Bedruckte Ringordner und Register

Auftraggeber

Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Mainz

Veröffentlicht

19.08.2026

Angebotsfrist

15.09.2026, 07:00 Uhr

Steckbrief

Ringordner
Register
Druck

Zusammenfassung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion von jährlich 5.200 bedruckten Ringordnern sowie 5.200 Sätzen Registerblättern für die Berufsgenossenschaft Holz und Metall. Die Ringordner dienen als Arbeitsschutzorganisator und müssen spezifische Anforderungen an Material, Druck und Veredelung erfüllen. Der Auftrag umfasst zudem die klimaneutrale Produktion und den Versand der Unterlagen an einen zentralen Dienstleister. Die Laufzeit des Rahmenvertrags beträgt 24 Monate mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate.

Zeitplan

Bekanntmachung19.08.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist15.09.2026
Veröffentlichungsende15.09.2026

Ausschreibung

Reichweite:National
Vergabeart:Öffentliche Ausschreibung
Vergabeverordnung:UVgO
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Register aus Papier oder Pappe
Ringordner
Druckereidienste
Erfüllungsort:38179 Schwülper, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch

Dokumente

07_Formblatt_Eignung.pdf

Verwaltung
142 KB

Formblatt zur Erfassung der wirtschaftlichen, finanziellen sowie technischen Leistungsfähigkeit des Bieters durch Umsatzzahlen, Versicherungsnachweise und Referenzen.

01_Aufforderung zur Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
117 KB

Anschreiben zur Angebotsabgabe für bedruckte Ringordner und Register mit einer Auflistung der enthaltenen Vergabeunterlagen sowie Hinweisen zur Registrierung auf der Vergabeplattform DTVP.

Anlage 2 - Musterdruckdatei Ordner-Innenseite.pdf

Leistungsumfang
495 KB

Technische Zeichnung bzw. Musterdruckdatei für die Innenseite der zu fertigenden Ringordner mit Maßangaben.

03a_Bewertung und Zuschlag.pdf

Richtlinien
277 KB

Beschreibung des Bewertungsprozesses, der Zuschlagskriterien und der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots unter Berücksichtigung von Preis und Leistung.

10_Preisblatt.xlsx

Finanzielles
82 KB

Formular zur Erfassung der Einzelpreise und Gesamtkosten für eine Laufzeit von vier Jahren inklusive Hinweisen zu Preiskonditionen und Zahlungsfristen.

00_Hinweise E-Rechnung.pdf

Vertragliches
44 KB

Informationen zu den Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung, einschließlich notwendiger Inhalte wie Leitweg-ID und technischer Formate wie XRechnung.

06_Formblatt_Eignungserklärung.pdf

Verwaltung
144 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen gemäß GWB und UVgO.

08_Formblatt_Unterauftragnehmer_Eignungsleihe.pdf

Verwaltung
129 KB

Formular zur Angabe von geplanten Unterauftragnehmern und zur Inanspruchnahme von Kapazitäten Dritter im Rahmen der Eignungsleihe.

05_Angebotsformblatt.pdf

Verwaltung
186 KB

Zentrales Formular für Bieterangaben, Erklärungen zur Bindefrist und Informationen zur Unternehmensstruktur für die Einreichung des Angebots.

08a Verpflichtungserklärung.pdf

Verwaltung
126 KB

Verpflichtungserklärung für Unterauftragnehmer oder Eignungsverleiher zur Bereitstellung der erforderlichen Mittel im Falle einer Auftragsvergabe.

Anlage 1 - Musterdruckdatei Ordner-Außenseite.pdf

Leistungsumfang
1.6 MB

Grafische Vorlage und technische Spezifikation für den Außendruck des Ringordners 'Arbeitsschutz-Organisator'.

Anlage 3 - Musterdruckdatei Register.pdf

Leistungsumfang
169 KB

Druckvorlagen für die Registerblätter des Arbeitsschutz-Organisators mit inhaltlicher Gliederung der verschiedenen Kategorien.

00_Hilfe zur Angebotsabgabe.pdf

Verwaltung
137 KB

Technische Anleitung und Hilfestellung für Bieter zur Nutzung der E-Vergabeplattform DTVP sowie zur Installation des Bietertools.

03_Leistungsverzeichnis.pdf

Leistungsumfang
447 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für die Herstellung von Ringordnern und Registern, inklusive technischer Anforderungen, Druckvorgaben und Lieferbedingungen.

09_Formblatt_Bietergemeinschaft.pdf

Verwaltung
135 KB

Formular zur Benennung der Mitglieder einer Bietergemeinschaft und deren bevollmächtigten Vertreters.

Kennzettel Muster.pdf

Verwaltung
276 KB

Versandetikett zur Kennzeichnung von physisch einzureichenden Mustern (Ordner und Register) mit Angabe der Angebotsfrist.

00_Hinweis Datenschutz Vergabeverfahren.pdf

Vertragliches
154 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß Art. 13 DSGVO.

02_Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
233 KB

Regelungen für das Vergabeverfahren, Informationen zur Einreichung von Angeboten sowie Anforderungen an die Eignung der Bieter.

11_Anlieferungsbedingungen.pdf

Leistungsumfang
2.1 MB

Vorgaben für die Warenanlieferung, einschließlich Adressen, Avisierungspflichten, Anlieferzeiten und Qualitätsanforderungen an Paletten.

FAQ

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