Managed Print Services: Anmietung und Wartung von 99 Kopier- und Druck-Systemen in Obersulm

Auftraggeber

Gemeinde Obersulm

74182 Obersulm

Veröffentlicht

20.08.2026

Angebotsfrist

02.10.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Managed Print Services
MPS
Drucker
Kopierer
Multifunktionsgeräte
Anmietung
Wartung

Zusammenfassung

Die Gemeindeverwaltung Obersulm schreibt europaweit Managed Print Services (MPS) aus. Der Beschaffungsgegenstand umfasst die Anmietung von multifunktionalen Kopier-, Druck-, Fax- und Scansystemen sowie die Bereitstellung der zugehörigen Softwarelösungen. Zudem sind umfassende Serviceleistungen, die Lieferung von Verbrauchsmaterialien und Ersatzteilen sowie die Installation und Wartung der Systeme Teil des Auftrags. Die Vertragslaufzeit beträgt 60 Monate.

Zeitplan

Bekanntmachung20.08.2026
Heute12.09.2026
Bieterfragenfrist25.09.2026
Abgabefrist02.10.2026
Veröffentlichungsende02.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Fotokopierer
Laserdrucker
Zuschlagskriterien:
Gesamtkosten (30.0%)Technik (20.0%)Umwelt (10.0%)Test Technik (20.0%)Test Software (20.0%)
Erfüllungsort:Bernhardstraße 1, 74182 Obersulm, DE118, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Angefordert und Auszufüllen in der Anlage Referenzen
Finanziell:
  • Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre dem LOS entsprechend Angefordert und Auszufüllen im Formular "1240 - Eigenerklärung"

Dokumente

Eigenerklärung_RU_Sanktionen_edit.pdf

Vertragliches
227 KB

Eigenerklärung für Bieter zur Bestätigung, dass kein Bezug zu russischen Unternehmen oder Personen im Sinne der EU-Sanktionsverordnung (EU) Nr. 833/2014 besteht.

20260821_lb 01 anlage-D preisblatt stellplatz MPS_obersulm-1528.xlsx

Finanzielles
472 KB

Preisblatt und Kalkulationsvorlage für das Managed Print Services Projekt inklusive Bearbeitungshinweisen für Bieter.

20260807_vb 01 anlage-B termine fristen_obersulm-1528.pdf

Richtlinien
194 KB

Zeitplan und Übersicht über Termine, Fristen und den verfahrenstechnischen Ablauf der Vergabe sowie des Rollouts.

20260722_vb 01 anlage-D checkliste dokumente_obersulm-1528.pdf

Verwaltung
232 KB

Checkliste aller Vergabe- und Vertragsunterlagen zur Übersicht über einzureichende und verbleibende Dokumente.

20260821_lb 00 leistungsbeschreibung MPS_obersulm-1528.pdf

Leistungsumfang
439 KB

Zentrale Leistungsbeschreibung und Vertragsgrundlage für die Lieferung und Einrichtung von Managed Print Services.

20260722_vb 01 anlage-A ausfuellhinweise_obersulm-1528.pdf

Richtlinien
852 KB

Leitfaden und Hinweise zum korrekten Ausfüllen der verschiedenen Anlagen der Verfahrens- und Leistungsbeschreibung.

fb-oz L227 zuschlagskriterien.pdf

Richtlinien
164 KB

Festlegung der Gewichtung der Zuschlagskriterien wie Preis, Technik, Umwelt und Teststellungen für die Angebotswertung.

fb-oz L235 verzeichnis leistkap_edit.pdf

Verwaltung
139 KB

Formblatt zur Benennung von Unterauftragnehmern und anderen Unternehmen, deren Kapazitäten für die Leistungserbringung genutzt werden.

fb-oz L234 bietergemeinschaft_edit.pdf

Verwaltung
108 KB

Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

fb-oz 634 bvb.pdf

Vertragliches
147 KB

Besondere Vertragsbedingungen (BVB) zur Ergänzung der VOL/B, enthaltend Regelungen zu Ausführungsfristen und Vertragsstrafen.

CSX 59 - Eigenerklaerung Informationen zum Bieter.pdf

Verwaltung
120 KB

Eigenerklärung zur Erfassung von Bieterinformationen wie Identifikationsnummern und Unternehmensgröße gemäß eForms-Anforderungen.

fb-oz 632 bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
114 KB

Bedingungen für das Vergabeverfahren nach VgV, inklusive Hinweisen zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen und Formvorschriften.

fb-oz tarif ba-wue_edit.pdf

Vertragliches
160 KB

Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung gemäß dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg.

20260821_lb 01 anlage-C netzwerkbeschreibung_obersulm-1528.xlsx

Leistungsumfang
95 KB

Detaillierte Beschreibung der IT-Infrastruktur und Netzwerkumgebung des Auftraggebers an verschiedenen Standorten.

20260722_vb 00 verfahrensbeschreibung_obersulm-1528.pdf

Ausschreibung
313 KB

Allgemeine Beschreibung des Vergabeverfahrens, der Projektleitung und des Aufbaus der Vergabeunterlagen.

20260722_lb 01 anlage-A glossar_obersulm-1528.pdf

Leistungsumfang
501 KB

Glossar mit Definitionen der verwendeten Begriffe und Abkürzungen innerhalb der Leistungsbeschreibung.

fb-oz 635 zvb.pdf

Vertragliches
107 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) für Liefer- und Dienstleistungen, unter anderem zu Abnahme, Mängelansprüchen und Rechnungsstellung.

20260722_vb 01 anlage-C bewertung_obersulm-1528.pdf

Richtlinien
339 KB

Detaillierte Erläuterung der Methodik zur Angebotsauswertung, Bewertung der Testphasen und Bepunktung der Kriterien.

20260821_lv 02 leistungsverzeichnis software_obersulm-1528.pdf

Leistungsumfang
292 KB

Spezifisches Leistungsverzeichnis für die Softwareanforderungen, Lizenzen und Installation im Rahmen der Managed Print Services.

fb referenzen_edit.pdf

Verwaltung
165 KB

Anlage zur Eigenerklärung zur Eignung für die Benennung von Referenzprojekten als Nachweis der Leistungsfähigkeit.

fb-oz 633 angebotsschreiben_edit.pdf

Verwaltung
124 KB

Formblatt für das verbindliche Angebotsschreiben inklusive Auflistung der Vertragsbestandteile und der Angebotssumme.

fb-oz 631 aufforderung zur angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
184 KB

Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines Angebots mit Informationen zur Kommunikation und einzureichenden Unterlagen.

20260821_lb 01 anlage-B standorte_obersulm-1528.pdf

Leistungsumfang
91 KB

Übersicht über alle zu beliefernden Standorte und Liegenschaften der Gemeindeverwaltung Obersulm.

fb-oz L2440 info datenerhebung.pdf

Vertragliches
116 KB

Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Vergabeverfahren gemäß DSGVO.

20260821_lv 03 leistungsverzeichnis systeme_obersulm-1528_final.pdf

Leistungsumfang
396 KB

Leistungsverzeichnis für die Hardwarekomponenten, technische Spezifikationen und Mengengerüste der Drucksysteme.

20260722_lv 01 leistungsverzeichnis services_obersulm-1528.pdf

Leistungsumfang
336 KB

Leistungsverzeichnis für Service-Dienstleistungen, Lieferung, Installation und Rollout-Management.

fb-oz L236 verpflichtungserklaerung_edit.pdf

Verwaltung
104 KB

Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen zur Bereitstellung von Kapazitäten im Falle einer Eignungsleihe.

fb-oz L124 eigenerklärung eignung.pdf

Verwaltung
254 KB

Formblatt zur Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und zum Nachweis der Eignung des Bieters.

FAQ

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