Inbetriebnahmemanagement (IBM) für Sanierung IMM & Van-de-Graaff-Labor an der RWTH Aachen

Auftraggeber

Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Aachen

52074 Aachen

Veröffentlicht

12.08.2026

Angebotsfrist

16.09.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Inbetriebnahmemanagement
IBM
RWTH Aachen
Sanierung
Labor

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft die Vergabe von Leistungen für das Inbetriebnahmemanagement (IBM) für die Sanierung der Teilprojekte IMM und Van-de-Graaff-Labor der RWTH Aachen. Der Auftragnehmer ist für die Erstellung und Umsetzung eines Inbetriebnahmemanagement-Konzepts verantwortlich. Dies umfasst die Begleitung der Planungs- und Bauphasen sowie die Sicherstellung der Gesamtfunktionalität der technischen Anlagen. Die Leistungen erstrecken sich über die Leistungsstufen Grundlagen, Planung, Durchführung und Abschluss.

Zeitplan

Bekanntmachung12.08.2026
Bieterfragenfrist03.09.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist16.09.2026
Veröffentlichungsende16.09.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Zuschlagskriterien:
Projektorganisation: 10%Vorgehensweise: 30%Terminplanung: 10%Qualitätssicherung: 10%Berufserfahrung Projektleitung, Jahre: 5%Berufserfahrung Projektleitung, IBM-Projekte: 5%Honorarangebot: 30%
Erfüllungsort:Kopernikusstraße 14-16, 52074 Aachen, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Zwei Referenzen für technisches Inbetriebnahmemanagement, davon: alle Referenzen mit einer vergleichbaren Leistung, alle Referenzen mit Leistungszeitraum 01.09.2021 - 31.08.2026, mindestens eine Referenz mit chemischen, technologischen und/oder physikalischen Laboren, mindestens eine Referenz mit Brutto-Bauwerkskosten KG 400 über 5 Mio. EUR
Finanziell:
  • Durchschnittlicher Jahresumsatz für IBM-Leistungen in Höhe von 500.000 EUR netto, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
  • Berufshaftpflichtversicherung: für Personenschäden 3,0 Mio. EUR, für sonstige Schäden 3,0 Mio. EUR
Rechtlich:
  • Berechtigung die Berufsbezeichnung Architekt oder Beratender Ingenieur / Ingenieur zu tragen
  • Bauvorlageberechtigung nach § 70 BauO NRW (sofern LP 4 beauftragt wird)
Sonstige:
  • Abgeschlossene Hochschulausbildung (Dipl.-Ing., Bachelor, Master) der Projektleitung und stellvertretenden Projektleitung im Bereich Hochbau, Bauingenieurwesen, Versorgungstechnik oder vergleichbar.
  • Angemessene Berufspraxis der verantwortlichen Personen (in der Regel mindestens 5 Jahre).
  • Anzahl von 5 festen technischen Fachkräften im Inbetriebnahmemanagement, bezogen auf die letzten drei Kalenderjahre.

Dokumente

08.2 IBM - Anlage 08.2_805 IBM-Gewerkebeziehungsmatrix_2132 IMM San+VDG IBM.pdf

Leistungsumfang
84 KB

Matrix zur Darstellung der Beziehungen und Abhängigkeiten zwischen verschiedenen technischen Gewerken wie Abwasser, Wärmeversorgung, Lüftung und Gebäudeautomation gemäß DIN 276.

10 Anlage 10 TVgG-NRW, BLB NRW_2132 IMM San+VDG IBM.pdf

107 KB

08.5 IBM - Anlage 08.5 - RiDo BLB-NRW_2132 IMM San+VDG IBM.pdf

Leistungsumfang
1.0 MB

Richtlinie zur Dokumentation von technischen Anlagen bei der Übergabe in den Betrieb (RiDo NRW), gegliedert nach Kostengruppen und Equipmenttypen.

40 Angebotsformular 005-26-00213.DOCX

Finanzielles
120 KB

Formular zur Abgabe eines Angebots inklusive Abfrage von Unternehmensdaten, Eignungsnachweisen und einer Liste der einzureichenden Anlagen.

11 Anlage 11 Hinweise für Rechnungen_2132 IMM San+VDG IBM.pdf

Finanzielles
160 KB

Leitfaden für Auftragnehmer zur korrekten Rechnungsstellung, inklusive Informationen zu Anschriften, E-Mail-Versand und elektronischen Rechnungsformaten.

33 Formblatt 523 EU (04-2022) - Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU.docx

Vertragliches
29 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionsverordnung Nr. 833/2014 im Zusammenhang mit Russland-Bezug bei öffentlichen Aufträgen.

08.4 IBM - Anlage 08.4_807 - IBM-gewerkeübergreifende Funktionsprüfungen_2132 IMM San+VDG IBM.pdf

Leistungsumfang
72 KB

Übersicht und Liste geplanter gewerkeübergreifender Funktionsprüfungen wie Black-Building-Tests, Brandfallsteuerungen und Gebäudeautomationstests.

07 Anlage 07 Verpflichtungserklärung_2132 IMM San+VDG IBM.pdf

Vertragliches
765 KB

Verpflichtungserklärung zur Wahrung von Dienstgeheimnissen und zur Einhaltung strafrechtlich relevanter Vorschriften wie Verwahrungsbruch und Bestechlichkeit.

09.2 IBM - Anlage 9.1 - Planungsvorgabe Zählerstruktur im BLB NRW_2132 IMM San+VDG IBM.pdf

Leistungsumfang
1.4 MB

Technische Planungsvorgabe für die Zählerstruktur und das Zählerkonzept in Gebäuden des BLB NRW zur Erfassung von Verbräuchen.

08.3 IBM - Anlage 08.3_806 IBM-Schnittstellenkatalog_2132 IMM San+VDG IBM.pdf

Leistungsumfang
93 KB

Katalog zur Definition der Schnittstellen zwischen verschiedenen technischen Gewerken und Verantwortlichkeiten für Planung, Ausführung und Abnahme.

00 IBM - Vertragsmantel_2132 IMM San+VDG IBM.pdf

Vertragliches
1.3 MB

Hauptvertragsdokument für Inbetriebnahmemanagement-Leistungen mit Festlegung der Vertragsparteien, des Gegenstands und der allgemeinen Bedingungen.

03.1 IBM - Anlage 03.1_809 - IBM-Leistungsbeschreibung_2132 IMM San+VDG IBM.pdf

Leistungsumfang
771 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für das Inbetriebnahmemanagement, unterteilt in allgemeine und spezifische Leistungspflichten über verschiedene Leistungsstufen.

08.7 IBM - Anlage 08.7_811 - IBM Protokoll_Vollständigkeitsprüfung_2132 IMM San+VDG IBM.pdf

Verwaltung
69 KB

Protokollvorlage für die Vollständigkeitsprüfung von technischen Anlagen, Dokumentationen und Kennzeichnungen in Anlehnung an VDI 6039.

14 IBM-Geräteliste AC RWTH 2132 IMM San Praktikum, Werkstatt_20260723.pdf

Leistungsumfang
3.0 MB

Detaillierte Liste der vorhandenen Maschinen und Geräte für die Bereiche Praktikum und Werkstatt inklusive technischer Anforderungen und Abmessungen.

08.8 IBM - Anlage 08.8_812 - IBM-Protokoll Funktionsprüfung_2132 IMM San+VDG IBM.pdf

Verwaltung
72 KB

Formular zur Dokumentation von Funktionsprüfungen technischer Anlagen, insbesondere RLT-Anlagen, mit Mängelliste und Einstellwerten.

03.2 IBM - Anlage - 03.2 - IBM-Handbuch für Externe_2132 IMM San+VDG IBM.pdf

Richtlinien
3.9 MB

Handbuch für externe Auftragnehmer zur Durchführung des Inbetriebnahmemanagements (IBM) beim BLB NRW, inklusive Prozessbeschreibungen und Arbeitshilfen.

15 IBM-Geräteliste AC RWTH 2132 IMM VDG_20260722.pdf

Leistungsumfang
3.7 MB

Geräteliste für das Van-de-Graaff-Labor mit Angaben zu Abmessungen, Gewichten und spezifischen Medienanforderungen wie Abgasabführung.

08.6 IBM - Anlage 08.6_810 - IBM-Protokoll fachgewerkeübergreifende Abnahmen_2132 IMM San+VDG IBM.pdf

Verwaltung
74 KB

Protokollvorlage für fachgewerkeübergreifende Abnahmen zur Dokumentation von Funktionsprüfungen und Leistungsmessungen.

05 IBM - Anlage 05 - Vorläufige Vergütungsberechnung_2132 IMM San+VDG IBM.pdf

Finanzielles
1.2 MB

Grundlagen und Tabelle zur Berechnung der pauschalen Vergütung basierend auf den anrechenbaren Kosten der Kostengruppen 400 und 540.

08.1 IBM - Anlage 08.1_801 - IBM-Maßnahmen Projektblatt_2132 IMM San+VDG IBM.pdf

Verwaltung
69 KB

Projektblatt zur Erfassung des Sachstands und der Termine in den verschiedenen Bearbeitungsphasen des Inbetriebnahmemanagements.

08.10 IBM - Anlage 08.10_07a_Anlage07a_Anlagenliste technisches Inbetriebnahmemanagement_2132 IMM San+VDG IBM.pdf

Leistungsumfang
82 KB

Vorbelegte Liste zur Erfassung anlagenspezifischer Basisinformationen und notwendiger Vorleistungen für das technische Inbetriebnahmemanagement.

13 Anlage 13 Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch den AG_2132 IMM San+VDG IBM.pdf

Vertragliches
716 KB

Informationen gemäß EU-DSGVO über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Vertragsdurchführung durch den BLB NRW.

50 Zuschlagsmatrix 005-26-00213.pdf

Richtlinien
18 KB

Matrix zur Bewertung der Angebote anhand von Kriterien wie Projektorganisation, Vorgehensweise, Terminplanung und Qualitätssicherung.

01 Anlage 01 Lageplan und Grundstücksangaben_2132 IMM San+VDG IBM.pdf

Leistungsumfang
652 KB

Lageplan und grundstücksbezogene Informationen zum Projektstandort Aachen RWTH.

08.9 IBM - Anlage 08.9_813 - IBM-Protokoll Leistungsmessung_2132 IMM San+VDG IBM.pdf

Verwaltung
72 KB

Protokollvorlage zur Dokumentation von Leistungsmessungen an technischen Anlagen, wie z.B. Temperaturen, Volumenströmen und Leistungsaufnahmen.

31 Formblatt Wettbewerbsregister (WReg).docx

Verwaltung
37 KB

Hinweisblatt und Formular zur Erhebung von Daten für die gesetzlich vorgeschriebene Abfrage beim Wettbewerbsregister.

04 Anlage 04 Rahmenterminplan_2132 IMM San+VDG IBM.pdf

Richtlinien
684 KB

Grobterminplan für die Teilprojekte IMM Sanierung und Van-de-Graaff-Labor mit Meilensteinen von der Planung bis zur Inbetriebnahme 2032.

02 Anlage 02 Vorgaben des BLB NRW für die zu planende Maßnahme_2132 IMM San+VDG IBM.pdf

Ausschreibung
632 KB

Projektbeschreibung, Budgetvorgaben und zeitlicher Rahmen für die Sanierung der Institutsgebäude der RWTH Aachen.

09.1 IBM - Anlage 9.2 - Planungsvorgabe BACnet im BLB NRW_2132 IMM San+VDG IBM.pdf

Leistungsumfang
683 KB

Technische Planungsvorgabe für die Verwendung des BACnet-Protokolls in der Gebäudeautomation des BLB NRW zur Sicherstellung der Interoperabilität.

05 IBM - Anlage 05 - Vorläufige Vergütungsberechnung_2132 IMM San+VDG IBM.xlsx

Finanzielles
147 KB

Excel-Kalkulationsblatt zur Ermittlung der vorläufigen Nettovergütung auf Basis der anrechenbaren Kosten.

32 Formblatt Selbstauskunft Einzelunternehmen.docx

Verwaltung
33 KB

Formular zur Selbstauskunft für Einzelunternehmen bezüglich Status der Selbstständigkeit, Steuern, Versicherungen und Abhängigkeit vom Auftraggeber.

FAQ

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