Managed Print Services: Anmietung und Wartung von 99 Kopier- und Druck-Systemen in Obersulm
Auftraggeber
Gemeinde Obersulm
74182 Obersulm
Veröffentlicht
20.08.2026
Angebotsfrist
02.10.2026, 09:00 Uhr
Steckbrief
Zusammenfassung
Die Gemeindeverwaltung Obersulm schreibt europaweit Managed Print Services (MPS) aus. Der Beschaffungsgegenstand umfasst die Anmietung von multifunktionalen Kopier-, Druck-, Fax- und Scansystemen sowie die Bereitstellung der zugehörigen Softwarelösungen. Zudem sind umfassende Serviceleistungen, die Lieferung von Verbrauchsmaterialien und Ersatzteilen sowie die Installation und Wartung der Systeme Teil des Auftrags. Die Vertragslaufzeit beträgt 60 Monate.
Zeitplan
Ausschreibung
| Reichweite: | EU-Weit |
|---|---|
| Vergabeart: | Offenes Verfahren |
| Vergabeverordnung: | VgV |
| Leistung: | Lieferleistungen |
| Klassifizierung: | Fotokopierer Laserdrucker |
| Zuschlagskriterien: | Gesamtkosten (30.0%)Technik (20.0%)Umwelt (10.0%)Test Technik (20.0%)Test Software (20.0%) |
| Erfüllungsort: | Bernhardstraße 1, 74182 Obersulm, DE118, Deutschland |
Auftraggeber
Name
Gemeinde Obersulm
Adresse
Bernhardstraße 1
74182 Obersulm
DE118
Deutschland
Website
www.obersulm.de
Kontakt
gemeinde@obersulm.de
+497130-28-0
Teilnahme
| Abgabeform: | Elektronisch |
|---|---|
| Angebotssprachen: | Deutsch |
| Anzahl der Angebote: | Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig. |
Voraussetzungen
| Referenzen: |
|
|---|---|
| Finanziell: |
|
Dokumente
Eigenerklärung_RU_Sanktionen_edit.pdf
Eigenerklärung für Bieter zur Bestätigung, dass kein Bezug zu russischen Unternehmen oder Personen im Sinne der EU-Sanktionsverordnung (EU) Nr. 833/2014 besteht.
20260821_lb 01 anlage-D preisblatt stellplatz MPS_obersulm-1528.xlsx
Preisblatt und Kalkulationsvorlage für das Managed Print Services Projekt inklusive Bearbeitungshinweisen für Bieter.
20260807_vb 01 anlage-B termine fristen_obersulm-1528.pdf
Zeitplan und Übersicht über Termine, Fristen und den verfahrenstechnischen Ablauf der Vergabe sowie des Rollouts.
20260722_vb 01 anlage-D checkliste dokumente_obersulm-1528.pdf
Checkliste aller Vergabe- und Vertragsunterlagen zur Übersicht über einzureichende und verbleibende Dokumente.
20260821_lb 00 leistungsbeschreibung MPS_obersulm-1528.pdf
Zentrale Leistungsbeschreibung und Vertragsgrundlage für die Lieferung und Einrichtung von Managed Print Services.
20260722_vb 01 anlage-A ausfuellhinweise_obersulm-1528.pdf
Leitfaden und Hinweise zum korrekten Ausfüllen der verschiedenen Anlagen der Verfahrens- und Leistungsbeschreibung.
fb-oz L227 zuschlagskriterien.pdf
Festlegung der Gewichtung der Zuschlagskriterien wie Preis, Technik, Umwelt und Teststellungen für die Angebotswertung.
fb-oz L235 verzeichnis leistkap_edit.pdf
Formblatt zur Benennung von Unterauftragnehmern und anderen Unternehmen, deren Kapazitäten für die Leistungserbringung genutzt werden.
fb-oz L234 bietergemeinschaft_edit.pdf
Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.
fb-oz 634 bvb.pdf
Besondere Vertragsbedingungen (BVB) zur Ergänzung der VOL/B, enthaltend Regelungen zu Ausführungsfristen und Vertragsstrafen.
CSX 59 - Eigenerklaerung Informationen zum Bieter.pdf
Eigenerklärung zur Erfassung von Bieterinformationen wie Identifikationsnummern und Unternehmensgröße gemäß eForms-Anforderungen.
fb-oz 632 bewerbungsbedingungen.pdf
Bedingungen für das Vergabeverfahren nach VgV, inklusive Hinweisen zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen und Formvorschriften.
fb-oz tarif ba-wue_edit.pdf
Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung gemäß dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg.
20260821_lb 01 anlage-C netzwerkbeschreibung_obersulm-1528.xlsx
Detaillierte Beschreibung der IT-Infrastruktur und Netzwerkumgebung des Auftraggebers an verschiedenen Standorten.
20260722_vb 00 verfahrensbeschreibung_obersulm-1528.pdf
Allgemeine Beschreibung des Vergabeverfahrens, der Projektleitung und des Aufbaus der Vergabeunterlagen.
20260722_lb 01 anlage-A glossar_obersulm-1528.pdf
Glossar mit Definitionen der verwendeten Begriffe und Abkürzungen innerhalb der Leistungsbeschreibung.
fb-oz 635 zvb.pdf
Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) für Liefer- und Dienstleistungen, unter anderem zu Abnahme, Mängelansprüchen und Rechnungsstellung.
20260722_vb 01 anlage-C bewertung_obersulm-1528.pdf
Detaillierte Erläuterung der Methodik zur Angebotsauswertung, Bewertung der Testphasen und Bepunktung der Kriterien.
20260821_lv 02 leistungsverzeichnis software_obersulm-1528.pdf
Spezifisches Leistungsverzeichnis für die Softwareanforderungen, Lizenzen und Installation im Rahmen der Managed Print Services.
fb referenzen_edit.pdf
Anlage zur Eigenerklärung zur Eignung für die Benennung von Referenzprojekten als Nachweis der Leistungsfähigkeit.
fb-oz 633 angebotsschreiben_edit.pdf
Formblatt für das verbindliche Angebotsschreiben inklusive Auflistung der Vertragsbestandteile und der Angebotssumme.
fb-oz 631 aufforderung zur angebotsabgabe.pdf
Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines Angebots mit Informationen zur Kommunikation und einzureichenden Unterlagen.
20260821_lb 01 anlage-B standorte_obersulm-1528.pdf
Übersicht über alle zu beliefernden Standorte und Liegenschaften der Gemeindeverwaltung Obersulm.
fb-oz L2440 info datenerhebung.pdf
Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Vergabeverfahren gemäß DSGVO.
20260821_lv 03 leistungsverzeichnis systeme_obersulm-1528_final.pdf
Leistungsverzeichnis für die Hardwarekomponenten, technische Spezifikationen und Mengengerüste der Drucksysteme.
20260722_lv 01 leistungsverzeichnis services_obersulm-1528.pdf
Leistungsverzeichnis für Service-Dienstleistungen, Lieferung, Installation und Rollout-Management.
fb-oz L236 verpflichtungserklaerung_edit.pdf
Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen zur Bereitstellung von Kapazitäten im Falle einer Eignungsleihe.
fb-oz L124 eigenerklärung eignung.pdf
Formblatt zur Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und zum Nachweis der Eignung des Bieters.
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