Überwachung und Anpassung der E-Paper-Sammlung der Deutschen Nationalbibliothek

Auftraggeber

Deutsche Nationalbibliothek

60322 Frankfurt am Main

Veröffentlicht

16.08.2026

Angebotsfrist

22.09.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

E-Paper
Sammlung
DNB
Qualitätssicherung
JIRA
Tageszeitungen

Zusammenfassung

Die Deutsche Nationalbibliothek schreibt die Qualitätssicherung ihrer automatisierten E-Paper-Sammlung aus. Der Auftragnehmer übernimmt die fortlaufende Überwachung der Abholprozesse von Tageszeitungen sowie die manuelle Fehlerbehebung bei Störungen. Zudem umfasst der Auftrag die Konfiguration neuer und bestehender Zeitungstitel im ePaper-Manager. Ein wesentlicher Bestandteil ist der Betrieb eines Aufgabenmanagementsystems auf JIRA-Basis zur Verwaltung von Fehlermeldungen und Kommunikation. Die Dienstleistung ist auf zwei Jahre angelegt, mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils 24 Monate.

Zeitplan

Bekanntmachung16.08.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist22.09.2026
Veröffentlichungsende22.09.2026
Laufzeitbeginn01.02.2027
Laufzeitende31.01.2029

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Archivierung
Auftrags-Budget:204.000 €
Erfüllungsort:Adickesallee 1, 60322 Frankfurt am Main, DE712, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Angabe und kurze Beschreibung mindestens eines vergleichbaren Referenzprojektes (hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen, sowie praktische Erfahrungen in Bezug auf das automatisierte Abholen von mindestens 100.000 PDF-Dokumenten) in den letzten drei Jahren.
Rechtlich:
  • Eigenerklärungen (Anlagen 1 bis 3) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
  • Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister
Sonstige:
  • Bei Bewerber- /Bietergemeinschaft: Darstellung der vorgesehenen Aufgabenteilung
  • Darstellung des Profils und der Tätigkeitsschwerpunkte des Unternehmens (Kenntnisse des Online-Publikationssektors, technische Expertise bzgl. automatisiertem Abholen von digitalen Publikationen)

Dokumente

01_Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
248 KB

Detaillierte Beschreibung der Leistungen zur Qualitätssicherung, Überwachung und Anpassung der automatisierten E-Paper-Sammlung der Deutschen Nationalbibliothek ab Februar 2027.

02_ENTWURF EVB_IT_Dienstleistungsvertrag.pdf

Vertragliches
523 KB

Vertragsentwurf für IT-Dienstleistungen basierend auf EVB-IT, umfassend Gegenstand, Bestandteile, Vergütungsregelungen und Laufzeiten.

03_Aufforderung zur Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
192 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots im offenen Verfahren inklusive Fristen, Formvorgaben und Informationen zum Zuschlagsverfahren für die E-Paper-Sammlung.

04_Anlage_1_Verschwiegenheit.docx

Vertragliches
13 KB

Verpflichtungserklärung zur Wahrung von Geschäfts- und Betriebsgeheimnissen sowie zur Verschwiegenheit während und nach der Vertragslaufzeit.

05_Anlage_2_Bietergemeinschaft.docx

Verwaltung
17 KB

Formblatt für Bietergemeinschaften zur Benennung der Mitglieder, des bevollmächtigten Vertreters und zur Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung.

06_Anlage_3_Eigenerkl?rung_Russlandbezug.docx

Vertragliches
260 KB

Eigenerklärung zum Ausschluss von Sanktionsdurchbrüchen gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Kein Bezug zu Russland).

07__ALB_DNB.pdf

Vertragliches
28 KB

Allgemeine Liefer- und Zahlungsbedingungen der Deutschen Nationalbibliothek, die als Vertragsbestandteil die rechtlichen Rahmenbedingungen für Lieferungen regeln.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Verwaltung
1 KB

Automatisch generierte Hinweise der E-Vergabe-Plattform zur Registrierung, Teilnahmeaktivierung und zu Fristen der Ausschreibung.

FAQ

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