Rahmenvertrag Flexera/Snowsoftware Maintenance und Data Intelligence Services

Auftraggeber

Forschungszentrum Jülich GmbH -Team Infrastruktur-

52428 Jülich

Veröffentlicht

12.10.2026

Angebotsfrist

18.11.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Flexera
Snowsoftware
Maintenance
Data Intelligence Services
Rahmenvertrag
Software

Zusammenfassung

Beschafft wird ein Rahmenvertrag über die Lieferung von Flexera/Snowsoftware Maintenance sowie die Verlängerung des Data Intelligence Services. Die Leistungen umfassen die Bereitstellung von Maintenance für die Produktiv- und Testumgebungen sowie optionale Softwareschulungen. Der Vertrag ist auf eine Laufzeit von drei Jahren mit einer optionalen Verlängerung um zwei weitere Jahre ausgelegt. Die Abwicklung erfolgt über bedarfsorientierte Einzelbestellungen.

Zeitplan

Bekanntmachung12.10.2026
Heute16.10.2026
Abgabefrist18.11.2026
Veröffentlichungsende18.11.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Branchenspezifisches Softwarepaket
Zuschlagskriterien:
Angebotspreis Laufzeit für 3 Jahre , Summe 60%Option, Verlängerung 2 Jahre, Summe 36%Option, Schulugen, Summe 4%
Auftrags-Budget:975.000 €
Erfüllungsort:Wilhelm-Johnen-Str, 52425 Jülich, DEA26, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Der Bieter muss eine mindestens [3]-jährige Erfahrung in der Implementierung und Betreuung der Snowsoftware nachweisen. Der Nachweis ist durch Projekthistorien oder Zertifizierungen zu erbringen.
  • Der Bieter muss Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Auftraggebern des öffentlichen Sektors (z.B. Behörden, Kommunen, Körperschaften des öffentlichen Rechts) besitzen. Durch Referenzen über Projekte, die unter Berücksichtigung von EVB-IT-Verträgen oder spezifischen Sicherheitsanforderungen des Bundes/Landes durchgeführt wurden.
  • Der Nachweis von fundierten Kenntnissen im On-Premise-Betrieb (inkl. Wartung, Updates und Troubleshooting) ist durch die Einreichung von mindestens [3] entsprechenden Kundenreferenzen zu erbringen
Sonstige:
  • Der Bieter muss den technischen und administrativen Support vollständig in deutscher Sprache (Wort und Schrift) anbieten (Sprachlevel >=B2)
  • Es muss für das FZJ angepasste Snow Softwareschulungen in Deutsch (Sprachlevel B2) zur Verfügung gestellt werden

Dokumente

20261007_Bewertungsmatrix_SNOW-Ausschreibung_V2.pdf

Richtlinien
84 KB

Matrix zur Bewertung der Angebote basierend auf Mindestanforderungen wie deutschsprachigem Support und Erfahrung sowie der Gewichtung der Preise für verschiedene Produktivumgebungen und Testumgebungen.

20261007_Leistungsverzeichnis_Snow_Ausschreibung Final .pdf

Leistungsumfang
126 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für einen Rahmenvertrag über Flexera/Snowsoftware Maintenance und Data Intelligence Services, inklusive Mengengerüst und optionaler Verlängerungsoptionen.

234_Erklärung Bieter-Arbeitsgemeinschaft.pdf

Verwaltung
59 KB

Formblatt zur Erklärung der Bildung einer Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft im Falle der Auftragserteilung, inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

Angebotsschreiben.pdf

Finanzielles
156 KB

Formular für das verbindliche Angebot des Bieters, welches Angaben zum Preis, zur Bindefrist, zu Unterauftragnehmern und zur Unternehmensgröße enthält.

Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes.pdf

Ausschreibung
1.3 MB

Offizielle Einladung zur Angebotsabgabe mit Informationen zu Fristen, Einreichungsmodalitäten, Ansprechpartnern und einer Liste der beigefügten Vergabeunterlagen.

Eigenerklärung zur Eignung 124_LD.pdf

Verwaltung
27 KB

Eigenerklärung des Bieters zur fachlichen Eignung, zum Umsatz der letzten drei Jahre, zu Referenzen und zur Verfügbarkeit von erforderlichen Arbeitskräften.

EVB_IT_Pflege_S_AGB.pdf

Vertragliches
218 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für die Pflege von Standardsoftware, die allgemeine Regelungen zu Störungsklassen, Haftung und Nutzungsrechten enthalten.

EVB_IT_Pflegevertrag_S_Langfassung.pdf

Vertragliches
257 KB

Vertragsentwurf für Pflegeleistungen von Standardsoftware, der den Leistungsgegenstand, die Dauer, Kündigungsfristen und Vergütungsmodalitäten regelt.

Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AV).pdf

Vertragliches
457 KB

Vereinbarung gemäß Art. 28 DS-GVO zur Regelung der datenschutzkonformen Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Auftragnehmer.

ZVDWL - Stand 22.12.2023.pdf

Vertragliches
198 KB

Zusätzliche ergänzende Vertragsbedingungen des Forschungszentrums Jülich für Dienst-, Werk- und Lieferleistungen unter Einbeziehung der VOL/B.

FAQ

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