Software-Dienstleistungen Mein Bildungsraum: Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung der CloudPDF Applikation

Auftraggeber

Bundesdruckerei GmbH

10969 Berlin

Veröffentlicht

11.08.2026

Angebotsfrist

14.09.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Software-Dienstleistungen
CloudPDF
Wartung
Bugfixing
Weiterentwicklung
Hosting-Infrastruktur

Zusammenfassung

Die Bundesdruckerei GmbH schreibt Software-Dienstleistungen für das Vorhaben Mein Bildungsraum aus. Der Beschaffungsgegenstand umfasst den Betrieb, die Wartung, das Bugfixing sowie ausgewählte Weiterentwicklungen der Applikation CloudPDF. Diese Applikation ermöglicht die Ausstellung digitaler Abiturzeugnisse mit qualifizierten elektronischen Siegeln. Die Leistungen beinhalten zudem die Unterstützung bei Feldtests mit Bundesländern sowie die Archivierung weiterer Komponenten des Vorhabens.

Zeitplan

Bekanntmachung11.08.2026
Bieterfragenfrist03.09.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist14.09.2026
Veröffentlichungsende14.09.2026
Laufzeitbeginn30.09.2026
Laufzeitende30.12.2027

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zuschlagskriterien:
Preis (30%)Konzept zur Projektumsetzung (70%)
Erfüllungsort:Berlin, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • 2 Referenzprojekte aus den letzten drei (3) Jahren, welche mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind (Softwareentwicklung von Web-Services sowie deren cloud-nativen Betrieb).
  • Mindestens eine Referenz aus dem öffentlichen Sektor, Bildungsbereich oder einem vergleichbar regulierten Umfeld mit Betrieb auf der Cloud-Plattform StackIT.
  • Mindestens eine Referenz mit digitaler Signatur, digitaler qualifizierter Siegelung, Validierung, PDF-Verarbeitung oder elektronischer Dokumentenausgabe.
  • Mindestens eine Referenz, die ein DARP-Mittel-gefördertes Digitalisierungsvorhaben betrifft.
Finanziell:
  • Netto-Gesamtumsatz (in EUR) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
  • Netto-Gesamtumsatz (in EUR) hinsichtlich mit zum Leistungsgegenstand vergleichbaren Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Rechtlich:
  • Auszug aus dem Handelsregister, nicht älter als drei Monate.
  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen.
  • Bieterselbstauskunft (Unternehmenssitz, Steuernummer, USt-IdNr., gesetzliche Vertreter, Gesellschafter, wirtschaftlich Berechtigte, Konzernstruktur).
Sonstige:
  • Gesamtanzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jeweils durchschnittlich im Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmer.
  • Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jeweils durchschnittlich im Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmer, welche zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbare Leistungen erbringen.
  • Nachweis einer Zertifizierung gemäß ISO 27001 oder gleichwertig oder Eigenerklärung über die Umsetzung gleichwertiger Maßnahmen zum Informationssicherheits-Management.
  • Nachweis einer Zertifizierung nach DSGVO oder gleichwertig oder Eigenerklärung über die Umsetzung gleichwertiger Maßnahmen zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen der DSGVO.

Dokumente

I.8 Datenschutzinformation ECA-2026-051.pdf

Vertragliches
132 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Vergabeverfahren gemäß Art. 13, 14 DSGVO durch die Bundesdruckerei GmbH.

II.4 Anl4 AVV ECA-2026-051.pdf

Vertragliches
272 KB

Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung (AVV) zwischen der Bundesdruckerei GmbH und dem Auftragnehmer zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Pflichten.

I.9 Bewertungsmatrix Angebotswertung ECA-2026-051.pdf

Richtlinien
99 KB

Detaillierte Matrix zur Bewertung der Angebote im Projekt 'Softwareentwicklung Digitales Abiturzeugnis' mit Kriterien zur Projektstruktur und Qualitätssicherung.

II.6 Anl6 Angebotsschreiben ECA-2026-051.pdf

Verwaltung
84 KB

Formblatt für das verbindliche Angebotsschreiben zur Einreichung als Einzelbieter oder Bietergemeinschaft inklusive Bestätigung der Vergabebedingungen.

II.3 Anl3 Verhaltenskodex für Geschäftspartner ECA-2026-051.pdf

Vertragliches
77 KB

Verhaltenskodex der Bundesdruckerei-Gruppe für Geschäftspartner bezüglich gesetzestreuem Verhalten, ökologischer Verantwortung und ethischen Prinzipien.

II.5b Anl5b Sicherheitsvereinbarung Informationssicherheit ECA-2026-051.pdf

Vertragliches
88 KB

Sicherheitsvereinbarung zur Festlegung von Anforderungen an die Informationssicherheit und Risikominimierung beim Zugriff auf IT-Infrastrukturen.

II.8 Erklärung Russland-Bezug ECA-2026-051.pdf

Verwaltung
95 KB

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russland-Bezugs gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014 im Rahmen restriktiver Maßnahmen.

I.7 Verpflichtungserklärung Drittunternehmen ECA-2026-051.pdf

Verwaltung
70 KB

Formblatt zur Verpflichtungserklärung von Drittunternehmen bei Einsatz von Unterauftragnehmern oder Eignungsleihe.

I.2 Bieterselbstauskunft ECA-2026-051.pdf

Verwaltung
125 KB

Formular zur Erfassung allgemeiner Unternehmensdaten, Handelsregistereintragungen und Angaben zu wirtschaftlich Berechtigten des Bieters.

I.4 Formblatt Referenzerklärung ECA-2026-051.pdf

Verwaltung
86 KB

Vorlage für den Nachweis der Leistungsfähigkeit durch Referenzprojekte im Bereich Softwareentwicklung und Cloud-native Services.

I.1 Vergabebedingungen ECA-2026-051.pdf

Richtlinien
278 KB

Regelungen und Rahmenbedingungen für das Vergabeverfahren 'Software-Dienstleistungen Mein Bildungsraum', einschließlich Fristen und Formvorschriften.

II.1 Anl1 Leistungsbeschreibung ECA-2026-051.pdf

Leistungsumfang
155 KB

Detaillierte Beschreibung des Leistungsgegenstands, des Umfangs sowie der Anforderungen an das Personal für die Softwareentwicklung 'Digitales Abiturzeugnis'.

II.2 Anl2 Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) ECA-2026-051.pdf

Vertragliches
109 KB

Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) zwischen der Bundesdruckerei und dem Vertragspartner zur Geheimhaltung projektbezogener Informationen.

II.7 Anl7 Preisblatt ECA-2026-051.xlsx

Finanzielles
27 KB

Preisblatt zur Angabe von Stundensätzen für verschiedene Rollen wie Lead Engineer und Product Manager zur Ermittlung des Wertungspreises.

I.5 Erklärung Bietergemeinschaft ECA-2026-051.pdf

Verwaltung
82 KB

Verbindliche Erklärung über den Zusammenschluss zu einer Bietergemeinschaft inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungsregelung.

II.0 EVB_IT_Dienstleistung_AGB.pdf

Vertragliches
197 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für IT-Dienstleistungen (EVB-IT Dienstleistungs-AGB) als allgemeine Geschäftsbedingungen für den Vertrag.

II.0 EVB-IT Vertrag über IT-Dienstleistungen ECA-2026-051.pdf

Vertragliches
243 KB

Entwurf des Hauptvertrags über IT-Dienstleistungen mit Inhaltsübersicht zu Leistungsgegenstand, Vergütung und Laufzeit.

II.5a Anl5a Sicherheits- und Umweltschutzregeln für externe Dienstleister ECA-2026-051.pdf

Vertragliches
318 KB

Verbindliche Regeln für externe Dienstleister zum Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz innerhalb der Bundesdruckerei-Gruppe.

I.6 Erklärung zum NU-Einsatz-Eignungsleihe ECA-2026-051.pdf

Verwaltung
101 KB

Formblatt zur Angabe von Unterauftragnehmern und zur Inanspruchnahme von Kapazitäten Dritter im Rahmen der Eignungsleihe.

I.3 Eigenerklärung zu Ausschlussgründen ECA-2026-051.pdf

Verwaltung
99 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB sowie zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen.

I.0 Aufforderung zur Angebotsabgabe ECA-2026-051.pdf

Ausschreibung
121 KB

Anschreiben zur Einladung zur Angebotsabgabe im offenen Verfahren mit einer Übersicht aller beigefügten Vergabe- und Vertragsunterlagen.

FAQ

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