Cloudbasierte Übersetzungssoftware für Text und Konversation

Aufforderung zur Angebotsabgabe für eine Übersetzungssoftware mit Details zu Fristen, Verfahrensart und einer Liste der bereitgestellten Vergabeunterlagen.

Festlegung der Zuschlagskriterien, wobei der Preis mit 100 % gewichtet wird, inklusive der Formel zur Punkteberechnung.

Bewerbungsbedingungen für das Vergabeverfahren nach GWB und VgV, inklusive Hinweisen zur digitalen Einreichung über die eVergabe-Plattform.

Checkliste der Dokumente, die zwingend mit dem Angebot eingereicht werden müssen, unterteilt in Standardformulare und bieterspezifische Konzepte.

Formblatt für das Angebotsschreiben zur Einreichung des verbindlichen Angebots inklusive einer Liste der beigefügten Unterlagen.

Formular zur Benennung von Teilleistungen, die durch Unterauftragnehmer ausgeführt werden sollen, sowie Angaben zur Eignungsleihe.

Verpflichtungserklärung für Drittunternehmen, auf deren Kapazitäten sich der Bieter zum Nachweis der Eignung beruft.

Verpflichtungserklärung für Unterauftragnehmer, die im Falle der Zuschlagserteilung Teile der Leistung erbringen.

Formular für Bietergemeinschaften zur Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und zur Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung.

Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gemäß GWB.

Eigenerklärung für Unterauftragnehmer über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.

Formular zur Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren als Nachweis der finanziellen Leistungsfähigkeit.

Formular zur Angabe von Referenzprojekten im Bereich cloudbasierter Übersetzungssoftware zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit.

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen gegen Russland im Zusammenhang mit dem Ukraine-Konflikt.

Eigenerklärung des Bieters über das Bestehen oder den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit spezifischen Mindestdeckungssummen.

Allgemeine Geschäftsbedingungen für die zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware (EVB-IT Überlassung Typ B).

Vertragsentwurf für die zeitlich befristete Überlassung der Übersetzungssoftware auf Basis der EVB-IT Standards.

Anlage zur Auftragsverarbeitung mit Anforderungen an das Sicherheitskonzept und die technisch-organisatorischen Maßnahmen des Auftragnehmers.

Verzeichnis der Standorte des Auftragnehmers, an denen die Datenverarbeitung im Rahmen des Auftrags erfolgt.

Auflistung der Unterauftragsverhältnisse für die Verarbeitung von Sozialdaten im Rahmen der Auftragsverarbeitung.

Benennung der Ansprechpartner für fachliche Fragen, Datenschutz und Datenschutzverletzungen auf Seiten des Auftraggebers und Auftragnehmers.

Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung von Sozialdaten gemäß § 80 SGB X und Art. 28 DSGVO.

Geheimhaltungsvereinbarung und Verpflichtung auf Vertraulichkeit für externe Partner und deren Mitarbeiter.

Informationsblatt für externe Dienstleister zum Schutz von personenbezogenen Daten, Sozialdaten und Geschäftsgeheimnissen bei der IKK classic.

Eigenerklärung zur Einhaltung von Mindestanforderungen und Zertifizierungen zur Informationssicherheit wie ISO 27001 oder BSI C5.

Detaillierte Leistungsbeschreibung mit technischen Mindestanforderungen an die cloudbasierte Übersetzungssoftware und Service Levels.

Kalkulationsblatt zur Angabe der monatlichen Einzelpreise für Softwarelizenzen über die Grundlaufzeit und optionale Verlängerungszeiträume.