Separatbewachung Erfurter Weihnachtsmarkt 2026

Auftraggeber

Landeshauptstadt Erfurt, Stadtverwaltung, Stadtkämmerei-Vergabestelle

99084 Erfurt

Veröffentlicht

03.09.2026

Angebotsfrist

22.09.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Bewachung
Sicherheitsdienst
Weihnachtsmarkt
Erfurt
Separatbewachung

Zusammenfassung

Die Stadtverwaltung Erfurt schreibt Sicherheitsdienstleistungen für den 176. Erfurter Weihnachtsmarkt 2026 aus. Der Leistungszeitraum erstreckt sich vom 03.11.2026 bis zum 28.12.2026 und umfasst den Auf- und Abbau sowie die Veranstaltungsdauer. Die Separatbewachung beinhaltet die Bestreifung und Bewachung verschiedener Veranstaltungsorte wie Domplatz, Fischmarkt, Schlösserbrücke, Anger und Bahnhofsvorplatz. Zudem sind Aufgaben wie Einlasskontrollen, die Regelung von Busparkplätzen und die Bereitstellung von Personal für besondere Situationen gefordert.

Zeitplan

Bekanntmachung03.09.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist22.09.2026
Veröffentlichungsende22.09.2026
Laufzeitbeginn02.11.2026
Laufzeitende27.12.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Bewachungsdienste
Zuschlagskriterien:
Preis (100%)
Erfüllungsort:Erfurt, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Erklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen - Erfahrung in der Durchführung solcher großer Open-Air-Veranstaltungen mit einer Besucherzahl von ca. 750.000 Besuchern an mindetens 25 Veranstaltungstagen - ausgeführt haben
Finanziell:
  • Erklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen
  • Eigenerklärung, dass kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet oder ein Insolvenzplan wurde rechtskräftig bestätigt und auf Verlangen wird dieser vorgelegt
  • Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen
Rechtlich:
  • Eigenerklärung über die Eintragung in einem Berufsregister
  • Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 123 und § 124 GWB vorliegen
  • Eigenerklärung, dass das Unternehmen in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Wettbewerbsregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist
  • Eigenerklärung, dass zwar für das Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß § 123 GWB vorliegt, jedoch für das Unternehmen Maßnahmen zur Selbstreinigung ergriffen worden, durch die das Unternehmen die Zuverlässigkeit wiederhergestellt wurde
  • Eigenerklärung, dass keine Ausschlussvoraussetzungen gem. § 22 Abs. 1 S. 1 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) vorliegen und das Unternehmen nicht mit einer Geldbuße gem. § 22 Abs. 2 LkSG belegt worden ist
  • Angabe zur Mitgliedschaft bei einer Berufsgenossenschaft
Sonstige:
  • Erklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen

Dokumente

01 Aufforderung VgV.pdf

Ausschreibung
109 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes für die Separatbewachung des 176. Erfurter Weihnachtsmarktes 2026 mit Angaben zu Fristen, Kommunikationswegen und Einreichungsmodalitäten.

02 Verzeichnis vorzulegender Unterlagen UVgO VgV.pdf

Verwaltung
66 KB

Aufstellung aller mit dem Angebot oder auf Verlangen einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise für das Vergabeverfahren.

03 Bewerbungsbedingungen VgV.pdf

Richtlinien
66 KB

Bewerbungsbedingungen für das EU-weite Vergabeverfahren nach VgV, einschließlich Hinweisen zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen und Formvorschriften für Angebote.

04 Angebotsschreiben VgV.pdf

Verwaltung
156 KB

Vordruck für das formelle Angebotsschreiben zur Einreichung durch den Bieter, inklusive Erklärungen zur Bindefrist und zum KMU-Status.

05 BVB VOL.pdf

Vertragliches
96 KB

Besondere Vertragsbedingungen für die Bewachungsleistungen, die spezifische Regelungen zu Ausführungsfristen, Einsatzorten und Vertragsstrafen enthalten.

06 ZVB VOL.pdf

Vertragliches
64 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen zur Ergänzung der VOL/B, betreffend Leistungsänderungen, Abnahme, Mängelansprüche und Rechnungsstellung.

07 Verzeichnis anderer Unternehmen.pdf

Verwaltung
128 KB

Formblatt zur Benennung von Nachunternehmern und zur Angabe von Leistungen, die im Wege der Eignungsleihe durch Dritte erbracht werden.

07a Verpflichtungserkl?rung anderer Unternehmen.pdf

Verwaltung
96 KB

Formular für die Verpflichtungserklärung von Nachunternehmern, dem Bieter im Falle der Zuschlagserteilung die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung zu stellen.

08 Eigenerkl?rung zum Th?rVgG.pdf

Vertragliches
1.2 MB

Verpflichtende Eigenerklärung zur Einhaltung der Bestimmungen des Thüringer Vergabegesetzes, insbesondere zu Tariftreue, Entgeltgleichheit und Nachunternehmereinsatz.

08a Erl?uterungen zur Eigenerkl?rung zum Th?rVgG.pdf

Verwaltung
170 KB

Erläuterungen für Bieter zum Ausfüllen der Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz und Definition der betroffenen Auftraggeberkreise.

08b Vertragsbedingungen gem. _ 13 Th?rVgG.pdf

Vertragliches
47 KB

Spezifische Vertragsbedingungen gemäß Thüringer Vergabegesetz bezüglich Vertragsstrafen bei Verstößen gegen Tariftreue und Kündigungsrechte des Auftraggebers.

09 Eigenerkl?rung zur Eignung UVgO-VgV.pdf

Verwaltung
164 KB

Formblatt für nicht präqualifizierte Unternehmen zur Eigenerklärung über Umsätze, Referenzen und verfügbare Arbeitskräfte.

10 Eigenerkl?rung zur Umsetzung der Sanktionsverordnung.pdf

Vertragliches
138 KB

Eigenerklärung der Bieter zum Ausschluss von Bezügen zu Russland gemäß der EU-Sanktionsverordnung 2022/576.

11 Bieter-Arbeitsgemeinschaft.pdf

Verwaltung
713 KB

Formblatt für die Erklärung einer Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

12 Leistungsverzeichnis_Separatbewachung.docx

Leistungsumfang
41 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung und technische Anforderungen an den Sicherheitsdienst für den Weihnachtsmarkt, einschließlich Personalqualifikationen und Aufgabenbereichen.

13 Anlage_1_Separatbewachung_WM_2026.xlsx

Finanzielles
59 KB

Preiskalkulationstabelle und detaillierte Stundenübersicht für die verschiedenen Bewachungsstandorte zur Ermittlung des Gesamtangebotspreises.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Verwaltung
1 KB

Automatisch generierte Systemhinweise der Vergabeplattform zur Aktivierung der Teilnahme und zum Download der Unterlagen.

FAQ

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