Softwarelösung für Standardisierte Notrufabfrage Feuerwehr Essen

Formular zur Erfassung von Referenzprojekten für Bieter, Bietergemeinschaften und Subunternehmen, einschließlich Angaben zu Auftragswert, Leistungszeitraum und Ansprechpartnern.

Informationsblatt zum neuen Dateiformat cosinex WebForms (*.cwf) für die digitale Erfassung strukturierter Daten in Formularen direkt im Browser.

Regelungen für das Vergabeverfahren, die Kommunikation über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr sowie Anforderungen an die Vollständigkeit und Form der Angebotsabgabe.

Tabellarische Aufstellung der geforderten Leistungen für die Einführung, Lizenzen, Softwarepflege und Beratung einer standardisierten Notrufabfrage inklusive Preisblatt.

Detaillierte Beschreibung des Projektgegenstands, der funktionalen Anforderungen an die Softwarelösung sowie Vorgaben zur IT-Sicherheit und zum Betrieb für die Feuerwehr Essen.

Formular zum Nachweis der durch Unterauftragnehmer zur Verfügung gestellten Mittel und zur Bestätigung des Fehlens von Ausschlussgründen.

Verpflichtungserklärung des Bieters zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen gemäß EU-DSGVO und zur Geheimhaltung von Betriebsgeheimnissen.

Standardisiertes Formular für das formelle Angebotsschreiben inklusive Angaben zur Präqualifikation, Bietergemeinschaften und Unteraufträgen.

Vertragsentwurf für die zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware auf Basis der EVB-IT Bedingungen inklusive Vergütungsregelungen und Nutzungsvereinbarungen.

Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen, insbesondere bezüglich Mindestentgelten und Arbeitsbedingungen.

Ergänzende Bestimmungen der Stadt Essen zur Ausführung von Leistungen, Rangfolge der Vertragsbestandteile und Preisgestaltung.

Mustervertrag für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Technische Dokumentation der IT-Systemstandards beim Essener Systemhaus, umfassend Netzwerkdienste, Firewalls, Serverbetriebssysteme und Client-Umgebungen.

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionsverordnung Nr. 833/2014 im Zusammenhang mit Russland.

Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von strafrechtlichen Verurteilungen oder schweren Verfehlungen gemäß Vergaberecht.

Formular zur Angabe von geplanten Unteraufträgen und den entsprechenden Leistungsteilen bei der Angebotsabgabe.

Erklärung zur Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen zum Nachweis der wirtschaftlichen oder technischen Leistungsfähigkeit.

Spezifische Bedingungen für das offene Vergabeverfahren, inklusive Regelungen zu Bietergemeinschaften, Eignungsleihe und formalen Anforderungen an die Angebotsabgabe.

Checkliste und Übersicht aller mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise für das Vergabeverfahren.

Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines Angebots mit Fristen, Zuschlagskriterien und Hinweisen zur elektronischen Einreichung.

Pflichtinformationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß Datenschutz-Grundverordnung.

Vertragsentwurf für Softwarepflegeleistungen, umfassend Störungsbeseitigung, Hotline und Überlassung neuer Programmstände.

Formular für den Zusammenschluss mehrerer Unternehmen zu einer Bietergemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters.