Regalsysteme für Interimsarchiv in Bad Münstereifel

Auftraggeber

Stadt Bad Münstereifel

53902 Bad Münstereifel

Veröffentlicht

04.10.2026

Angebotsfrist

06.11.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

Regalsysteme
Interimsarchiv
Archiv
Lieferung
Montage

Zusammenfassung

Die Stadt Bad Münstereifel schreibt die Lieferung und Montage einer Archivregalanlage für ein Interimsarchiv aus. Der Beschaffungsgegenstand umfasst ein verfahrbares Regalsystem sowie stationäre Regale zur Lagerung von ca. 9.500 Archivkartons. Die Anlage muss reversibel, archivgerecht und betriebsbereit in einem temporären Magazin installiert werden. Neben der Lieferung und Montage sind auch die Inbetriebnahme, Prüfung, Dokumentation und Einweisung des Personals geschuldet.

Zeitplan

Bekanntmachung04.10.2026
Heute17.10.2026
Abgabefrist06.11.2026
Veröffentlichungsende06.11.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Archivregale
Archivierungssysteme
Möbel
Installation von Einbaumöbeln
Zuschlagskriterien:
Preis (100%)
Erfüllungsort:Kirchheimer Str. 9, 53902 Bad Münstereifel, DEA28, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens drei abgeschlossene Referenzen aus den letzten drei Jahren über die Lieferung und Montage von Rollregalen für eine kulturbewahrende Institution (Archive, Museen, Bibliotheken o.ä.).
Finanziell:
  • Eigenerklärung über das Bestehen oder den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mind. 3.000.000 EUR für Personenschäden und mind. 1.000.000 EUR für sonstige Schäden.
Rechtlich:
  • Eigenerklärung entsprechend des BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022 über die Einhaltung der Sanktionen gegen die Russische Föderation (sog. "Russlanderklärung").
  • Keine Eintragung in ein relevantes Berufsregister, Angaben zu PQ und EEE.
Sonstige:
  • Nachunternehmererklärung (falls zutreffend).
  • Erklärungen zur Eignungsleihe (falls zutreffend).

Dokumente

6-VgV-Liefer_und_Wartungsvertragsentwurf.pdf

Vertragliches
339 KB

Entwurf des Liefer- und Wartungsvertrages zwischen der Stadt Bad Münstereifel und dem Auftragnehmer für die Regalsysteme des Interimsarchivs.

8-VgV-Angebotsschreiben mit Anlagen.docx

Verwaltung
173 KB

Formular für das Angebotsschreiben zur Angabe von Bieterdaten, Preisen und zur Bestätigung der Bindung an das Angebot.

1-VgV- Aufforderung zur Abgabe eines Angebots.pdf

Ausschreibung
271 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für die Lieferung von Regalsystemen für ein Interimsarchiv der Stadt Bad Münstereifel, inklusive Kurzbeschreibung der Leistung und Fristen.

2- VgV- Vergabebedingungen.pdf

Richtlinien
311 KB

Festlegung der Bedingungen für das Vergabeverfahren, insbesondere Details zur elektronischen Einreichung der Angebote über die Vergabeplattform und zum Umgang mit Unklarheiten.

7-VgV- BVB Tariftreue Mindestarbeitsbedingungen (Formular 513 EU).pdf

Vertragliches
254 KB

Besondere Vertragsbedingungen des Landes NRW zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes sowie von Mindestarbeitsbedingungen.

8a-VgV-Erklärungen Eignungsleihe.docx

Verwaltung
134 KB

Formulare und Erklärungen für Bieter, die sich im Rahmen der Eignungsleihe auf die Kapazitäten anderer Unternehmen berufen.

9-VgV- Leistungsverzeichnis Regale.x83

Leistungsumfang
49 KB

4-VgV-Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten nach DS-GVO.pdf

Vertragliches
299 KB

Informationen gemäß Art. 13, 14 DS-GVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens durch die Stadt Bad Münstereifel.

5-VgV- Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
61 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung und Leistungsverzeichnis für die Archivregalierung im Interimsarchiv, inklusive technischer Vorbemerkungen.

10-VgV- Anlagen zum Leistungsverzeichnis.zip

Leistungsumfang
3.3 MB

3-VgV - Informationsunterlage.pdf

Richtlinien
285 KB

Informationen zu den Eignungskriterien, erforderlichen Eigenerklärungen und Mindestanforderungen an die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit der Bieter.

FAQ

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