Reinigungsdienstleistungen (Unterhalts-, Glas- und Rahmenreinigung) in Bottrop und Herne

Auftraggeber

IKK classic

99089 Erfurt

Veröffentlicht

10.09.2026

Angebotsfrist

12.10.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Reinigungsdienstleistungen
Unterhaltsreinigung
Glasreinigung
Rahmenreinigung

Zusammenfassung

Die IKK classic schreibt Reinigungsdienstleistungen für ihre Standorte in Bottrop und Herne aus. Die Leistungen sind in vier Lose unterteilt, die sowohl Unterhaltsreinigungen als auch Glas- und Rahmenreinigungen umfassen. Die Auftragsvergabe erfolgt für den Zeitraum vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2027 mit einer Verlängerungsoption. Bieter können Angebote für ein oder mehrere Lose abgeben.

Zeitplan

Bekanntmachung10.09.2026
Heute16.09.2026
Abgabefrist12.10.2026
Veröffentlichungsende12.10.2026
Laufzeitbeginn31.12.2026
Laufzeitende30.12.2027

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Gebäudereinigung
Fensterreinigung
Zuschlagskriterien:
Konzept Qualitätssicherung (20%)Quadratmeter-Stundenleistung (30%)Preis (50%)
Erfüllungsort:Bottrop und Herne, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Reinigung Bottrop und Herne (19/FI-AD/2026)- Los 1

Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Unterhaltsreinigung am Standort Gladbecker Straße 24, 46236 Bottrop der Auftraggeberin.

Reinigung Bottrop und Herne (19/FI-AD/2026)- Los 2

Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Glas- und Rahmenreinigung am Standort Gladbecker Straße 24, 46236 Bottrop der Auftraggeberin.

Reinigung Bottrop und Herne (19/FI-AD/2026)- Los 3

Gegenstand der zu erbringenden Leistungen ist die Unterhaltsreinigung am Standort Bebelstraße 22, 44623 Herne der Auftraggeberin.

Reinigung Bottrop und Herne (19/FI-AD/2026)- Los 4

Gegenstand der zu erbringenden Leistungen ist die Glas- und Rahmenreinigung am Standort Bebelstraße 22, 44623 Herne der Auftraggeberin.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Eigenerklärung über bereits erbrachte, mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Aufträge (Referenzen) der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)
Finanziell:
  • Erklärung zur finanziellen Leistungsfähigkeit (Gesamtumsatz und Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre 2023, 2024, 2025)
  • Eigenerklärung Haftpflichtversicherung (Personen-, Vermögens- und Sachschäden 3.000.000 Euro, Datenschutzverstöße 1.000.000 Euro, Schlüsselverlust 25.000 Euro)
Rechtlich:
  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (insbesondere nach §§ 123, 124 GWB)
  • Eigenerklärung Registerauszug (Wettbewerbsregister/Gewerbezentralregister)
  • Eigenerklärung EU-Sanktionspaket (39)
Sonstige:
  • Konzept Qualitätssicherung
  • Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes
  • Auflistung der Reinigungs- und Behandlungsmittel und Reinigungsverfahren
  • Eigenerklärung zur Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001 (oder gleichwertig)

Dokumente

100_Allgemeine Vertragsbedingungen (VOL_B).pdf

Vertragliches
82 KB

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung 2003, welche die rechtlichen Grundlagen für Dienst-, Kauf- und Werkverträge festlegen.

10_Aufforderung zur Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
236 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe für Reinigungsdienstleistungen in Bottrop und Herne mit Angaben zu Fristen, Verfahrensart und einzureichenden Unterlagen.

11_Gewichtung der Zuschlagskriterien.pdf

Richtlinien
289 KB

Detaillierte Darstellung der Zuschlagskriterien und deren Gewichtung, einschließlich der Berechnungsformeln für Preis, Quadratmeter-Stundenleistung und Qualitätssicherungskonzept.

20_Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
207 KB

Bewerbungsbedingungen für das Vergabeverfahren nach GWB und VgV, inklusive Vorgaben zur Form der Angebote, Sprache und zum Ausschluss von Wettbewerbsbeschränkungen.

21_Auflistung einzureichender Unterlagen.docx

Verwaltung
44 KB

Checkliste der für das Angebot zwingend einzureichenden Dokumente und Erklärungen für die Lose 1 bis 4 der Reinigungsdienstleistungen.

22.1_Konzept Qualitätssicherung_Los 1_UHR_Bottrop.docx

Leistungsumfang
41 KB

Vordruck für das Qualitätssicherungskonzept der Unterhaltsreinigung in Bottrop (Los 1) zur Angabe von Berufserfahrung und Kontrollintervallen.

22.2_Konzept Qualitätssicherung_Los 2_GRR_Bottrop.docx

Leistungsumfang
41 KB

Vordruck für das Qualitätssicherungskonzept der Glas- und Rahmenreinigung in Bottrop (Los 2) zur Abfrage personeller Qualifikationen und Kontrollzyklen.

22.3_Konzept Qualitätssicherung_Los 3_UHR_Herne.docx

Leistungsumfang
41 KB

Vordruck für das Qualitätssicherungskonzept der Unterhaltsreinigung in Herne (Los 3) zur Bewertung der fachlichen Eignung und Qualitätssicherungsmaßnahmen.

22.4_Konzept Qualitätssicherung_Los 4_GRR_Herne.docx

Leistungsumfang
41 KB

Vordruck für das Qualitätssicherungskonzept der Glas- und Rahmenreinigung in Herne (Los 4) zur Dokumentation der geplanten Qualitätskontrollen.

30_Angebotsschreiben.docx

Verwaltung
55 KB

Formblatt für das offizielle Angebotsschreiben mit Angaben zum Bieter, der Maßnahmennummer und einer Liste der beigefügten Unterlagen.

31_Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen.docx

Verwaltung
77 KB

Formular zur Benennung von Unterauftragnehmern und der durch sie auszuführenden Teilleistungen gemäß § 36 VgV.

32_Verpflichtungserklärung für Eignungsleihe nach § 47 VgV.docx

Verwaltung
73 KB

Verpflichtungserklärung für Drittunternehmen, auf deren Kapazitäten sich der Bieter zum Nachweis der Eignung beruft.

33_Verpflichtungserklärung Unter-AN_§ 36 VgV.docx

Verwaltung
72 KB

Verpflichtungserklärung für Unterauftragnehmer zur Bereitstellung der erforderlichen Mittel im Falle einer Auftragsvergabe.

34_Erklärung der Bietergemeinschaft.docx

Verwaltung
40 KB

Formblatt für die Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft mit Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

35_Eigenerklärung zu Ausschlussgründen.docx

Verwaltung
77 KB

Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen wie Straftaten oder Ordnungswidrigkeiten zur Prüfung der Zuverlässigkeit.

36_Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Unter-AN.docx

Verwaltung
79 KB

Eigenerklärung für Unterauftragnehmer über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.

37_Eigenerklärung Umsatz.docx

Finanzielles
72 KB

Formular zur Angabe der Gesamtumsätze des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren zum Nachweis der finanziellen Leistungsfähigkeit.

38_Eigenerklärung Referenzen.docx

Verwaltung
81 KB

Vordruck zur Auflistung vergleichbarer Referenzleistungen aus den letzten drei Geschäftsjahren zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit.

39_Eigenerklärung EU-Sanktionspaket.docx

Vertragliches
63 KB

Verbindliche Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionsmaßnahmen im Zusammenhang mit Russland gemäß Verordnung (EU) 2022/576.

40_Eigenerklärung Haftpflichtversicherung.docx

Finanzielles
73 KB

Eigenerklärung des Bieters über das Bestehen oder den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit definierten Mindestdeckungssummen.

80.2_Preisblatt_Los 2_GRR_Bottrop.xlsx

Finanzielles
37 KB

Preisblatt für die Glas- und Rahmenreinigung in Bottrop (Los 2) zur Ermittlung der Angebotssumme basierend auf dem Aufmaß.

41_Eigenerklärung ISO-Zertifizierung.docx

Verwaltung
43 KB

Eigenerklärung über eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001 oder ein gleichwertiges Umweltmanagementsystem.

50_Besondere Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
231 KB

Besondere Vertragsbedingungen (BVB) für die Reinigungsdienstleistungen, die die VOL/B ergänzen und Vorrang vor anderen Bedingungen haben.

51_Vertraulichkeitsvereinbarung Externe.pdf

Vertragliches
192 KB

Geheimhaltungsvereinbarung und Verpflichtung auf Vertraulichkeit und Datenschutz für externe Partner der IKK classic.

52_Merkblatt Externe.pdf

Vertragliches
192 KB

Informationsblatt für externe Dienstleister zum Schutz von personenbezogenen Daten, Sozialdaten sowie Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen nach DSGVO.

70_Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
282 KB

Zentrale Leistungsbeschreibung für die Reinigungsdienstleistungen in Bottrop und Herne mit Details zu Ausführungsorten, Zeiten und Personalvorgaben.

71.1_Anlage 1a_LV_Los 1_UHR_Bottrop.pdf

Leistungsumfang
142 KB

Detailliertes Leistungsverzeichnis für die Unterhaltsreinigung am Standort Bottrop (Los 1) mit Angabe der Reinigungsturnusse pro Raumtyp.

71.2_Anlage 2a_LV_Los 2_GRR_Bottrop.pdf

Leistungsumfang
85 KB

Leistungsverzeichnis für die Glas- und Rahmenreinigung in Bottrop (Los 2) mit Spezifikation der Reinigungsintervalle für Fenster und Glasflächen.

71.3_Anlage 3a_LV_Los 3_UHR_Herne.pdf

Leistungsumfang
143 KB

Leistungsverzeichnis für die Unterhaltsreinigung am Standort Herne (Los 3) inklusive der geforderten Oberflächenbearbeitung und Reinigungsklassen.

71.4_Anlage 4a_LV_Los 4_GRR_Herne.pdf

Leistungsumfang
84 KB

Leistungsverzeichnis für die Glas- und Rahmenreinigung in Herne (Los 4) mit Festlegung der jährlichen Reinigungshäufigkeit.

72.1_Anlage 1b_Aufmaß_Los 1_UHR_Bottrop.pdf

Leistungsumfang
98 KB

Raumaufmaß und Flächenanalyse für die Unterhaltsreinigung in Bottrop (Los 1) als Grundlage für die Preisberechnung.

72.2_Anlage 2b_Aufmaß_Los 2_GRR_Bottrop.pdf

Leistungsumfang
101 KB

Detailliertes Aufmaß der Glasflächen für die Glas- und Rahmenreinigung in Bottrop (Los 2) inklusive Turnusangaben.

72.3_Anlage 3b_Aufmaß_Los 3_UHR_Herne.pdf

Leistungsumfang
91 KB

Flächenaufmaß für die Unterhaltsreinigung in Herne (Los 3) mit Auflistung der Raumbezeichnungen, Bodenbeläge und Reinigungsklassen.

72.4_Anlage 4b_Aufmaß_Los 4_GRR_Herne.pdf

Leistungsumfang
100 KB

Aufmaß der Glas- und Rahmenflächen für den Standort Herne (Los 4) zur Ermittlung des jährlichen Leistungsumfangs.

80.1_Preisblatt_Los 1_UHR_Bottrop.xlsx

Finanzielles
33 KB

Preisblatt zur Kalkulation der monatlichen Kosten und Sonderleistungen für die Unterhaltsreinigung in Bottrop (Los 1).

80.3_Preisblatt_Los 3_UHR_Herne.xlsx

Finanzielles
33 KB

Kalkulationsformular für die Unterhaltsreinigung in Herne (Los 3) inklusive Preisen für Sonderleistungen wie Geschirrtuchreinigung.

80.4_Preisblatt_Los 4_GRR_Herne.xlsx

Finanzielles
37 KB

Preisblatt für die Glas- und Rahmenreinigung in Herne (Los 4) zur Erfassung der Stundenverrechnungssätze und Monatspreise.

81.1_Kalkulationsblatt_Los 1_UHR_Bottrop.xlsx

Finanzielles
36 KB

Detailliertes Kalkulationsblatt zur Ermittlung des Stundenverrechnungssatzes für Los 1, unterteilt in Lohnkosten, Soziallöhne und Verwaltungskosten.

81.2_Kalkulationsblatt_Los 2_GRR_Bottrop.xlsx

Finanzielles
36 KB

Kalkulationsschema für den Stundenverrechnungssatz der Glasreinigung in Bottrop (Los 2) unter Berücksichtigung tariflicher und betrieblicher Kosten.

81.3_Kalkulationsblatt_Los 3_UHR_Herne.xlsx

Finanzielles
36 KB

Formblatt zur Aufschlüsselung der Selbstkosten und des Risiko-/Gewinnaufschlags für die Unterhaltsreinigung in Herne (Los 3).

81.4_Kalkulationsblatt_Los 4_GRR_Herne.xlsx

Finanzielles
36 KB

Detaillierte Kalkulation der produktiven Stundenlöhne und lohngebundenen Kosten für die Glasreinigung in Herne (Los 4).

FAQ

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