Rahmenvertrag für Hänge- und Pendelhefter

Auftraggeber

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus

90478 Nürnberg

Veröffentlicht

01.09.2026

Angebotsfrist

05.10.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Hängehefter
Pendelhefter
Büromaterial
Rahmenvertrag

Zusammenfassung

Die Bundesagentur für Arbeit schreibt die bundesweite Herstellung und Lieferung von frei gestaltbaren Hänge- und Pendelheftern aus. Der Beschaffungsgegenstand umfasst die Produktion und den Versand der Hefter an verschiedene Dienststellen der Bundesagentur für Arbeit sowie an Jobcenter. Die Hefter müssen aus Recyclingkarton bestehen und spezifische technische Anforderungen erfüllen, wie etwa die Verwendung eines Kunststoff-Zentralbeschlags und die Stabilisierung durch Flachklammern. Die Abwicklung der Bestellungen erfolgt über das elektronische Bestellsystem PeP der Bundesagentur für Arbeit. Der Vertrag hat eine Laufzeit bis zum 31. Dezember 2030.

Zeitplan

Bekanntmachung01.09.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist05.10.2026
Veröffentlichungsende05.10.2026
Laufzeitbeginn03.01.2027
Laufzeitende03.01.2031

Ausschreibung

Reichweite:National
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:UVgO
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
Zuschlagskriterien:
siehe Vergabeunterlagen

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Rechtlich:
  • Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7)
  • Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8)
  • Verpflichtungserklärung zur Einhaltung Gesetze (Vordruck C.1)

Dokumente

00_Aufforderung-Angebotsabgabe.docx

Ausschreibung
51 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes für frei gestaltbare Hänge- und Pendelhefter mit Kontaktdaten der Vergabestelle und allgemeinen Verfahrenshinweisen.

A0_Bewerbungsbedingungen.docx

Richtlinien
92 KB

Bewerbungsbedingungen für die öffentliche Ausschreibung, die Hinweise zum Vergaberecht, zur Angebotserstellung und zur Struktur der Vergabeunterlagen enthalten.

Anlage_1_Hausordnung.pdf

Vertragliches
166 KB

Hausordnung für externe Dienstleister zur Einhaltung des Datenschutzes und des Sozialgeheimnisses während der Tätigkeit für die Bundesagentur für Arbeit.

Anlage_2.0_E-Rechnung.docx

Finanzielles
60 KB

Informationen zur verpflichtenden elektronischen Rechnungsstellung über die OZG-konforme Rechnungseingangsplattform (OZG-RE) ab März 2026.

Anlage_2.1_Informationen_zum_Bestellsystem_PeP.pdf

Verwaltung
181 KB

Allgemeine Informationen zum elektronischen Bestellsystem 'PeP' der Bundesagentur für Arbeit, einschließlich Details zum Lieferanten-Onboarding.

Anlage_2.4_Weiterf?hrende_Info_Direktbestellung.pdf

Verwaltung
70 KB

Detaillierte Erläuterungen zum Prozess der elektronischen Direktbestellungen über das Lieferantenportal und die Abwicklung von Kontrakten.

Anlage_3_Bestellvordruck.xlsx

Finanzielles
16 KB

Preisblatt und Bestellvordruck für verschiedene Ausführungen von Pendelheftern, inklusive Optionen für Material, Aufhängung und Druck.

B00_Leistungsbeschreibung_final.pdf

Leistungsumfang
229 KB

Fachliche Leistungsbeschreibung für die Herstellung und Lieferung von Heftern, umfassend Gegenstand, Umfang, technische Anforderungen und Nachhaltigkeit.

C00_Vertrag_13-26-00236.pdf

Vertragliches
308 KB

Entwurf des Rahmenvertrags über die bundesweite Herstellung und Lieferung von Hänge- und Pendelheftern mit rechtlichen Bestimmungen.

C1_Verpflichtung_Einhaltung-Gesetze.docx

Vertragliches
69 KB

Verpflichtungserklärung des Bieters zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, insbesondere Mindestlohn, Steuern und Sozialversicherungsbeiträge.

D0_Angebotsschreiben.docx

Verwaltung
40 KB

Standardisiertes Formblatt für das Angebotsschreiben mit Angaben zum Bieter, Unternehmensgröße und rechtlicher Vertretung.

D1_Erkl?rung_Bieter-Bewerbergemeinschaft.docx

Verwaltung
75 KB

Vordruck für die Erklärung und Bevollmächtigung im Falle der Bildung einer Bieter- oder Bewerbergemeinschaft.

D2_Erkl?rung_Unterauftrag.docx

Verwaltung
74 KB

Formular zur Angabe von beabsichtigten Unterauftragsvergaben an Dritte und Beschreibung der durch Subunternehmer zu erbringenden Leistungen.

D7_Erkl?rung_zwingende-Ausschlussgr?nde.docx

Verwaltung
75 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen gemäß § 31 UVgO (z. B. Straftaten, Steuerhinterziehung).

D8_Erkl?rung_fakultative-Ausschlussgr?nde.docx

Verwaltung
76 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von fakultativen Ausschlussgründen gemäß § 31 UVgO.

E0_Liste-verlangte-Nachweise.docx

Verwaltung
67 KB

Checkliste der mindestens einzureichenden Unterlagen und Nachweise für das Vergabeverfahren.

E1_Fragenkatalog.docx

Richtlinien
72 KB

Vorlage für Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen sowie Hinweise zur elektronischen Kommunikation über die e-Vergabe-Plattform.

E4_Informationen-DS-HinSchG.pdf

Verwaltung
78 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Vergabeverfahren und Hinweise zum Hinweisgeberschutzgesetz.

Leistungsverzeichnis.aidf

Leistungsumfang
54 KB

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Verwaltung
1 KB

Automatisch generierte Hinweise der e-Vergabe-Plattform zu Fristen, zum Download der Unterlagen und zur Aktivierung der Teilnahme.

FAQ

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