Rahmenvertrag Fullservice-Werbeagentur Bildungszentrum Steuerverwaltung Schleswig-Holstein

Auftraggeber

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412

24103 Kiel

Veröffentlicht

23.09.2026

Angebotsfrist

26.10.2026, 06:30 Uhr

Steckbrief

Werbeagentur
Fullservice
Personalwerbekampagne
Nachwuchskräftegewinnung
Marketing
Kommunikation

Zusammenfassung

Die Steuerverwaltung Schleswig-Holstein sucht eine Fullservice-Werbeagentur für die Fortführung und Weiterentwicklung einer Personalwerbekampagne zur Nachwuchskräftegewinnung. Der Rahmenvertrag umfasst Konzept-, Strategie-, Beratungs-, Kreativ-, Ausführungs- und Umsetzungsleistungen für eine Laufzeit von zwei Jahren mit einer Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr. Ziel ist die Steigerung der Quantität und Qualität von Bewerbungen für Ausbildungs- und duale Studienplätze. Die Agentur soll dabei crossmediale Kommunikationskonzepte entwickeln und umsetzen, um die Attraktivität der Steuerverwaltung als Arbeitgeberin zu erhöhen.

Zeitplan

Bekanntmachung23.09.2026
Heute01.10.2026
Abgabefrist26.10.2026
Veröffentlichungsende26.10.2026
Laufzeitbeginn18.03.2027
Laufzeitende17.03.2029

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Werbe- und Marketingdienstleistungen
Erfüllungsort:Rövkampallee 2-4, 23714 Bad Malente-Krummsee, DEF08, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • 3 Referenzprojekte über in den letzten drei Jahren (2023, 2024, 2025) im Bereich „Fullservice-Betreuung im Bereich Marketing-Kommunikation“.
Finanziell:
  • Eigenerklärung, dass Sie Ihren Verpflichtungen gem. § 128 GWB zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen sind.
Rechtlich:
  • Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt.
  • Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält.
  • Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen.
  • Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014.
Sonstige:
  • Nachweis über die Zertifizierung des Informationssicherheits-Management (ISMS); Zertifizierung nach DIN EN ISO/IEC 27001 oder vergleichbar.
  • Eigenerklärung, dass die Verarbeitung der Daten ausschließlich im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland, in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum stattfindet.
  • Eigenerklärung, dass bereits Erfahrungen mit öffentlichen Institutionen, sowie tiefgreifende Kenntnisse im Bereich von bestehenden Datenschutzrichtlinien vorliegen.
  • Eigenerklärung darüber, dass das eingesetzte Personal die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrscht (mindestens Sprachniveau C2).
  • Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (max. 4 DINA-4-Seiten).

Dokumente

Hinweise_zur_Angebotsabgabe.pdf

Richtlinien
22 KB

Leitfaden für Bieter zur elektronischen Einreichung von Angeboten über das RIB-Portal, inklusive technischer Schritte und Formatvorgaben.

Anlage Zuschlagskriterien.pdf

Richtlinien
272 KB

Detaillierte Beschreibung der Zuschlagskriterien für die Ausschreibung einer Werbeagentur, unterteilt in Testfälle (40%), Präsentation (20%) und Preis (40%).

Auswahlmatrix 230926.pdf

Richtlinien
47 KB

Matrix zur Bewertung der Eignung der Bieter, einschließlich Eigenerklärungen zur Berufsausübung, wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit sowie Kriterien für Referenzprojekte.

Preisblatt_Stueckpreise.xlsx

Finanzielles
17 KB

Kalkulationsblatt für Einzelleistungen wie Konzeption, Bewegtbild und Funk-Spots zur Ermittlung des wertungsrelevanten Warenkorbs.

Preisblatt.xlsx

Finanzielles
19 KB

Zusammenfassendes Preisblatt zur Erfassung der Gesamtsummen aus den detaillierten Preislisten für den Warenkorb und die Stundensätze.

Eigenerklärung Sanktionen Russland.pdf

Vertragliches
637 KB

Formblatt zur Bestätigung, dass kein Bezug zu Russland gemäß Verordnung (EU) 2022/576 besteht, um Ausschlussgründe im Vergabeverfahren zu prüfen.

Anlage vorzulegende Nachweise_TW.pdf

Verwaltung
95 KB

Liste der mit dem Teilnahmeantrag einzureichenden Unterlagen und Eigenerklärungen zur persönlichen Lage und Leistungsfähigkeit.

Hinweise_zum_Verfahren_Teilnahmewettbewerb.pdf

Richtlinien
215 KB

Erläuterung des mehrstufigen Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb und Hinweisen zum Ablauf.

Leistungsbeschreibung Ausschreibung Werbeagentur.pdf

Leistungsumfang
149 KB

Umfassende Beschreibung des Auftragsgegenstands zur Unterstützung der Steuerverwaltung Schleswig-Holstein bei einer Personalwerbekampagne.

VU_ZV-L6-26-0869000-412 .04.pdf

Ausschreibung
961 KB

Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines Angebots mit Informationen zu Fristen, Vergabeart und einer Übersicht der Vertragsbestandteile.

Preisblatt_Stunden-Tagessaetze.xlsx

Finanzielles
15 KB

Formular zur Angabe von Stunden- und Tagessätzen für verschiedene Personalkategorien der Agentur zur Preisbewertung.

Bewertungsmatrix 210926.pdf

Richtlinien
47 KB

Übersicht über die Punkteverteilung und Berechnungsmethodik für die Kriterien Preis, Testfälle und Präsentation.

FAQ

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