Abholung, Versandvorbereitung und Zustellung von Wahlbenachrichtigungen

Auftraggeber

Stadt Leipzig

04092 Leipzig

Veröffentlicht

17.09.2026

Angebotsfrist

20.10.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Wahlbenachrichtigungen
Versand
Zustellung
Rahmenvereinbarung

Zusammenfassung

Die Stadt Leipzig schreibt eine Rahmenvereinbarung zur Abholung, Versandvorbereitung und Zustellung von Wahlbenachrichtigungen aus. Der Auftrag umfasst die Abholung der Sendungen bei der Stadt oder Druckdienstleistern, deren Freimachung sowie die termingerechte Zustellung an die Wahlberechtigten im Stadtgebiet. Zudem ist die dokumentierte Rückführung unzustellbarer Sendungen gefordert. Die Laufzeit der Vereinbarung erstreckt sich vom 01.01.2027 bis zum 28.02.2030.

Zeitplan

Bekanntmachung17.09.2026
Heute27.09.2026
Abgabefrist20.10.2026
Veröffentlichungsende20.10.2026
Laufzeitbeginn01.01.2027
Laufzeitende28.02.2030

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Postdienste
Zuschlagskriterien:
Qualität: Konzept Ausfallsicherheit und Notfallmanagement (35), Konzept Mengen- und Spitzenlastmanagement (35), Konzept Dokumentation und Kommunikation (30) (30.00%)Klimafreundliche Dienstleistung (20.00%)Preis (50.00%)
Auftrags-Budget:1.940.000 €
Erfüllungsort:04109 Leipzig, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Rechtlich:
  • Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren.
  • Verpflichtungserklärung über Mindestentgelte
  • Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen

Dokumente

Erklaerung_Mindestentgelte.pdf

Verwaltung
592 KB

Verpflichtungserklärung des Bieters zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG) sowie des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes bei der Ausführung des Auftrags.

Eigenerklaerung_zu_Verordnung_EU_2022_576.pdf

Verwaltung
19 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Ausschluss von Sanktionen gegen Russland gemäß Verordnung (EU) 2022/576, insbesondere bezüglich der Staatsangehörigkeit und Beteiligungsverhältnisse.

Eignungsleihe.pdf

Verwaltung
595 KB

Formblatt für Bieter zur Benennung externer Ressourcen und Unternehmen, deren Kapazitäten zum Nachweis der wirtschaftlichen oder technischen Leistungsfähigkeit in Anspruch genommen werden.

Erklaerung_zur_Einhaltung_der_ILO_Kernarbeitsnormen.pdf

Verwaltung
72 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) bei der Herstellung und Verarbeitung der verwendeten Produkte.

Nachunternehmerleistungen.pdf

Verwaltung
32 KB

Formular zur Angabe der Leistungsbereiche und des Umfangs, für die der Einsatz von Nachunternehmern beabsichtigt ist.

Erklaerung_Bietergemeinschaft.pdf

Verwaltung
27 KB

Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft im Falle der Auftragserteilung, inklusive Benennung der bevollmächtigten Vertreter und Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

Verpflichtungserklaerung_anderer_Unternehmen_Eignungsleihe_technisch.pdf

Verwaltung
39 KB

Verpflichtungserklärung eines Drittunternehmens, dem Bieter im Falle der Auftragserteilung die erforderlichen technischen, beruflichen oder finanziellen Kapazitäten zur Verfügung zu stellen.

Eigenerklaerung_Referenzen.pdf

Verwaltung
24 KB

Formblatt zur Einreichung von Referenzen über früher ausgeführte Leistungen zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit.

Eigenerklaerung_Eignung.pdf

Verwaltung
77 KB

Umfassendes Formular für allgemeine Unternehmensangaben, finanzielle Kennzahlen und Registereintragungen zur Prüfung der Eignung des Bieters.

1.9.26_Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
71 KB

Detaillierte Beschreibung der Anforderungen an die Postabholung, Vorbereitung und Zustellung von Wahlbenachrichtigungsbriefen im Stadtgebiet Leipzig.

Besondere_Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
60 KB

Projektspezifische Vertragsbedingungen, die die allgemeinen Bedingungen ergänzen, unter anderem zu Vertragslaufzeit, Höchstwert der Rahmenvereinbarung und Haftung.

ZAV_Stadt_Leipzig.pdf

Vertragliches
412 KB

Zusätzliche Allgemeine Vertragsbedingungen der Stadt Leipzig für Lieferungen und Dienstleistungen, die als rechtliche Grundlage für den Vertrag dienen.

Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
94 KB

Regeln und Richtlinien für das Vergabeverfahren, einschließlich Hinweisen zur elektronischen Angebotsabgabe über die Vergabeplattform.

Aufforderung_Angebotsabgabe_EU.pdf

Ausschreibung
108 KB

Offizielle Einladung zur Angebotsabgabe im offenen Verfahren für die Rahmenvereinbarung zum Versand von Wahlbenachrichtigungen mit Eckdaten zum Verfahren.

Verpflichtungserklaerung_Nachunternehmer.pdf

Verwaltung
77 KB

Rechtsverbindliche Erklärung eines Nachunternehmers, im Falle der Beauftragung des Bieters die entsprechenden Teilleistungen zu übernehmen.

Leistungsverzeichnis.pdf

Finanzielles
16 KB

Preistabelle und Mengenansatz für die Abholung und Zustellung von ca. 2,175 Mio. Sendungen zur Ermittlung des Angebotswertes.

Fragebogen_zur_Eignungspruefung.pdf

Richtlinien
12 KB

Strukturierter Fragenkatalog zur Prüfung von Ausschlussgründen und Eignungskriterien wie der beruflichen Befähigung und technischen Leistungsfähigkeit.

FAQ

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