Aufzugswartung, Instandsetzung und Notruf für Wohnungsbaugesellschaften in Berlin

Auftraggeber

Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin

10559 Berlin

Veröffentlicht

25.08.2026

Angebotsfrist

07.10.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Aufzugswartung
Instandsetzung
Aufzugsnotruf
Wohnungsbaugesellschaft
Berlin

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft die Vergabe von Wartungs- und Instandsetzungsleistungen sowie die Bereitstellung eines Aufzugsnotrufs für ca. 1.000 Aufzugsanlagen in verschiedenen Liegenschaften des Auftraggebers in Berlin. Die Leistungen sind in acht Lose unterteilt und umfassen sowohl Servicewartungen als auch Vollwartungen. Der Auftragnehmer ist zudem für die Einhaltung von Verkehrssicherungs- und Betreiberpflichten verantwortlich. Die Vertragslaufzeit ist für den Zeitraum vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2030 mit einer Verlängerungsoption vorgesehen.

Zeitplan

Bekanntmachung25.08.2026
Heute12.09.2026
Bieterfragenfrist28.09.2026
Abgabefrist07.10.2026
Veröffentlichungsende07.10.2026
Laufzeitbeginn01.01.2027
Laufzeitende31.12.2030

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Wartung von Aufzugsanlagen
Reparatur- und Wartungsdienste
Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
Erfüllungsort:10559 Berlin, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Los1

Werkvertrag über die Erbringung von Leistungen zur Aufzugswartung, zur Instandsetzung von Aufzügen und zum Aufzugsnotruf

Los2

Werkvertrag über die Erbringung von Leistungen zur Aufzugswartung, zur Instandsetzung von Aufzügen und zum Aufzugsnotruf

Los3

Werkvertrag über die Erbringung von Leistungen zur Aufzugswartung, zur Instandsetzung von Aufzügen und zum Aufzugsnotruf

Los4

Werkvertrag über die Erbringung von Leistungen zur Aufzugswartung, zur Instandsetzung von Aufzügen und zum Aufzugsnotruf

Los5

Werkvertrag über die Erbringung von Leistungen zur Aufzugswartung, zur Instandsetzung von Aufzügen und zum Aufzugsnotruf

Los6

Werkvertrag über die Erbringung von Leistungen zur Aufzugswartung, zur Instandsetzung von Aufzügen und zum Aufzugsnotruf

Los7

Werkvertrag über die Erbringung von Leistungen zur Aufzugswartung, zur Instandsetzung von Aufzügen und zum Aufzugsnotruf

Los8

Werkvertrag über die Erbringung von Leistungen zur Aufzugswartung, zur Instandsetzung von Aufzügen und zum Aufzugsnotruf

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens 3 Referenzen zu Wartungsdienstleistungen aus den letzten 3 Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Jede Referenz muss mindestens 80 Anlagen enthalten. Bei Bewerbung auf mehrere Lose erhöhen sich die Anforderungen.
Finanziell:
  • Erklärung über den Netto-Gesamtjahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025).
  • Erklärung über den Netto-Gesamtjahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025).
  • Nachweis einer ausreichenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3.000.000 EUR für Sach- und Personenschäden und mindestens 3.000.000 EUR für sonstige Schäden.
Rechtlich:
  • Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §123 sowie §124 GWB.
  • Erklärung zur Einhaltung der Regelungen des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG) und des Arbeitnehmerentsendegesetzes (AEntG).
  • Erklärung zur Beachtung der Verbotstatbestände nach Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 (Russland-Sanktionen).
Sonstige:
  • Erklärung über die Anzahl der Mitarbeiter in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025).

Dokumente

Anlage_6 Übersicht Versicherungsumfang und Großschadensgrenze.pdf

Vertragliches
53 KB

Übersicht über den Versicherungsumfang bei allgemein versicherten Gefahren sowie Definition der Großschadensgrenze und der damit verbundenen Meldepflichten des Auftragnehmers.

Erklaerung zur Eignung-LuD-03_26.docx

Verwaltung
48 KB

Formblatt zur Erklärung der Eignung des Bieters, insbesondere zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie zu Unternehmensdaten und Umsätzen.

2026-07-08 Vertrag Aufzugswartung.pdf

Vertragliches
543 KB

Entwurf des Werkvertrags über die Wartung, Instandsetzung und den Notruf von Aufzugsanlagen inklusive Inhaltsverzeichnis und grundlegender Vertragspflichten.

2026-08-25_WartungAufzuege_Objektliste_Preisblatt_Los5.xlsx

Finanzielles
54 KB

Preisblatt und Objektliste für Los 5 zur Kalkulation von Servicewartung, Vollwartung und Notrufleistungen für spezifische Aufzugsanlagen.

Anlage 1_Übersicht der weiteren Beteiligungsgesellschaften auf Seiten des AG.pdf

Vertragliches
43 KB

Liste der am Vertrag beteiligten Gesellschaften des Auftraggebers inklusive Leistungsorten und Rechnungsanschriften.

Anlage 2 Leistungsverzeichnis.pdf

Leistungsumfang
329 KB

Detaillierte Beschreibung der technischen Anforderungen und Pflichten des Auftragnehmers für die Inspektion, Wartung und Instandhaltung der Aufzugsanlagen.

Verfahrensbrief 115-26.pdf

Richtlinien
106 KB

Leitfaden zum Ablauf des Vergabeverfahrens mit Informationen zu Terminen, Eignungskriterien, Zuschlagskriterien und allgemeinen Hinweisen.

Anlage_10 API-Dokumentation Webservices.pdf

Leistungsumfang
788 KB

Technische Dokumentation der REST-APIs für die Anbindung externer Dienstleister an das System des Auftraggebers.

Anlage_7 Vorgaben zu Entsorgungsleistungen.pdf

Leistungsumfang
65 KB

Vorgaben zur ordnungsgemäßen Entsorgung von Abfällen, die bei der Leistungserbringung anfallen, unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

2026-08-25_WartungAufzuege_Objektliste_Preisblatt_Los2.xlsx

Finanzielles
76 KB

Preisblatt und Objektliste für Los 2 zur Kalkulation von Servicewartung, Vollwartung und Notrufleistungen für spezifische Aufzugsanlagen.

2026-08-25_WartungAufzuege_Objektliste_Preisblatt_Los7.xlsx

Finanzielles
37 KB

Preisblatt und Objektliste für Los 7 zur Kalkulation von Servicewartung, Vollwartung und Notrufleistungen für spezifische Aufzugsanlagen.

2026-08-25_WartungAufzuege_Objektliste_Preisblatt_Los4.xlsx

Finanzielles
40 KB

Preisblatt und Objektliste für Los 4 zur Kalkulation von Servicewartung, Vollwartung und Notrufleistungen für spezifische Aufzugsanlagen.

Anlage_13 Vereinbarung zum Datenschutz Stand 21092022.docx

Vertragliches
38 KB

Vertragliche Vereinbarung über die Übermittlung und Verarbeitung personenbezogener Daten zwischen dem Auftraggeber und dem Dienstleister.

Anlage_11 Richtlinie zur Nutzung der PIN-Verfahren.pdf

Leistungsumfang
200 KB

Richtlinie zur Authentifizierung mittels Zwei-Faktor-Verfahren (SMS oder App) für den Zugriff auf die IT-Infrastruktur des Auftraggebers.

Anlage_8 Übersicht IT-Anbindungsvarianten.pdf

Leistungsumfang
18 KB

Beschreibung der technischen Möglichkeiten zur IT-Anbindung an das SAP-System des Auftraggebers via Business Cockpit oder Web Services.

Stundensätze.docx

Finanzielles
21 KB

Formblatt zur Angabe der Netto-Stundensätze für Monteure bei Arbeiten innerhalb und außerhalb der regulären Arbeitszeiten.

Anlage_9 Anwenderdokumentation Business Cockpit.pdf

Verwaltung
908 KB

Handbuch für Dienstleister zur Nutzung des Business Cockpits für die Meldungsbearbeitung, Dokumentenuploads und Leistungserfassung.

2026-08-25_WartungAufzuege_Objektliste_Preisblatt_Los8.xlsx

Finanzielles
34 KB

Preisblatt und Objektliste für Los 8 zur Kalkulation von Servicewartung, Vollwartung und Notrufleistungen für spezifische Aufzugsanlagen.

Anlage_14 Gewobag-Code-of-Conduct-GeschaeftspartnerInnen Stand 21052025.pdf

Vertragliches
115 KB

Verhaltenscodex für Geschäftspartner mit Anforderungen an Gesetzesstreue, Integrität, Arbeitsbedingungen und Umweltschutz.

VU_115-26.pdf

Ausschreibung
969 KB

Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines Angebots mit Informationen zu Fristen, Form der Einreichung und Vergabeunterlagen.

Anlage_12 Preisübersicht Leistungen Business Cockpit.pdf

Finanzielles
62 KB

Übersicht der Kosten für die Bereitstellung, Authentifizierung und Schulung zur Nutzung des Business Cockpits.

2026-08-25_WartungAufzuege_Objektliste_Preisblatt_Los6.xlsx

Finanzielles
53 KB

Preisblatt und Objektliste für Los 6 zur Kalkulation von Servicewartung, Vollwartung und Notrufleistungen für spezifische Aufzugsanlagen.

2026-08-25_WartungAufzuege_Objektliste_Preisblatt_Los1.xlsx

Finanzielles
58 KB

Preisblatt und Objektliste für Los 1 zur Kalkulation von Servicewartung, Vollwartung und Notrufleistungen für spezifische Aufzugsanlagen.

Anlage_15 Business Cockpit _Wartungsnehmer Aufzug_Liftmanager_kurz Prozess.pdf

Leistungsumfang
75 KB

Grafische Darstellung des Prozessablaufs zwischen Wartungsnehmer, Liftmanager und Auftraggeber im Business Cockpit.

Eigenerklärung zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen-03_26.docx

Verwaltung
22 KB

Verpflichtende Erklärung des Bieters zur Einhaltung der EU-Sanktionsverordnungen im Zusammenhang mit Russland.

Zuschlagskriterien_115-26.pdf

Richtlinien
52 KB

Detaillierte Erläuterung der Bewertungsmatrix für die Vergabe, basierend auf der Angebotssumme und den Stundensätzen.

Registrierung Lieferantenportal_04_25.pdf

Verwaltung
117 KB

Informationen und Aufforderung zur kostenfreien Registrierung im gemeinsamen Lieferantenportal der Berliner Wohnungsbaugesellschaften.

2026-08-25_WartungAufzuege_Objektliste_Preisblatt_Los3.xlsx

Finanzielles
46 KB

Preisblatt und Objektliste für Los 3 zur Kalkulation von Servicewartung, Vollwartung und Notrufleistungen für spezifische Aufzugsanlagen.

Eigenerklaerung des Bieters_EU-03_26.docx

Verwaltung
34 KB

Umfassende Eigenerklärung des Bieters zu Ausschlussgründen, Tariftreue und Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen im EU-Verfahren.

Anlage_5 Wartungs- und Instandsetzungspozess für Aufzugsanlagen (Anlagenkonvolut).pdf

Leistungsumfang
1.1 MB

Prozessdiagramme und Ablaufschemata für die Durchführung von Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten an Aufzügen.

FAQ

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