Pflege und Entwicklung von Kofax-Komponenten

Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

Bewerbungsbedingungen für das Vergabeverfahren zur Pflege und Entwicklung von Kofax-Komponenten, enthaltend Informationen zum Auftraggeber, Leistungsgegenstand, rechtliche Grundlagen und Fristen.

Formblatt für die verbindliche Abgabe eines Angebots, inklusive Angaben zum Bieter oder der Bietergemeinschaft sowie der Anerkennung der Vertragsunterlagen.

Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern und Bietern im Rahmen des Vergabeverfahrens durch das Bundesamt für Justiz.

Formular zur Erklärung über die Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) oder den Einsatz von Unterauftragnehmern.

Verpflichtungserklärung des Eignungsverleihers oder Unterauftragnehmers, dem Bieter die notwendigen Mittel für die Auftragserfüllung zur Verfügung zu stellen.

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB.

Übersicht der Mindestanforderungen an die technische und berufliche Leistungsfähigkeit sowie die geforderten Nachweise für das Verfahren.

Formblatt zur Einreichung von mindestens zwei Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungen im Bereich der elektronischen Dokumentenerstellung.

Eigenerklärung zur Einhaltung der Sanktionsverordnung (EU) Nr. 833/2014 bezüglich des Verbots der Auftragsvergabe an Personen oder Unternehmen mit Russlandbezug.

Abfragematrix zur Bestätigung der Qualifikationen und spezifischen IT-Kenntnisse (z. B. Java, .NET, KTM-Scripting) der eingesetzten Mitarbeiter.

Detaillierte Beschreibung des Ist-Zustands und der geforderten Leistungen, einschließlich Softwarepflege, Individualsoftware-Wartung und Entwicklungsleistungen für Kofax-Komponenten.

Technische Dokumentation der Systemarchitektur, Hardwaresegmente und installierten Softwareversionen der Kofax-Scanlösung beim Bundesamt für Justiz.

Technisches Handbuch für den Materna-Kofax-Konnektor zur Anbindung an das DOMEA Dokumentenmanagement-System.

Katalog zur Abfrage technischer Anforderungen und Bestätigung von Partnerstatus (z. B. Kofax Platinum) sowie Support-Modalitäten.

Preiskalkulationsblatt für die Angabe von Pauschalpreisen für Softwarepflege, Serviceleistungen und Stundensätze für Entwicklungsleistungen.

Vertragsentwurf für die Pflege von Standardsoftware auf Basis der EVB-IT Pflege S Bedingungen.

Vertragsentwurf für IT-Serviceleistungen bezüglich der Kofax-Schnittstellen und Custom Module auf Basis der EVB-IT Service Bedingungen.

Entwurf der Rahmenvereinbarung über die langfristige Erbringung von Pflege- und Entwicklungsleistungen inklusive Regelungen zu Einzelaufträgen und Preisanpassungen.

Vertragsanlage zur datenschutzkonformen Auftragsverarbeitung gemäß DSGVO für die im Rahmen des Projekts verarbeiteten Daten.

Vereinbarung zur Wahrung der Vertraulichkeit und Einhaltung von Sicherheitsbestimmungen durch externe Partner des Bundesamts für Justiz.

Automatisch generierte Systemhinweise der e-Vergabe-Plattform zu Fristen, Download-Bedingungen und zur Aktivierung der Teilnahme.