngesetzes (MiLoG). Sie beinhalten eine Weitergabeverpflichtung an Nachunternehmer und Verleiher sowie eine Freistellungsklausel für den Auftraggeber bei Verstößen.

Der DB Verhaltenskodex für Geschäftspartner legt die Anforderungen und Prinzipien des Deutsche Bahn-Konzerns für die Zusammenarbeit fest, insbesondere hinsichtlich ethischer Standards, anwendbarem Recht und Integrität. Er verpflichtet Geschäftspartner zur Einhaltung der Prinzipien des UN Global Compact, der UN-Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte und der OECD-Leitsätze für multinationale Unternehmen.

Die Ergänzenden Vertragsbedingungen (EVB) der Deutschen Bahn AG regeln die Nutzung von SAP Business Network und SAP Ariba "Supply Chain Collaboration" (SCC). Sie legen fest, dass die Abwicklung von Einzelverträgen über SAP Business Network erfolgt und der Auftragnehmer sich dort registrieren und der Geschäftsbeziehung zustimmen muss. Zudem verweisen sie auf die SAP Ariba Guidelines im Lieferantenportal.

Die Ergänzenden Vertragsbedingungen (EVB) der Deutschen Bahn AG legen Anforderungen an die Informationssicherheit für durch Informationstechnologie unterstützte Dienstleistungen sowie IT- oder OT-Produkte fest. Sie regeln den Schutzbedarf, Audit-Verfahren und Vertragsstrafen bei Verstößen gegen bestimmte Verpflichtungen.

Der Anhang 3 zur EVB Informationssicherheit ergänzt die Anforderungen an die Informationssicherheit für vernetzte Hardware (IT/OT) und maschinentechnische Anlagen. Er definiert zusätzliche Anforderungen an Erreichbarkeiten, Reaktionszeiten für Regel- und Notfallkommunikation, Ansprechpartner nach Produktionseinführung, Verantwortungsübergang und Sicherungsmaßnahmen.

Die Nachunternehmerliste ist ein Formular, in dem Bieter die Namen und Adressen ihrer Nachunternehmer, die Beschreibung der zu erbringenden Teilleistungen sowie deren Mengen oder Summen angeben müssen. Der Bieter verpflichtet sich, die Vertragsbestimmungen bei der Weitergabe von Leistungen an Nachunternehmer sicherzustellen.

Der Lieferrahmenvertrag Nr. 25FEA84811 regelt die Lieferung von höhenfördertechnischen Ersatzteilen über den Online-Shop des Auftragnehmers im Punch-Out-Verfahren aus dem DB Marktplatz. Er ist kein Leistungsvertrag, sondern regelt die Option zum Abschluss von Einzelverträgen. Vertragsbestandteile sind der Vertragstext, das Preisblatt und verschiedene Allgemeine sowie Ergänzende Vertragsbedingungen der DB AG.