Kauf von zwei digitalen Produktionsdrucksystemen mit All-in-Wartung

Auftraggeber

Stadt Karlsruhe Hauptamt

76133 Karlsruhe

Veröffentlicht

09.09.2026

Angebotsfrist

13.10.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Produktionsdrucksystem
Drucker
Wartung
Kauf

Zusammenfassung

Die Stadt Karlsruhe beschafft zwei fabrikneue digitale Produktionsdrucksysteme inklusive eines All-in-Wartungsvertrages. Die Ausschreibung ist in zwei Lose unterteilt, wobei Los 1 ein Vierfarb-Produktionsdrucksystem mit In-Line-Broschürenfertigung und Los 2 ein Schwarzweiß-Produktionsdrucksystem umfasst. Der Servicevertrag hat eine feste Laufzeit von 84 Monaten und beinhaltet Wartung, Instandsetzung sowie die Bereitstellung von Verbrauchsmaterialien. Die Geräte müssen für die Verarbeitung von Recyclingpapier geeignet sein und spezifische Sicherheitsanforderungen erfüllen.

Zeitplan

Bekanntmachung09.09.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist13.10.2026
Veröffentlichungsende13.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Druckmaschinen
Zuschlagskriterien:
Kaufpreis inklusive aller Nebenkosten entsprechend der Leistungsbeschreibung (brutto in Euro) (40%)Servicepreis für 84 Monate (brutto in Euro) (15%)Preis je Folgekopie Schwarzweiß DIN A4 (netto in Euro) (5% bzw. 10%)Preis je Folgekopie Farbe DIN A4 (netto in Euro) (5%)Druckgeschwindigkeit, DIN A4, Farbe/Schwarzweiß (Anzahl der Seiten pro Minute) (20%)TEC-Wert (5%)Aufwärmzeit (Kaltstart) in Sekunden (5%)Zeitraum zwischen Zuschlagserteilung und vollständiger Lieferung, Installation und betriebsbereiter Inbetriebnahme (in Tagen) (5%)
Erfüllungsort:Karlsruhe, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Los 1 Vierfarb-Produktionsdrucksystem einschließlich einer In-Line-Broschürenfertigung

Los 1 umfasst ein Vierfarb-Produktionsdrucksystem einschließlich einer In-Line-Broschürenfertigung.

Los 2 ein Schwarzweiß-Produktionsdrucksystem

Los 2 umfasst ein Schwarzweiß-Produktionsdrucksystem

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Erklärung, dass innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre eine mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen ausgeführt wurde. Unter Nennung der Art der ausgeführten Leistung, Ausführungszeitraum, Auftraggeber und Angaben zur Vergleichbarkeit (Mindestanzahl drei).
Finanziell:
  • Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichenden Deckungssummen oder Erklärung, dass im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung innerhalb von sieben Tagen abgeschlossen wird.
Rechtlich:
  • Eigenerklärung, dass nachweislich keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen.
  • Eigenerklärung, dass der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nachkommt.
  • Eigenerklärung, dass nachweislich keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen.
  • Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soweit hierzu eine Eintragungspflicht besteht).
  • Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft.
  • Erklärung zum Russland-Bezug gemäß Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014.
Sonstige:
  • Eigenerklärung zu Verwendung Recyclingpapier
  • ggfls. Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (Formular 235)

Dokumente

Bekanntmachung_E73577827.pdf

Ausschreibung
24 KB

Offizielle Bekanntmachung der Stadt Karlsruhe über den Kauf von zwei digitalen Produktionsdrucksystemen im offenen Verfahren inklusive Verfahrensdetails und Fristen.

1_Titelblatt.pdf

Ausschreibung
151 KB

Titelblatt der Vergabeunterlagen für die Ausschreibung HA26014 zum Kauf von digitalen Produktionsdrucksystemen mit All-in-Wartung.

631_Aufforderung zur Abgabe eines Angebots.pdf

Ausschreibung
52 KB

Formelle Aufforderung zur Angebotsabgabe mit Informationen zu Fristen, Bindefrist und einer Auflistung aller relevanten Anlagen und Vertragsbestandteile.

Teil-A_1_632EU_Bewerbungsbedingungen EU.pdf

Richtlinien
71 KB

Bewerbungsbedingungen für das EU-weite Vergabeverfahren, enthaltend Regeln zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen und formalen Anforderungen an das Angebot.

Teil-A_2_Hinweis zum Verfahrensablauf und Datenschutz .pdf

Richtlinien
135 KB

Hinweise zur elektronischen Angebotsabgabe über subreport/ELViS, zur Bieterkommunikation sowie Informationen zum Datenschutz im Vergabeverfahren.

Teil-A_3_Zuschlagskriterien und Gewichtung.pdf

Richtlinien
251 KB

Detaillierte Beschreibung der Zuschlagskriterien wie Preis, technische Ausstattung, Umweltaspekte und Lieferzeit sowie deren Gewichtung für die Losbewertung.

Teil-B_1 _Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
479 KB

Leistungsbeschreibung für den Kauf und Service der Drucksysteme, inklusive Details zu Vertragslaufzeiten, Inbetriebnahme und Wartungsanforderungen.

Teil-B_1.1_Anlage_Platz Druckmaschinen.pdf

Leistungsumfang
103 KB

Stellplan und Platzverhältnisse für die Installation der Druckmaschinen in der Rathausdruckerei.

Teil-B_2_635_zus?tzliche Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
18 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) für Liefer- und Dienstleistungen, die Regelungen der VOL/B ergänzen, etwa zu Abnahme, Mängelansprüchen und Rechnungsstellung.

Teil-B_3_Gesch?ftsbedingungen f?r Lieferungen und Leistungen.pdf

Vertragliches
131 KB

Allgemeine Geschäftsbedingungen der Stadt Karlsruhe für Lieferungen und Leistungen, inklusive Regelungen zu Unfallverhütung und Forderungsabtretung.

Teil-B_4_Vertraulichkeitsvereinbarung.pdf

Vertragliches
513 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Datenschutzes und zur vertraulichen Behandlung von Informationen im Rahmen des Projekts.

Teil-B_5_Besondere Vertragsbedingungen zum LTMG.pdf

Vertragliches
147 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Landestariftreue- und Mindestlohngesetzes (LTMG) Baden-Württemberg.

Teil-C_0_einzureichende Anlagen und Unterlagen.pdf

Verwaltung
144 KB

Checkliste und Übersicht über alle zwingend mit dem Angebot einzureichenden Formulare, Zertifikate und technischen Datenblätter.

Teil-C_1_Angebotsschreiben.docx

Verwaltung
36 KB

Vordruck für das formelle Angebotsschreiben zur Angabe der Angebotssummen je Los und zur Bestätigung der Bindefrist.

Teil-C_2_Preisblatt Los 1.xlsx

Finanzielles
16 KB

Preisblatt für Los 1 zur Erfassung des Kaufpreises, der Servicekosten für 84 Monate, der Klickpreise und der verbindlichen Lieferzeit.

Teil-C_3_Technische Anforderungen Los 1.xlsx

Leistungsumfang
24 KB

Anforderungskatalog für das Farbsystem (Los 1) zur Bestätigung technischer Spezifikationen und zur Angabe von Gerätedaten durch den Bieter.

Teil-C_4_Preisblatt Los 2.xlsx

Finanzielles
16 KB

Preisblatt für Los 2 zur Kalkulation des Kaufpreises und der All-in-Wartungskosten für das Schwarzweiß-Produktionsdrucksystem.

Teil-C_5_Technische Anforderungen Los 2.xlsx

Leistungsumfang
25 KB

Technische Spezifikationen und Abfragebogen für das Schwarzweiß-System (Los 2), inklusive Anforderungen an Lebensdauer und Druckgeschwindigkeit.

Teil-C_6_Eigenerkl?rung zur Eignung.docx

Verwaltung
63 KB

Formular zur Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen sowie zur wirtschaftlichen und beruflichen Eignung.

Teil-C_7_Eigenerkl?rung zur Verwendung Recyclingpapier.docx

Verwaltung
51 KB

Eigenerklärung des Bieters zur Akzeptanz bzw. Verwendung von Recyclingpapier im Rahmen der Auftragsausführung.

Teil-C_8_Verpflichtungserkl?rung_LTMG_Mindestentgelt.docx

Verwaltung
54 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Mindestlohns gemäß LTMG Baden-Württemberg für den Bieter und dessen Nachunternehmer.

Teil-C_9_235_Verzeichnis_der_Leistungen_Kapazit?ten_anderer_Unternehmen.docx

Verwaltung
26 KB

Verzeichnis zur Benennung von Teilleistungen, die durch Nachunternehmer oder andere Unternehmen erbracht werden sollen.

Teil-D_1_236_Verpflichtungserklaerung_anderer_Unternehmen.docx

Verwaltung
27 KB

Verpflichtungserklärung von Drittunternehmen (Nachunternehmern), dem Bieter im Falle der Zuschlagserteilung die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung zu stellen.

FAQ

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