Anmietung von 32 digitalen Druck- und Multifunktionssystemen inkl. All-In-Service

Auftraggeber

Stadtverwaltung Crimmitschau

08451 Crimmitschau

Veröffentlicht

10.09.2026

Angebotsfrist

12.10.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Bürotechnik
Hardware
Drucker
Multifunktionssysteme
Miete

Zusammenfassung

Die Stadtverwaltung Crimmitschau schreibt die Anmietung von 32 fabrikneuen digitalen Druck- und Multifunktionssystemen für verschiedene Verwaltungsstandorte aus. Der Auftrag umfasst neben der Bereitstellung der Hardware auch einen umfassenden All-In-Service inklusive Wartung, Reparatur und Lieferung von Verbrauchsmaterialien. Die Vertragslaufzeit beträgt 60 Monate ab dem 01.01.2027. Die Systeme müssen in fünf spezifische Leistungsklassen unterteilt werden und eine einheitliche, netzwerkfähige Managementlösung zur Überwachung und Abrechnung bieten. Die Bedienoberflächen sind gemäß einem vorgegebenen Referenzbeispiel zu konfigurieren.

Zeitplan

Bekanntmachung10.09.2026
Heute17.09.2026
Abgabefrist12.10.2026
Veröffentlichungsende12.10.2026
Bindefrist11.12.2026
Laufzeitbeginn31.12.2026
Laufzeitende31.12.2031

Ausschreibung

Reichweite:National
Vergabeart:Öffentliche Ausschreibung
Vergabeverordnung:UVgO
Leistung:Lieferleistungen
Erfüllungsort:08451 Crimmitschau, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Referenzen
Rechtlich:
  • Eigenerklärung zur Eignung

Dokumente

01-Aufforderung-zur-Abgabe-eines-Angebotes.pdf

Ausschreibung
83 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes für die Anmietung von 32 Druck- und Multifunktionssystemen inklusive All-In-Service für die Stadtverwaltung Crimmitschau mit Fristen und Anlagenverzeichnis.

02-632_Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
16 KB

Bewerbungsbedingungen für das Vergabeverfahren nach VOL/A, enthaltend Regelungen zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen und Anforderungen an die Angebotserstellung.

03-634_Besondere-Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
80 KB

Besondere Vertragsbedingungen (VHB 634) zur Ergänzung der VOL/B, spezifizierend Anlieferungsstellen, Ausführungsfristen, Vertragsstrafen und Rechnungslegung.

04-635_zus.-Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
20 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen, die Regelungen zu Leistungsänderungen, Ausführungsunterlagen, Verpackungskosten und Holzprodukten enthalten.

05-633_Angebotsschreiben.pdf

Verwaltung
177 KB

Vordruck für das Angebotsschreiben zur Einreichung des Preises, der Bindefrist und der Bestätigung der Vertragsbestandteile durch den Bieter.

06_Leistungsverzeichnis-Teil-1---Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
127 KB

Allgemeine Leistungsbeschreibung für die Anmietung der Systeme, inklusive Standortübersicht, Vertragslaufzeit (60 Monate) und Anforderungen an Lieferung und Installation.

07_Leistungsverzeichnis-Teil-2.pdf

Leistungsumfang
363 KB

Detaillierte technische Mindestanforderungen an die Druck- und Multifunktionssysteme, einschließlich IT-Integration, Sicherheitsstandards und Netzwerkfunktionen.

08_Referenzbeispiel-Menuefuehrung.pdf

Leistungsumfang
405 KB

Technische Vorgaben und visuelle Referenzen für die Programmierung der Bedienoberflächen der anzumietenden Geräte je nach Leistungsklasse.

09_Vordruck-Referenzen.pdf

Verwaltung
8 KB

Formblatt zur Benennung von mindestens drei Referenzprojekten über vergleichbare Dienstleistungen im Bereich Behörden.

10_Vordruck-Preisblatt.pdf

Finanzielles
99 KB

Vordruck zur Kalkulation der monatlichen Mietpreise inklusive All-In-Service für verschiedene Leistungsklassen über die gesamte Vertragslaufzeit.

11-Gewichtung-der-Zuschlagskriterien.pdf

Richtlinien
112 KB

Detaillierte Erläuterung der Bewertungsmatrix für den Zuschlag, unterteilt in Preis (50%), Energieeffizienz, Technik, Service und Sicherheit.

12-124_LD_Eigenerklaerung-zur-Eignung.pdf

Verwaltung
124 KB

Eigenerklärung des Bieters zur fachlichen Eignung, zum Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren und zur Verfügbarkeit von Arbeitskräften.

13-234_Erklaerung-Bieter-_Arbeitsgemeinschaft-_optional_.pdf

Verwaltung
67 KB

Formular zur Erklärung der Bildung einer Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters.

14-235_Kapazitaeten-anderer-Unternehmen-_optional_.pdf

Verwaltung
64 KB

Verzeichnis zur Angabe von Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedient (Eignungsleihe).

15-236_Verpflichtungserklaerung-and.-Unternehmen-_optional_.pdf

Verwaltung
68 KB

Verpflichtungserklärung von Drittunternehmen, dem Bieter im Falle der Auftragserteilung die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung zu stellen.

FAQ

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