Rahmenvertrag Digitalisierung von Materialien für das Digitale Deutsche Frauenarchiv

Digitalisierung von Bauakten für die Bauaufsicht

Die Stadt Bergisch Gladbach schreibt Scan-Dienstleistungen zur Digitalisierung des Bauaktenarchivs der Abteilung Bauaufsicht aus. Ziel ist die vollständige Digitalisierung von ca. 40.000 Bauakten und deren Import in das vorhandene Dokumentenmanagementsystem. Die Leistungen umfassen die Abholung, Aufbereitung, Digitalisierung, Zwischenlagerung, On-Demand-Bereitstellung sowie die datenschutzkonforme Vernichtung der Papierunterlagen. Der gesamte Prozess muss innerhalb Deutschlands in einem gesicherten Bereich erfolgen.

Digitalisierung von Mikrofilmen für das Staatsarchiv Hamburg

Der Inhalt des Vertrages umfasst die Abholung und den Transport, ggf. Reinigung und Stabilisierung der Mikrofilme zum Zwecke der Digitalisierung, die Durchführung der Digitalisierung sowie die Dokumentation der Arbeiten. Die Leistungen sind in zwei Lose aufgeteilt: Meldefilme und weitere verfilmte Bestände.

Externe Scan-Dienstleistungen für Rechnungsprüfung

Die AOK Rheinland/Hamburg schreibt externe Scandienstleistungen für die Bereiche Pflege, Hilfsmittel-Fahrkosten und Leistungen aus. Der Auftragnehmer übernimmt die Digitalisierung von eingehenden Papierrechnungen und die Erstellung von Datensätzen für den Datenaustausch. Die Leistungen umfassen die Postannahme, Scanvorbereitung, Digitalisierung, Signatur sowie die Übermittlung der Daten im ImageLink-Verfahren. Zudem ist die kurzzeitige Archivierung und datenschutzgerechte Vernichtung der Papierbelege gefordert.

Digitalisierung von Archivgut für das Bundesarchiv

Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Digitalisierung von Archivgut des Bundesarchivs aus dem Zeitraum 1949 bis 2010. Die Leistung umfasst konservatorische Vorarbeiten, die Digitalisierung mittels Aufsicht-Scansystemen sowie notwendige Transportleistungen zwischen dem Bundesarchiv und der Auftragnehmerin. Die Rahmenvereinbarung hat eine feste Laufzeit von drei Jahren. Der Leistungsumfang ist in zwei Mengenlose unterteilt, wobei inhaltlich für beide Lose dieselbe Leistung zu erbringen ist.

Digitalisierung von Verwaltungsakten der Unteren Bodenschutzbehörde

Der Kreis Recklinghausen schreibt die Digitalisierung des gesamten Aktenbestands der Unteren Bodenschutzbehörde aus. Der Auftrag umfasst die Abholung, Aufbereitung, Digitalisierung und anschließende Vernichtung von ca. 240 laufenden Metern Verwaltungsakten. Die Digitalisate müssen als durchsuchbare PDF/A-2u-Dateien inklusive strukturierter Metadaten im JSON-Format bereitgestellt werden. Der Auftragnehmer ist zudem für die temporäre Lagerung der Akten sowie die datenschutzkonforme Vernichtung nach Abschluss des Projekts verantwortlich.

Digitalisierung von Bauakten in Herrstein-Rhaunen

Die Ausschreibung umfasst die Digitalisierung von Bauakten für 50 Ortsgemeinden der Nationalparkverbandsgemeinde Herrstein-Rhaunen. Der Leistungsumfang beinhaltet die Abholung, Aufbereitung, Digitalisierung, OCR-Erfassung, Indexierung sowie die Qualitätssicherung und Rückgabe der Akten. Die Unterlagen stammen aus dem Zeitraum von etwa 1950 bis heute und umfassen geschätzt 10.000 Bauakten mit einem Gesamtumfang von ca. 1.000.000 Blatt. Die Digitalisierung soll in mindestens drei Etappen erfolgen, wobei eine Bearbeitungszeit von acht Monaten nicht überschritten werden darf.

Digitalisierung von Bauakten und Statikunterlagen

Die Stadt Schramberg schreibt die Digitalisierung von Bauakten, Statikunterlagen und Baulasten aus. Der Auftrag umfasst die Abholung, den Transport in datenschutzkonformen Behältnissen, die Vorbereitung und das Scannen der Unterlagen sowie die anschließende Einpflegung in das Dokumentenmanagementsystem Enaio. Zudem ist die datenschutzkonforme Vernichtung der Papierakten nach Abschluss der Arbeiten gefordert. Die Leistungen werden als Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von einem Jahr vergeben.

Lieferung eines V-Scanners zur Digitalisierung von Bibliotheks- und Archivgut

Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main beschafft einen V-Scanner zur Digitalisierung von historischem Bibliotheks- und Archivgut. Der Leistungsumfang umfasst die Lieferung, den Aufbau, die Installation sowie die Einweisung des Bibliothekspersonals. Zusätzlich ist ein zweijähriger Wartungsvertrag mit einer dreimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr zu vereinbaren. Das Gerät muss eine objektschonende Digitalisierung gemäß DIN 33910:2023-08 ermöglichen.

Verlegerische Dienstleistungen für das IAB

Es soll ein Rahmenvertrag für die Dauer von vier Jahren abgeschlossen werden. Das IAB benötigt einen Dienstleister zur Erbringung verschiedener Dienstleistungen für seine Medienprodukte. Die Leistungen umfassen allgemeine Leistungen wie DOI-Service Metadaten, Meldung an die Deutsche Nationalbibliothek, Auswertungen und Übernahmetätigkeiten. Zudem werden die Erstellung barrierefreier Dateien, redaktionelle Leistungen, Gestaltung und Druckvorstufe für die IAB-Buchreihe sowie verlegerische Dienstleistungen benötigt.

Recherche, Erfassung und Auswertung von Bestandsakten für Innenstadthavel und Nebengewässer

Der Beschaffungsgegenstand umfasst die Recherche, Erfassung, Digitalisierung und Auswertung von Bestandsakten zu Uferbefestigungen an der Havel-Oder-Wasserstraße, der Unteren Havel-Wasserstraße sowie weiteren Nebengewässern. Die Ergebnisse sollen in einer Geodatenbank zusammengeführt und über eine GIS-basierte Anwenderoberfläche visualisiert werden. Die Leistungen erstrecken sich über drei Phasen, die von der Sichtung und Dokumentation in Archiven bis zur technischen Implementierung reichen. Ziel ist eine strukturierte digitale Aufbereitung der Bestandsunterlagen für die Verwaltung.