Rahmenvereinbarung Hybridpost-Dienstleistungen

Auftraggeber

Landkreis Heidekreis, Der Landrat

29614 Soltau

Veröffentlicht

25.09.2026

Angebotsfrist

28.10.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Hybridpost
Dienstleistungen
Rahmenvereinbarung

Zusammenfassung

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Hybridpost-Dienstleistungen einschließlich ePZA-/PZU-Verarbeitung, Nachweisrückführung und Schnittstelle zum Dokumentenmanagementsystem CC ECM des Auftraggebers. Die Leistung umfasst insbesondere die digitale Übernahme von Dokumenten und Versandaufträgen, technische Verarbeitung, Druck, Kuvertierung, Frankierung bzw. Freimachung, Übergabe an Zustellpartner oder postalische Zustellung sowie die Bereitstellung von Status-, Versand-, Zustell-, Fehler- und Rücklaufdaten.

Zeitplan

Bekanntmachung25.09.2026
Heute11.10.2026
Abgabefrist28.10.2026
Veröffentlichungsende28.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Briefpostdienste
Bereitstellung von Software
Zuschlagskriterien:
Gesamtpreis gemäß Preisblatt C20 (50%)Bewertung nach Kriterienkatalog C30 (50%)
Auftrags-Budget:1.000.000 €
Erfüllungsort:29683 Bad Fallingbostel, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Beschreibung von mind. 3 vergleichbaren Referenzen mit folgenden Eigenschaften: Referenz / Auftrag in den letzten 3 Jahren (vor Ablauf der Teilnahmefrist) abgeschlossen oder mindestens seit einem Jahr laufend.
Finanziell:
  • Darstellung des Unternehmensumsatzes in den 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Der Bieter hat zu erklären, dass er in den letzten drei Geschäftsjahren einen durchschnittlichen Jahresumsatz von mindestens 500.000 Euro netto erzielt hat.
  • Bonitäts- /Wirtschaftsauskunft einer autorisierten Auskunftei (Creditreform oder vergleichbar). Creditreform-Bonitätsindex mit mindestens einer "Guten Bonität" der Risikoklasse II (Creditreform Bonitätsindex 215 - 255).
Rechtlich:
  • Der Betreiber der Cloud-IT- Lösung muss jegliche Anforderungen der EU-DSGVO erfüllen, so dass der ausschließliche Betrieb in Rechenzentren innerhalb der Grenzen der EU-Mitgliedsstaaten oder der Schweiz sichergestellt ist.
  • Der Betreiber der Private- Cloud-Lösung darf nicht dem CLOUD Act (Clarifying Lawful Overseas Use of Data Act) unterliegen, bzw. ist in diesem Fall gemäß des Angemessenheitsbeschlusses der EU vom 10.07.2023, ein gültiges EU-U.S. Data Privacy Framework-Zertifikat bereitzustellen.
Sonstige:
  • Akzeptieren der Anlage B11_V1 -Eigenerklärung für Bewerber
  • Eine genaue Beschreibung des sich bewerbenden Unternehmens, mit der speziellen Ausrichtung auf die Erbringung der geforderten Dienstleistungen. Beschreibung der Organisationsstruktur, Bereitstellung eines festen Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten
  • Der Bewerber hat nachzuweisen, dass er über ein wirksames Qualitätsmanagementsystem verfügt. Der Nachweis ist durch ein gültiges Zertifikat nach DIN EN ISO 9001 oder durch einen gleichwertigen Nachweis zu führen.
  • Der Bewerber hat nachzuweisen, dass sowohl der für die Leistungserbringung eingesetzte Rechenzentrumsbetreiber als auch der Bewerber selbst über ein wirksames Informationssicherheitsmanagementsystem verfügen.

Dokumente

A00_V1 - Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags LKHK - Hybridpost-DL.pdf

Ausschreibung
263 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags für Hybridpost-Dienstleistungen mit Informationen zu Fristen, der Eignungsmatrix B10 und dem Einreichungsverfahren über das ePortal.

A10_V1 - Bewerbungsbedingungen LKHK - Hybridpost-DL.pdf

Richtlinien
957 KB

Detaillierte Bewerbungsbedingungen für das Vergabeverfahren, einschließlich Informationen zu Verfahrensart, Zuschlagskriterien, Terminplanung und Anforderungen an den Inhalt des Angebots.

B10_V1 - Eignungsmatrix LKHK - Hybridpost-DL.xlsx

Richtlinien
28 KB

Fragenkatalog zur Prüfung der Bewerbereignung, unterteilt in Ausschluss-, Eignungs- und Informationskriterien bezüglich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit.

B11_V1 - Eigenerkl?rung f?r Bewerber.pdf

Verwaltung
269 KB

Eigenerklärung des Bieters zu Insolvenzfreiheit, Gewerbeanmeldung, Zuverlässigkeit, Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen sowie zum Bestehen einer Haftpflichtversicherung.

B12_V1 - Datenschutzerkl?rung.pdf

Vertragliches
352 KB

Verpflichtungserklärung zur Wahrung des Datengeheimnisses und Einhaltung der EU-DSGVO sowie des NDSG während und nach der Vertragslaufzeit.

B13_V1 - Erkl?rung zum NTVergG.pdf

Vertragliches
366 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes und zur Zahlung der festgelegten Mindestentgelte gemäß dem Niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetz.

B14_V1 - Eigenerkl?rung zum Mindestumsatz LKHK - HybridPost-DL.pdf

Finanzielles
406 KB

Formblatt zur Bestätigung eines durchschnittlichen Jahresmindestumsatzes von 500.000 EUR netto in den letzten drei Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen.

B15_V1 - Eigenerkl?rung CO2- und SaubFahrzeugBeschG.pdf

Vertragliches
476 KB

Eigenerklärung zur CO2-Neutralität der Postdienstleistungen und zur Einhaltung der Anforderungen des Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetzes.

B16_V1 - 234 Erkl?rung Bietergemeinschaft.pdf

Verwaltung
51 KB

Formular zur Benennung der Mitglieder einer Bietergemeinschaft, des bevollmächtigten Vertreters und zur Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung.

B17_V1 - 235 Verzeichnis der Leistungen-Kapazit?ten a.Unter..pdf

Verwaltung
48 KB

Verzeichnis zur Angabe von Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedient.

B18_V1 - 236 Verpflichtungserkl?rung anderer Unternehmen.pdf

Verwaltung
40 KB

Verpflichtungserklärung von Drittunternehmen, dem Bieter im Falle der Auftragsvergabe die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung zu stellen.

B19_V1 - Erkl?rung zu Russland-Sanktionen LKHK- Hybridpost-DL.pdf

Vertragliches
509 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen im Zusammenhang mit Russland gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

B20_V1 - Referenzen LKHK - Hybridpost-DL.docx

Verwaltung
64 KB

Anforderungen und Vorlage für den Nachweis von mindestens drei vergleichbaren Referenzen über Hybridpost- oder Outputmanagement-Leistungen.

C10_V1 - Leistungsbeschreibung LKHK - Hybridpost-DL.pdf

Leistungsumfang
519 KB

Umfassende Beschreibung der technischen und fachlichen Anforderungen an die Hybridpost-Dienstleistungen, Softwarebereitstellung und Schnittstellen zum DMS.

C20_V1 - Preisblatt LKHK - Hybridpost-DL.xlsx

Finanzielles
26 KB

Formblatt zur Ermittlung der preislichen Angebotswertung basierend auf verschiedenen Wertungsprofilen für die Hybridpost-Dienstleistungen.

C30_V1 - Kriterienkatalog LKHK - Hybridpost-DL.xlsx

Richtlinien
103 KB

Kriterienkatalog für die Angebotsabgabe zur Bewertung der Softwarebereitstellung, des Cloudbetriebs und der technischen Betriebsfähigkeit.

D10_V1 - Rahmenvereinbarung LKHK Hybridpost-DL.pdf

Vertragliches
444 KB

Entwurf der Rahmenvereinbarung zur Regelung der Zusammenarbeit, der Vertragsbestandteile und der rechtlichen Rahmenbedingungen für die Dienstleistungen.

D11_V1 - EVB-IT Cloudvertrag LKHK Hybrid-DL.pdf

Vertragliches
661 KB

Vertragsentwurf basierend auf den EVB-IT Cloudbedingungen für die Bereitstellung der Cloudleistungen und deren Vergütung.

D12_V1 - EVB-IT Cloud - AGB.pdf

Vertragliches
273 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für Cloudleistungen (EVB-IT Cloud-AGB) mit Regelungen zu Nutzungsrechten, Verfügbarkeit und Störungsbeseitigung.

D13_V1 - Kriterienkatalog f?r Cloudleistungen.docx

Leistungsumfang
73 KB

Spezifischer Kriterienkatalog für Cloudleistungen als Anlage zum EVB-IT Cloudvertrag, der Details zu Cloud-Art, Managed Services und Leistungsort festlegt.

D14_V1 - Anlage zur Einbeziehung auftragnehmer-seitige AGB.docx

Vertragliches
53 KB

Anlage zur Einbeziehung und Rangfolge von Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers in den Cloudvertrag.

E10_V1 - Muster Auftragsverarbeitung LKHK - Hybridpost-DL.pdf

Vertragliches
1.1 MB

Mustervertrag für die Auftragsverarbeitung personenbezogener Daten gemäß Artikel 28 DS-GVO im Rahmen der Hybridpost-Dienstleistungen.

FAQ

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