Beschaffung von Microsoft und Adobe Lizenzen inkl. Software Assurance

Auftraggeber

Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr

56073 Koblenz

Veröffentlicht

17.09.2026

Angebotsfrist

21.10.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

Microsoft
Adobe
Lizenzen
Software Assurance
Windows Server
Office

Zusammenfassung

Beschafft werden Microsoft- und Adobe-Softwarelizenzen inklusive der zugehörigen Software Assurance für den Investiv-Vertrag BS/FuK2024+. Der Lieferumfang umfasst Windows Server 2025 Datacenter und Standard, Office Standard 2024, Office Professional Plus 2024, Project 2024, Visio 2024 sowie Adobe Acrobat Pro FRL Offline-Lizenzen. Die Bereitstellung der Lizenzen erfolgt durch Download. Die Lizenzen sind für den Betrieb der IT-Systeme der Bundeswehr erforderlich.

Zeitplan

Bekanntmachung17.09.2026
Heute22.09.2026
Abgabefrist21.10.2026
Veröffentlichungsende21.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
IT-Softwarepaket
Zuschlagskriterien:
Preis (100%)
Erfüllungsort:Ferdinand-Sauerbruch-Str. 1, 56073 Koblenz, DEB11, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Schriftlich
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Dokumente

Anlage 1 - VA104_Sonstige_ Vertragsbed_V1.1_09.09.26.pdf

Finanzielles
78 KB

Festlegung der Zahlungsbedingungen, einschließlich IBAN-Angaben, Zahlungsfristen von 30 Tagen und Vorgaben zur elektronischen Rechnungsstellung gemäß E-Rechnungsverordnung.

Anlage 2 - VA104_LB V1.1.pdf

Leistungsumfang
159 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für die Beschaffung von Microsoft- und Adobe-Lizenzen inklusive Software Assurance für den Investivvertrag BS/FuK2024+.

Anlage 4 - VA104_Anlageblatt P_B124.pdf

Vertragliches
829 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen für die Kalkulation von Selbstkostenpreisen, inklusive Regelungen zu kalkulatorischen Zinsen und der Gewinnermittlung nach der Bonner Formel.

Anlage 5 - EVB_IT_Ueberlassung_AGB_TypA.pdf

Vertragliches
118 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für die dauerhafte Überlassung von Standardsoftware (EVB-IT Überlassung-AGB Typ A) mit Regelungen zu Nutzungsrechten und Gewährleistung.

Anlage 6 - VA104_VOL-B .pdf

Vertragliches
111 KB

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung 2003, welche die grundlegenden rechtlichen Rahmenbedingungen für den Vertrag bilden.

Anlage A zur AzA_VA104_B-V034.pdf

Verwaltung
655 KB

Formblatt zur Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB.

Anlage B zur AzA_VA104_Formblatt Eigenerkl?rung_k.Ru.U.pdf

Verwaltung
130 KB

Eigenerklärung für Bieter zum Ausschluss von russischen Unternehmen oder Unternehmen mit russischem Bezug gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

Anlage C zur AzA_VA104_B-V43.pdf

Verwaltung
666 KB

Standardisiertes Angebotsformular zur Erfassung von Unternehmensangaben, Ansprechpartnern sowie Erklärungen zu gewerblichen Schutzrechten.

Anlage D zur AzA_VA104_B-V045.pdf

Finanzielles
166 KB

Formular zur Erklärung der Mehrwertsteuerpflicht bzw. Umsatzsteuerbefreiung für die angebotenen Leistungen.

Anlage E zur AzA_VA104_B-V050.pdf

Finanzielles
170 KB

Erklärung zum Preisangebot unter Berücksichtigung des preisrechtlichen Marktpreisvorrangs und der Verordnung PR Nr. 30/53.

Anlage F zur AzA_VA104_B111.pdf

Vertragliches
121 KB

Allgemeine Auftragsbedingungen für die Lieferung von Gegenständen des BAAINBw, ergänzend zur VOL/B, mit Fokus auf Ansprechpartner und Formerfordernisse.

Anlage G zur AzA_VA104_B123.pdf

Richtlinien
82 KB

Hinweisdokument zum Schriftformerfordernis und zur ausschließlichen Zuständigkeit der Organisationseinheit BAAINBw IT2.2 für den Vertragsschluss.

Anlage J zur AzA-VA104_Checkliste zum Angebot.pdf

Verwaltung
15 KB

Zusammenfassende Checkliste aller kaufmännischen und fachtechnischen Unterlagen, die mit dem Angebot einzureichen sind.

Anlage i zur AzA_VA104_B-N027.pdf

Finanzielles
86 KB

Aufforderung zur Einreichung einer detaillierten Vorkalkulation nach LSP-Gliederungspunkten für die Preisprüfung.

Aufforderung_zur_Abgabe_eines_Angebotes_Q_I2BQ_VA104_KA407_V1.1_R7_sig.pdf

Ausschreibung
247 KB

Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines verbindlichen Angebots für Microsoft-Lizenzen im offenen Verfahren nach VgV.

Leistungsverzeichnis.aidf

68 KB

Leistungsverzeichnis.pdf

Finanzielles
3 KB

Material- und Leistungsliste (Leistungsverzeichnis) zur Eintragung der Einzel- und Gesamtpreise für verschiedene Microsoft- und Adobe-Softwareprodukte.

V104_EVB_IT_Entwurf V1.1_09.09.26.pdf

Vertragliches
138 KB

Entwurf des Überlassungsvertrags (EVB-IT Typ A) für die dauerhafte Softwareüberlassung, modifiziert durch den Auftraggeber.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Verwaltung
1 KB

Automatisch generierte Hinweise der e-Vergabe-Plattform zu Download-Bedingungen, Teilnahmeaktivierung und Fristen.

FAQ

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