Digitalisierung von Bauakten in Herrstein-Rhaunen

Digitalisierung von Bauakten für die Bauaufsicht

Die Stadt Bergisch Gladbach schreibt Scan-Dienstleistungen zur Digitalisierung des Bauaktenarchivs der Abteilung Bauaufsicht aus. Ziel ist die vollständige Digitalisierung von ca. 40.000 Bauakten und deren Import in das vorhandene Dokumentenmanagementsystem. Die Leistungen umfassen die Abholung, Aufbereitung, Digitalisierung, Zwischenlagerung, On-Demand-Bereitstellung sowie die datenschutzkonforme Vernichtung der Papierunterlagen. Der gesamte Prozess muss innerhalb Deutschlands in einem gesicherten Bereich erfolgen.

Digitalisierung von Verwaltungsakten der Unteren Bodenschutzbehörde

Der Kreis Recklinghausen schreibt die Digitalisierung des gesamten Aktenbestands der Unteren Bodenschutzbehörde aus. Der Auftrag umfasst die Abholung, Aufbereitung, Digitalisierung und anschließende Vernichtung von ca. 240 laufenden Metern Verwaltungsakten. Die Digitalisate müssen als durchsuchbare PDF/A-2u-Dateien inklusive strukturierter Metadaten im JSON-Format bereitgestellt werden. Der Auftragnehmer ist zudem für die temporäre Lagerung der Akten sowie die datenschutzkonforme Vernichtung nach Abschluss des Projekts verantwortlich.

Digitalisierung von Bauakten und Statikunterlagen

Die Stadt Schramberg schreibt die Digitalisierung von Bauakten, Statikunterlagen und Baulasten aus. Der Auftrag umfasst die Abholung, den Transport in datenschutzkonformen Behältnissen, die Vorbereitung und das Scannen der Unterlagen sowie die anschließende Einpflegung in das Dokumentenmanagementsystem Enaio. Zudem ist die datenschutzkonforme Vernichtung der Papierakten nach Abschluss der Arbeiten gefordert. Die Leistungen werden als Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von einem Jahr vergeben.

Scannen und Digitalisierung von Bauakten für das Bauarchiv Schwelm

Die Stadt Schwelm schreibt Scandienstleistungen zur Digitalisierung von Bauakten aus dem Bauarchiv aus. Der Auftrag umfasst die Digitalisierung von ca. 800.000 Seiten bis DIN A3 sowie ca. 35.000 Seiten im Format DIN A3 bis DIN A0. Zudem sind etwa 30.000 Ordner mit entsprechenden Registern und Trennblättern zu bearbeiten. Die Vergabe erfolgt als einheitlicher Auftrag ohne Losaufteilung.

Digitalisierung von Bauakten für die Stadt Salzgitter

Die Stadt Salzgitter beabsichtigt die Digitalisierung von Bauakten der Unteren Bauaufsichtsbehörde der Jahre 1990 - 1991, 1999 - 2011, 2016 - 2018 sowie einzelne Akten aus den Jahrgängen 1990 - 2023 zu vergeben. Es handelt sich um ein Gesamtvolumen von ca. 240 Regalmeter Papierakten mit geschätzt 1,2 Millionen Blatt. Die Ausführung der Scan-Dienstleistung erfolgt in den Räumlichkeiten des beauftragten Unternehmens, welches sich im Umkreis von 250 km um Salzgitter befinden muss.

Rahmenvertrag Digitalisierung von Materialien für das Digitale Deutsche Frauenarchiv

Gegenstand ist die Digitalisierung von Büchern, Akten, Plakaten, Flyern, Broschüren, Fotos und Dias aus verschiedenen i.d.a.-Einrichtungen. Die Leistungen umfassen den Transport der Materialien, das Scannen in Farbe sowie die anschließende Indizierung und Metadatenbearbeitung. Zudem sind Texterkennungsverfahren wie OCR für Druckwerke und HTR für handschriftliche Dokumente erforderlich. Die Ergebnisse müssen in den Formaten TIFF und JPEG bereitgestellt werden.

Mengenentsäuerung und Restaurierung von Akten

Gegenstand der Ausschreibung ist die Mengenentsäuerung sowie die anschließende Restaurierung eines Teilbestands des NS-Sondergerichts Berlin aus den Jahren 1933 bis 1945. Der Bestand umfasst etwa 10 laufende Meter beziehungsweise 909 Akten, die aufgrund von säurehaltigem Papier und mechanischen Schäden restaurierungsbedürftig sind. Ziel der Maßnahmen ist die Sicherung der Dokumente für die Benutzung sowie die Vorbereitung auf eine objektschonende Digitalisierung gemäß DIN 33910. Die Bearbeitung beinhaltet zudem die fachgerechte Behandlung von enthaltenen Fotografien und Asservaten.

Digitalisierung von Bestandsakten für das Jugend- und Sozialamt

Die Stadt Pforzheim schreibt die Digitalisierung von Bestandsakten des Jugend- und Sozialamts aus. Die Leistungen umfassen das Scannen von Akten an verschiedenen Standorten im Stadtgebiet. Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren nach VgV.

Digitalisierung von Archivgut für das Bundesarchiv

Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Digitalisierung von Archivgut des Bundesarchivs aus dem Zeitraum 1949 bis 2010. Die Leistung umfasst konservatorische Vorarbeiten, die Digitalisierung mittels Aufsicht-Scansystemen sowie notwendige Transportleistungen zwischen dem Bundesarchiv und der Auftragnehmerin. Die Rahmenvereinbarung hat eine feste Laufzeit von drei Jahren. Der Leistungsumfang ist in zwei Mengenlose unterteilt, wobei inhaltlich für beide Lose dieselbe Leistung zu erbringen ist.

Recherche, Erfassung und Auswertung von Bestandsakten für Innenstadthavel und Nebengewässer

Der Beschaffungsgegenstand umfasst die Recherche, Erfassung, Digitalisierung und Auswertung von Bestandsakten zu Uferbefestigungen an der Havel-Oder-Wasserstraße, der Unteren Havel-Wasserstraße sowie weiteren Nebengewässern. Die Ergebnisse sollen in einer Geodatenbank zusammengeführt und über eine GIS-basierte Anwenderoberfläche visualisiert werden. Die Leistungen erstrecken sich über drei Phasen, die von der Sichtung und Dokumentation in Archiven bis zur technischen Implementierung reichen. Ziel ist eine strukturierte digitale Aufbereitung der Bestandsunterlagen für die Verwaltung.