Fördermittelmanagement-Software für das Netzwerk Universitätsmedizin

Auftraggeber

Netzwerk Universitätsmedizin NUM GmbH

10117 Berlin

Veröffentlicht

03.09.2026

Angebotsfrist

04.10.2026, 13:00 Uhr

Steckbrief

Fördermittelmanagement
Software
Webbasiert
Hosting
Datenmigration

Zusammenfassung

Gegenstand der Beschaffung ist die Bereitstellung, Einführung und Konfiguration einer webbasierten, revisionssicheren Fachanwendung für das Fördermittelmanagement der Netzwerk Universitätsmedizin NUM GmbH. Der Leistungsumfang umfasst Softwarebereitstellung, Hosting, technischen Betrieb, Einrichtung, Datenmigration, Schnittstellen, Support, Wartung und Schulung. Die Lösung soll Förderprozesse vom Antrag bis zum Verwendungsnachweis digital abbilden und sowohl administrative als auch fachliche Prüfungen unterstützen. Eine technische Übergabe an eine später auszuwählende Finanzsoftware muss über ein dokumentiertes Austauschformat möglich sein.

Zeitplan

Bekanntmachung03.09.2026
Heute12.09.2026
Bieterfragenfrist25.09.2026
Abgabefrist04.10.2026
Veröffentlichungsende04.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Softwarepaket und Informationssysteme
Branchenspezifisches Softwarepaket
Zuschlagskriterien:
Preis und Gesamtbetriebskosten (30%)Qualität (70%)
Erfüllungsort:Berlin, DE300, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens zwei geeignete vergleichbare Referenzprojekte über Einführung und Betrieb einer workflowbasierten Software für Fördermittel, Zuwendungs-oder Mittelweiterleitungsprozesse oder für ein vergleichbares Verwaltungsfachverfahren.
Finanziell:
  • Durchschnittlicher Jahresumsatz im Geschäftsbereich der ausgeschriebenen Leistung von mindestens 500.000 EUR netto in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
  • Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Personenschäden in Höhe von mindestens EUR 1.000.000,00 je Schadensfall und für sonstige Schäden in Höhe von mindestens EUR 1.000.000,00 je Schadensfall.
Rechtlich:
  • Eintragung in das Handelsregister
  • Eintragung in Berufsregister, sofern zutreffend.
Sonstige:
  • Die Projektleitung muss über mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Softwareeinführungen verfügen.

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