Steuerberatung und Abrechnung für Auslandsentsendungen und Ortskräfte

Auftraggeber

Hessischer Rundfunk, Anstalt des Öffentlichen Rechts, Vergabestelle

60320 Frankfurt

Veröffentlicht

07.09.2026

Angebotsfrist

08.10.2026, 21:59 Uhr

Steckbrief

Steuerberatung
Abrechnungsleistungen
Auslandsentsendungen
Ortskräfte
Entgeltabrechnung
Sozialversicherung
USA
Spanien
Marokko

Zusammenfassung

Der Hessische Rundfunk schreibt Steuerberatungs- und Abrechnungsleistungen für Auslandsentsendungen und Ortskräfte in den USA, Spanien und Marokko aus. Der Auftragnehmer übernimmt die steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Betreuung sowie die Entgeltabrechnung für diese Personengruppen. Die Leistungen umfassen unter anderem die Koordination von Providern, die Erstellung von Steuererklärungen und die Abwicklung der Payroll. Ziel ist eine rechtssichere Durchführung der Abrechnungs- und Beratungsprozesse während der Vertragslaufzeit.

Zeitplan

Bekanntmachung07.09.2026
Heute12.09.2026
Bieterfragenfrist01.10.2026
Abgabefrist08.10.2026
Veröffentlichungsende08.10.2026
Laufzeitbeginn31.12.2026
Laufzeitende31.12.2028

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Zuschlagskriterien:
Preis (100%)
Erfüllungsort:60320 Frankfurt am Main, DE712, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens 3 Referenzen, die mit der zu vergebenden Leistung in Art und Umfang vergleichbar sind (Steuerliche Beratung international tätiger Arbeitnehmer in den Entsendungsländern USA und Spanien; Betreuung sowie Beratungsleistungen und Payroll - Erstellung im Kontext von Entsendungen oder Ortskräften in den USA).
Finanziell:
  • Erklärung über eine ausreichende Berufshaftpflichtversicherung; auf Anforderung Nachweis einer ausreichenden Berufshaftpflichtversicherung.
Rechtlich:
  • Erklärung über das Vorliegen einer Mitgliedschaft in einer entsprechenden berufsständigen Kammer der international tätigen Wirtschaftsprüfer- oder Steuerberatergesellschaft sowie Erklärung über Befugnis, im jeweiligen Entsendungsland nach dem dort geltenden Recht zur unbeschränkten Hilfeleistung in Steuersachen befugt zu sein.
Sonstige:
  • Erklärung, dass in den USA mindestens 2 Steuerberater sowie 1 fachkundige Person im Sozialversicherungsrecht eingesetzt sind. Das eingesetzte Personal verfügt über deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift C1 Level.

Dokumente

03_Preisblatt.xlsx

Finanzielles
22 KB

Preisblatt für die Steuerberatungs- und Abrechnungsleistungen für Auslandsentsendungen und Ortskräfte. Es dient der Erfassung von Nettopreisen für verschiedene Aufgabenblöcke wie Steuerung, Koordination und Beratungsgespräche.

06_Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket.pdf

Vertragliches
259 KB

Verbindliche Eigenerklärung des Bieters zum Ausschluss von Bezügen zu Russland gemäß der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 im Rahmen des EU-Sanktionspakets.

08_Bewerbergemeinschaftserklärung.docx

Verwaltung
20 KB

Formular zur Erklärung einer Bewerbergemeinschaft, in dem die Mitglieder, der bevollmächtigte Vertreter sowie die gesamtschuldnerische Haftung benannt werden.

09_eEigenerklärung des Bieters.pdf

Verwaltung
68 KB

Eigenerklärung des Bieters zur Eignung, die Bestätigungen über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen wie Insolvenz, schwere Verfehlungen oder Steuer- und Sozialversicherungsrückstände enthält.

10_Verzeichnis_Nachunternehmerleistungen.docx

Verwaltung
22 KB

Verzeichnis zur Angabe von geplanten Nachunternehmerleistungen, in dem Teilleistungen beschrieben und die Bereitschaft zur Benennung der Unternehmen erklärt wird.

11_Eigenerklärung zur Eignung.docx

Verwaltung
45 KB

Eigenerklärung zur beruflichen Befähigung (Steuerberater/Wirtschaftsprüfer) sowie zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit, insbesondere zum Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung.

01_ Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
132 KB

Vertragsbedingungen für die Steuerberatungs- und Abrechnungsleistungen, einschließlich Regelungen zu Vertragslaufzeit, Kündigungsfristen, außerordentlicher Kündigung und Vergütung.

02_Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
204 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für die Steuerberatungs- und Abrechnungsleistungen, inklusive Auftragsvolumen, Anforderungen an das Fachpersonal, Berichtswesen und Datenschutzvorgaben.

07_eBewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
75 KB

Bewerbungsbedingungen für EU-Vergabeverfahren nach VgV, die Vorgaben zur Angebotsabgabe, technischen Spezifikationen und zum Umgang mit Nebenangeboten enthalten.

04_AVV.docx

Vertragliches
45 KB

Entwurf eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO zur Regelung der datenschutzkonformen Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Hauptvertrages.

05_Checkliste - Sicherheitsanforderungen bei Beauftragung und Nutzung von externen Anwendungen und Diensten1.0.xlsx

Leistungsumfang
43 KB

Checkliste zur Dokumentation und Prüfung von IT-Sicherheitsanforderungen, wie Berechtigungskonzepten und Notfallplänen, bei der Nutzung externer Dienste.

Angebotsschreiben.pdf

Verwaltung
765 KB

Formblatt für das Angebotsschreiben zur Einreichung der Preise, Bestätigung der Bindungsfrist und Erklärung über die Erfüllung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Pflichten.

Aufforderung_Angebotsabgabe_EU.pdf

Ausschreibung
101 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe im offenen Verfahren mit Informationen zur Vergabestelle, zum Verfahrensablauf und zu den Fristen für die elektronische Einreichung.

FAQ

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