Lieferung von PZU-Umschlägen für das BAMF

Auftraggeber

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

53119 Bonn

Veröffentlicht

01.10.2026

Angebotsfrist

05.11.2026, 10:30 Uhr

Steckbrief

PZU-Umschläge
BAMF
Rahmenvereinbarung
Lieferung

Zusammenfassung

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Umschlägen für die förmliche Zustellung (PZU-Umschläge) für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF). Die Leistung umfasst insgesamt sechs verschiedene Umschlagstypen, die in vier Lose unterteilt sind. Die Umschläge müssen den Anforderungen der Zustellungsvordruckverordnung (ZustVV) entsprechen. Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von maximal vier Jahren.

Zeitplan

Bekanntmachung01.10.2026
Heute11.10.2026
Abgabefrist05.11.2026
Veröffentlichungsende05.11.2026
Laufzeitbeginn31.01.2027
Laufzeitende30.01.2031

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Briefumschläge
Bedruckte Briefumschläge
Bedruckte Briefumschläge mit Fenster
Bedruckte Briefumschläge ohne Fenster
Zuschlagskriterien:
Preis (100%)
Erfüllungsort:90441 Nürnberg, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Standard-Los

Los 1 beinhaltet den folgenden Umschlagstyp: Förmliche Zustellung C4 (Innerer Umschlag)

Standard-Los

Los 2 beinhaltet die folgenden Umschlagstypen: Förmliche Zustellung DL+ (Innerer Umschlag), Förmliche Zustellung KO+ (Äußerer Umschlag)

Standard-Los

Los 3 beinhaltet die folgenden Umschlagstypen: Förmliche Zustellung C4 (Innerer Umschlag) mit SB-Falte, Zustellungsauftrag B4 (Äußerer Umschlag zur förmlichen Zustellung) mit SB-Falte

Standard-Los

Los 4 beinhaltet den folgenden Umschlagstyp: Förmliche Zustellung C5 (Innerer Umschlag)

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Liste mit mindestens einer geeigneten Referenz je Referenzobjekt in Bezug zur gegenständlichen Leistung, nicht älter als drei Jahre, abgeschlossen.
Sonstige:
  • Muster und Eigenerklärung zum Material: Vier Angebotsmuster je Umschlagstyp, formlose Eigenerklärung, dass das Papier aus 100% Altpapier besteht.

Dokumente

01_Besondere_Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
336 KB

Besondere Bedingungen für das offene Verfahren zur Lieferung von PZU-Umschlägen, einschließlich Eignungskriterien und Verzeichnis der einzureichenden Unterlagen.

02_Allgemeine Bewerbungsbedingungen_elektronisch.pdf

Richtlinien
186 KB

Allgemeine Richtlinien für die elektronische Teilnahme an Vergabeverfahren über die e-Vergabe-Plattform, inklusive Formvorschriften und Fristen.

03_Aufforderungsschreiben.pdf

Ausschreibung
109 KB

Offizielles Anschreiben zur Aufforderung der Angebotsabgabe für die Rahmenvereinbarung über PZU-Umschläge.

04a_Angebotsformular_Los1.pdf

Finanzielles
5.9 MB

Formular zur Abgabe eines rechtsverbindlichen Angebots für Los 1 der Ausschreibung.

04b_Angebotsformular_Los2.pdf

Finanzielles
5.9 MB

Formular zur Abgabe eines rechtsverbindlichen Angebots für Los 2 der Ausschreibung.

04c_Angebotsformular_Los3.pdf

Finanzielles
5.9 MB

Formular zur Abgabe eines rechtsverbindlichen Angebots für Los 3 der Ausschreibung.

04d_Angebotsformular_Los4.pdf

Finanzielles
5.9 MB

Formular zur Abgabe eines rechtsverbindlichen Angebots für Los 4 der Ausschreibung.

05_Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
692 KB

Detaillierte technische Anforderungen, Materialbeschaffenheit und Lieferbedingungen für die PZU-Umschläge.

06_Preisliste_und_Fiktive_Kalkulation.xlsx

Finanzielles
25 KB

Excel-Vorlage zur Erfassung der Einzelpreise und zur Durchführung der fiktiven Kalkulation für die Angebotswertung.

07_Erg?nzende_Angaben_zur_Leistungserbringung.xlsx

Verwaltung
12 KB

Formular zur Benennung von Ansprechpartnern für die Auftragsabwicklung und Beratung.

08_Vordruck_Referenzen.pdf

Verwaltung
1.5 MB

Vorlage für den Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit durch Referenzaufträge.

09a_Rahmenvereinbarung_Los1.pdf

Vertragliches
321 KB

Entwurf des Rahmenvertrags für Los 1 mit Regelungen zu Leistungen, Vergütung und Vertragsstrafen.

09b_Rahmenvereinbarung_Los2.pdf

Vertragliches
322 KB

Entwurf des Rahmenvertrags für Los 2 mit Regelungen zu Leistungen, Vergütung und Vertragsstrafen.

09c_Rahmenvereinbarung_Los3.pdf

Vertragliches
322 KB

Entwurf des Rahmenvertrags für Los 3 mit Regelungen zu Leistungen, Vergütung und Vertragsstrafen.

09d_Rahmenvereinbarung_Los4.pdf

Vertragliches
321 KB

Entwurf des Rahmenvertrags für Los 4 mit Regelungen zu Leistungen, Vergütung und Vertragsstrafen.

10_Eigenerkl?rung_Ausschlussgr?nde.pdf

Verwaltung
306 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gemäß GWB.

11_Eigenerkl?rung_Sanktionen_Russland.pdf

Vertragliches
189 KB

Bestätigung der Einhaltung der EU-Sanktionsverordnungen im Zusammenhang mit Russland.

12_Anlage_Unternehmensdaten.pdf

Verwaltung
312 KB

Erfassung von Basisdaten zum Unternehmen wie Größe, Umsatz und Mitarbeiterzahl für statistische Zwecke.

13_Rechtsbehelfsbelehrung.pdf

Vertragliches
91 KB

Informationen über Rügefristen und das Verfahren für Nachprüfungsanträge bei der Vergabekammer.

14a_Reporting-Template KdB-RV Rahmenvereinbarung_Los1.xlsx

Verwaltung
120 KB

Vorlage für die regelmäßige Berichterstattung über abgerufene Leistungen unter der Rahmenvereinbarung für Los 1.

14b_Reporting-Template KdB-RV Rahmenvereinbarung_Los2.xlsx

Verwaltung
169 KB

Vorlage für die regelmäßige Berichterstattung über abgerufene Leistungen unter der Rahmenvereinbarung für Los 2.

14c_Reporting-Template KdB-RV Rahmenvereinbarung_Los3.xlsx

Verwaltung
168 KB

Vorlage für die regelmäßige Berichterstattung über abgerufene Leistungen unter der Rahmenvereinbarung für Los 3.

14d_Reporting-Template KdB-RV Rahmenvereinbarung_Los4.xlsx

Verwaltung
120 KB

Vorlage für die regelmäßige Berichterstattung über abgerufene Leistungen unter der Rahmenvereinbarung für Los 4.

15_AGB.pdf

Vertragliches
211 KB

Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI als Vertragsgrundlage.

16_VOL_B_2003.pdf

Vertragliches
220 KB

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung von 2003.

17_Info_E-Rechnung.pdf

Verwaltung
517 KB

Leitfaden zur elektronischen Rechnungsstellung in der Bundesverwaltung inklusive technischer Standards.

18_Information_in_English.pdf

Richtlinien
92 KB

General information for international bidders stating that the official procurement language is German.

19_Bewerber-Bietergemeinschaftserkl?rung.pdf

Verwaltung
169 KB

Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung und Bevollmächtigung eines Vertreters bei Bietergemeinschaften.

20_Verpflichtungserkl?rung_Eignungsleihe_Unterauftr?ge.pdf

Verwaltung
143 KB

Nachweis über die tatsächliche Verfügbarkeit der Mittel von Drittunternehmen bei Eignungsleihe oder Unteraufträgen.

21_Unterauftr?ge.pdf

Verwaltung
156 KB

Verzeichnis der beabsichtigten Unterauftragsvergaben mit Angabe der jeweiligen Leistungsteile.

22_Vordruck_Information_Arbeitsbedingungen_BTTG.pdf

Vertragliches
123 KB

Muster zur Information von Arbeitnehmern über geltende tarifliche Arbeitsbedingungen nach dem Bundestariftreuegesetz.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Verwaltung
1 KB

Automatisch generierte Systemhinweise der Vergabeplattform zu Fristen und zur Aktivierung der Teilnahme.

FAQ

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