Postdienstleistungen für die Stadt Lüdenscheid

Auftraggeber

Ausschreibung Postdienstleistungen

58507 Lüdenscheid

Veröffentlicht

20.09.2026

Angebotsfrist

22.10.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Postdienstleistungen
Briefe
Wahlsendungen
Pakete
Postzustellungsaufträge

Zusammenfassung

Die Stadt Lüdenscheid schreibt Postdienstleistungen in drei getrennten Losen aus. Der Beschaffungsgegenstand umfasst die Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen inklusive Wahlunterlagen, Päckchen und Paketen sowie Postzustellungsaufträgen. Die Leistungen sollen ab dem 1. April 2027 für eine Grundlaufzeit von zwei Jahren erbracht werden, mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr. Ziel ist eine sichere, rechtskonforme und ökonomische Postbeförderung.

Zeitplan

Bekanntmachung20.09.2026
Heute25.09.2026
Bieterfragenfrist15.10.2026
Abgabefrist22.10.2026
Veröffentlichungsende22.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Postdienste
Briefpostdienste
Paketpostdienste
Postzustellung
Zuschlagskriterien:
Bruttoangebotspreis (100%)
Erfüllungsort:Lüdenscheid, DEA58, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

—

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Briefsendungen

Los 1 umfasst Brief- und Wahlsendungen. Die Höchstmenge für den Rahmenvertrag: 472.950

Paketsendungen

Das Los 2 umfasst Paketsendungen. Höchstmenge für den Rahmenvertrag: 430

Postzustellungsaufträge

Das Los 3 umfasst Postzustellungsaufträge. Höchstmenge für den Rahmenvertrag: 15.000

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Drei Unternehmensreferenzen mit abgeschlossen vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Jahren (seit 08/2023). Bei laufenden Verträgen muss die Leistung mindestens seit zwei Jahren erbracht werden. Als vergleichbar gilt die Erbringungen von bundesweiten Briefdienstleistungen für öffentliche Auftraggeber.
  • Zwei Unternehmensreferenzen mit abgeschlossen vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Jahren (seit 08/2023). Bei laufenden Verträgen muss die Leistung mindestens seit zwei Jahren erbracht werden. Als vergleichbar gilt die Erbringungen von bundesweiten Paketdienstleistungen für öffentliche Auftraggeber.
  • Zwei Unternehmensreferenzen mit abgeschlossen vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Jahren (seit 08/2023). Bei laufenden Verträgen muss die Leistung mindestens seit zwei Jahren erbracht werden. Als vergleichbar gilt die Erbringungen von bundesweiten Postzustellaufträgen für öffentliche Auftraggeber.
Rechtlich:
  • Eintragung in das Anbieterverzeichnis der BNetzA oder vorläufige Erlaubnis zur Erbringung von Postdienstleistungen; Nachweis: Eigenerklärung über die Eintragung in das Anbieterverzeichnis der BNetzA
  • Sofern Bieter Leistungen (teilweise) umsatzsteuerbefreit anbieten, ist eine Bescheinigung des Bundeszentralamtes für Steuern (BZSt) nach § 4 Nr. 11b UStG einzureichen.

Dokumente

B_Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
271 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für Postdienstleistungen (Briefe, Pakete, Postzustellungsaufträge). Definiert den Leistungsumfang der drei Lose, die Vertragslaufzeiten ab April 2027 sowie spezifische Anforderungen an Abholung und Zustellung.

C_1_Vertrag_Los 1.pdf

Vertragliches
212 KB

Vertragsentwurf für Los 1 (Briefsendungen). Regelt die Rechte und Pflichten, den Vertragsgegenstand sowie die rechtlichen Grundlagen für die Abholung, Frankierung und Zustellung von Briefen für die Stadt Lüdenscheid.

E_Angebotsbogen.docx

Verwaltung
71 KB

Formular zur Abgabe eines verbindlichen Angebots. Erfasst Bieterangaben, die Auswahl der Lose, Unternehmensgröße, Ansprechpartner sowie Erklärungen für Bietergemeinschaften.

C_2_Vertrag_Los 2.pdf

Vertragliches
208 KB

Vertragsentwurf für Los 2 (Paketdienstleistungen). Beinhaltet die Rahmenbedingungen für die Beförderung von Päckchen und Paketen, einschließlich Sendungsverfolgung und der geltenden Vertragsbedingungen.

C_3_Vertrag_Los 3.pdf

Vertragliches
202 KB

Vertragsentwurf für Los 3 (Postzustellaufträge). Festlegung der Bedingungen für förmliche Zustellungen (PZA) gemäß Zivilprozessordnung und Postgesetz, inklusive Abholung und Frankierung.

F_besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetztes NRW.pdf

Vertragliches
91 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG NRW). Verpflichtet den Auftragnehmer zur Einhaltung von Mindestarbeitsbedingungen und Mindestentgelten.

D_Preisblatt_Los 1-3.xlsx

Finanzielles
131 KB

Preisblatt zur Kalkulation der Kosten für alle drei Lose. Enthält Tabellen für Stückkosten und Jahresgesamtkosten basierend auf voraussichtlichen Sendungsmengen für Briefe, Einschreiben, Waren und Wahlunterlagen.

H_Information DSGVO.pdf

Vertragliches
106 KB

Informationsblatt zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß DSGVO im Rahmen des Vergabeverfahrens. Erläutert Zweck, Rechtsgrundlage und Verantwortlichkeiten der Datenverarbeitung durch die Stadt Lüdenscheid.

G_Auftragsbedingungen der Stadt Lüdenscheid.pdf

Vertragliches
15 KB

Allgemeine Auftragsbedingungen der Stadt Lüdenscheid. Regelt Vertragsbestandteile wie Leistungsverzeichnisse, VOL/B, VOB/B, Gewährleistungsfristen und die Schriftform für Zuschläge.

A_Allgemeiner_Teil_Verfahrensbeschreibung.pdf

Ausschreibung
165 KB

Verfahrensbeschreibung für die Vergabe von Postdienstleistungen der Stadt Lüdenscheid in drei Losen. Enthält Informationen zur Ausgangslage, Losaufteilung, zum Terminplan sowie zur Angebots- und Bindefrist im offenen Verfahren gemäß VgV.

FAQ

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