Unterhalts- und Glasreinigung an diversen Standorten der AOK NordWest

Auftraggeber

AOK NordWest - Die Gesundheitskasse.

58079 Hagen

Veröffentlicht

14.09.2026

Angebotsfrist

16.10.2026, 07:00 Uhr

Steckbrief

Unterhaltsreinigung
Glasreinigung
Gebäudereinigung

Zusammenfassung

Die AOK NordWest schreibt die Unterhalts- und Glasreinigung für verschiedene Serviceregionen aus. Die Leistungen sind in sieben Lose unterteilt, wobei die Lose 1 bis 4 die Unterhaltsreinigung und die Lose 5 bis 7 die Glasreinigung umfassen. Die Aufträge werden für einen Zeitraum von 24 Monaten mit Verlängerungsoptionen vergeben. Die Vergabe erfolgt auf Basis des wirtschaftlichsten Angebots, wobei der Preis das alleinige Zuschlagskriterium darstellt.

Zeitplan

Bekanntmachung14.09.2026
Heute17.09.2026
Bieterfragenfrist08.10.2026
Abgabefrist16.10.2026
Veröffentlichungsende16.10.2026
Laufzeitbeginn31.01.2027

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Fensterreinigung
Zuschlagskriterien:
Preis (100%)
Erfüllungsort:Hagen, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Los 1 - Unterhaltsreinigung Serviceregion Münsterland

Sicherstellung und Durchführung der bedarfsbezogenen Unterhaltsreinigung an den nachfolgend genannten Standorten der AOK NordWest mit insgesamt derzeit ca. 10.159 qm.

Los 2 - Unterhaltsreinigung Serviceregion Ostwestfalen-Lippe

Sicherstellung und Durchführung der bedarfsbezogenen Unterhaltsreinigung an den nachfolgend genannten Standorten der AOK NordWest mit insgesamt derzeit ca. 28.788 qm.

Los 3 - Unterhaltsreinigung Serviceregion Ruhrgebiet

Sicherstellung und Durchführung der bedarfsbezogenen Unterhaltsreinigung an den nachfolgend genannten Standorten der AOK Nordwest mit insgesamt derzeit ca. 19.425 qm.

Los 4 - Unterhaltsreinigung Serviceregion Südwestfalen

Sicherstellung und Durchführung der bedarfsbezogenen Unterhaltsreinigung an den nachfolgend genannten Standorten der AOK NordWest mit insgesamt derzeit ca. 2.356 qm.

Los 5 - Glasreinigung Serviceregion Münsterland

Sicherstellung und Durchführung der bedarfsbezogenen Glasreinigung an dem nachfolgend genannten Standort der AOK Nordwest mit insgesamt derzeit ca. 876,05 qm zu reinigende Glasflächen.

Los 6 - Glasreinigung Serviceregion Ruhrgebiet

Sicherstellung und Durchführung der bedarfsbezogenen Glasreinigung an den nachfolgend genannten Standorten der AOK Nordwest mit insgesamt derzeit ca. 6.632,96 qm zu reinigende Glasflächen.

Los 7 - Glasreinigung Serviceregion Südwestfalen

Sicherstellung und Durchführung der bedarfsbezogenen Glasreinigung an den nachfolgend genannten Standorten der AOK Nordwest mit insgesamt derzeit ca. 2.131,47 qm zu reinigende Glasflächen.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Referenzen zu vergleichbaren Dienstleistungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Gem. § 46 Abs. 3 Nr.1 VgV fordert die Auftraggeberin Referenzen zu Leistungen, die innerhalb der letzten drei Jahre (09/2023 bis 08/2026) erbracht wurden und die nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind.
Finanziell:
  • Betriebshaftpflichterklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter erklärt mit Einreichung seines Angebotes, dass er spätestens 8 (acht) Wochen nach Zuschlag der Auftraggeberin nachweist, dass er über eine Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung, welche Sach-, Personen- und Vermögensschäden inkl. Datenschutz in Höhe von mindestens 3 Mio. EUR pro Kalenderjahr und Schlüsselverlustschäden in Höhe von mindestens einhundert 100.000 Euro pro Kalenderjahr abdeckt.
Rechtlich:
  • Bewerben sich mehrere Unternehmen in Form einer Bietergemeinschaft, so hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft eine rechtsverbindliche Erklärung für sich abzugeben, wonach im Auftragsfall die Bildung einer gesamtschuldnerisch haftenden Rechtsform zugesichert wird.
Sonstige:
  • Qualifikationsnachweis Objektleitung für die Lose 1 - 4 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zertifikates zum/zur geprüfte/n Objektleiter/-in im Gebäudereiniger-Handwerk oder Vorlage eines Meisterbriefs gemäß §§ 48 bis 51 des Gesetzes zur Ordnung des Handwerks über bestandenen Meisterprüfung im Gebäudereiniger-Handwerk.

Dokumente

05_Los 5-7_Referenzen_Glasreinigung.docx

Verwaltung
47 KB

Vorlage für den Nachweis von Referenzen im Bereich Glasreinigung für die Lose 5 bis 7, inklusive Erläuterungen zu den Mindestanforderungen und Beispielen für die Einreichung.

03_Los 04_Preisblatt Unterhaltsreinigung SW.xlsx

Finanzielles
58 KB

Preisblatt für die Unterhaltsreinigung im Los 04 (Südwestfalen) mit detaillierten Angaben zu Standorten, Flächen, Reinigungszeiten und Raumgruppen.

03_Los 06_Preisblatt Glasreinigung RG.xlsx

Finanzielles
36 KB

Detailliertes Preisblatt für Glasreinigungsleistungen im Los 06 (Ruhrgebiet) zur Erfassung von Einzelpreisen pro Fensterfläche und Standort.

01c_alle Lose_DSB.pdf

Vertragliches
105 KB

Datenschutzbestimmungen als Bestandteil des Dienstleistungsvertrages, die die Pflichten des Dienstleisters und den Schutz personenbezogener Daten regeln.

07_alle Lose_EE_Russlandsanktionen.docx

Vertragliches
40 KB

Eigenerklärung für Bieter zum Nichtvorliegen von Russland-Sanktionen gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

01_Los 1-4_Vertrag_Unterhaltsreinigung.pdf

Vertragliches
243 KB

Mustervertrag für Unterhaltsreinigungsleistungen in den Losen 1 bis 4, enthaltend Regelungen zu Vertragsgegenstand, Leistungsumfang und Abnahme.

02a_Los 1-4_Aufgabenkatalog Unterhaltsreinigung.xlsx

Leistungsumfang
191 KB

Detaillierter Aufgabenkatalog für die Unterhaltsreinigung der Lose 1 bis 4, inklusive spezieller Anforderungen für moderne Arbeitswelten wie Desksharing.

11_alle Lose_Datenschutzerklärung.pdf

Vertragliches
103 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens und der Vertragsdurchführung durch die AOK NordWest.

03_Los 07_Preisblatt Glasreinigung SW.xlsx

Finanzielles
29 KB

Preisblatt für Glasreinigungsleistungen im Los 07 (Südwestfalen) mit Auflistung der Standorte, Glasarten und Flächenmaße.

01b_alle Lose_BVB_Tariftreue.pdf

Vertragliches
94 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen, insbesondere zu Mindestarbeitsbedingungen.

06_alle Lose_EE_Ausschlussgründe gem. __ 123, 124 GWBAOK.docx

Verwaltung
42 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB.

05_Los 1-4_Referenzen_Unterhaltsreinigung.docx

Verwaltung
48 KB

Formblatt für den Nachweis von Referenzen zur Unterhaltsreinigung für die Lose 1 bis 4 mit Vorgaben zu Flächen und Zeiträumen.

00_alle Lose_Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
242 KB

Leitfaden für Bieter mit Informationen zu Bestandteilen der Vergabeunterlagen, Angebotsabgabe, Eignungskriterien und dem Wertungsverfahren.

08_alle Lose_VZ_Unterauftragnehmer.docx

Verwaltung
44 KB

Verzeichnis zur Benennung von Unterauftragnehmern sowie Art und Umfang der durch sie zu erbringenden Teilleistungen.

03_Los 01_Preisblatt Unterhaltsreinigung ML.xlsx

Finanzielles
50 KB

Preisblatt für die Unterhaltsreinigung im Los 01 (Münsterland) mit Standortübersichten, Reinigungszeiten und Raumdetails.

03_Los 02_Preisblatt Unterhaltsreinigung OWL.xlsx

Finanzielles
108 KB

Preisblatt für die Unterhaltsreinigung im Los 02 (Ostwestfalen-Lippe) inklusive Flächenaufstellungen und Reinigungszeiten für diverse Standorte.

02_Los 5-7_Leistungsbeschreibung_Glasreinigung.pdf

Leistungsumfang
225 KB

Leistungsbeschreibung für die Glasreinigung in den Losen 5 bis 7, definierend den Ausschreibungsumfang, Durchführung und Reinigungszeiten.

09_alle Lose_VE_Unterauftragnehmer.docx

Verwaltung
43 KB

Verpflichtungserklärung für Unterauftragnehmer zur Bestätigung der Bereitstellung von Ressourcen und Leistungen im Falle der Zuschlagserteilung.

10_alle Lose_Erklärung_BG.docx

Verwaltung
44 KB

Formular zur Erklärung der Bildung einer Bietergemeinschaft, Benennung des Vertreters und Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

03_Los 05_Preisblatt Glasreinigung ML.xlsx

Finanzielles
24 KB

Preisblatt für Glasreinigungsleistungen im Los 05 (Münsterland) zur Kalkulation der Netto-Preise pro Reinigung und Jahr.

03_Los 03_Preisblatt Unterhaltsreinigung RG.xlsx

Finanzielles
70 KB

Preisblatt für die Unterhaltsreinigung im Los 03 (Ruhrgebiet) mit Übersicht der Standorte, Flächen und Reinigungszeiten.

01_Los 5-7_Vertrag_Glasreinigung.pdf

Vertragliches
242 KB

Mustervertrag für Glasreinigungsleistungen in den Losen 5 bis 7, regelnd die vertraglichen Grundlagen und den Leistungsumfang.

02_Los 1-4_Leistungsbeschreibung_Unterhaltsreinigung.pdf

Leistungsumfang
264 KB

Leistungsbeschreibung für die Unterhaltsreinigung der Lose 1 bis 4, umfassend Anforderungen an Personal, Betriebsmittel und Ausführung.

01a_alle Lose_EVB.pdf

Vertragliches
148 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen der AOK NordWest für die Beauftragung von Leistungen, inklusive Regelungen zu Vergütung und Gewährleistung.

04_alle Lose_Angebotsblatt.docx

Verwaltung
52 KB

Zentrales Angebotsblatt zur Einreichung des Angebots, enthaltend Bieterangaben, Los-Auswahl und Erklärungen zur Präqualifikation.

02b_Los 1-4_Qualifikation Objektleitung Unterhaltsreinigung.docx

Verwaltung
40 KB

Formular zur Erklärung und zum Nachweis der fachlichen Qualifikation der eingesetzten Objektleitung für die Lose 1 bis 4.

FAQ

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