Digitalisierung von Archivgut (Mikrofilme, Makrofiches, Karten)
Auftraggeber
Sächsisches Staatsarchiv
Dresden
Veröffentlicht
15.09.2026
Angebotsfrist
23.10.2026, 10:00 Uhr
Steckbrief
Zusammenfassung
Die Ausschreibung umfasst die Digitalisierung von Archivgut in drei Losen. Los 1 betrifft die Digitalisierung von 35mm-Mikrofilmen. Los 2 beinhaltet die Digitalisierung von Makrofiches. Los 3 umfasst die Digitalisierung von historischen Karten, Rissen und Bildern.
Zeitplan
Ausschreibung
| Reichweite: | National |
|---|---|
| Vergabeart: | Öffentliche Ausschreibung |
| Vergabeverordnung: | UVgO |
| Leistung: | Dienstleistungen |
| Erfüllungsort: | Dresden, Wermsdorf, Freiberg, Deutschland |
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Auftraggeber
Name
Sächsisches Staatsarchiv
Adresse
Dresden
Deutschland
Website
—
Kontakt
—
Teilnahme
| Abgabeform: | Elektronisch |
|---|
Lose
Mikrofilme
Digitalisierung von Mikrofilmen
Makrofiches
Digitalisierung von Makrofiches
Karten
Digitalisierung von Karten
Dokumente
Los 1 Anlage Nr. 1 Leistungsbeschreibung.pdf
Leistungsbeschreibung für die Digitalisierung von ca. 415.200 Aufnahmen auf 35mm-Mikrofilmen (451 Dickfilme) inklusive technischer Spezifikationen, Bestandsübersicht und Leistungszeitraum.
Los 1 Anlage Nr. 2 Firmendarstellung.pdf
Formblatt zur Vorstellung des Bieterunternehmens mit Angaben zu Gründungsjahr, Rechtsform, Struktur, Geschäftsfeldern und Zertifizierungen gemäß SächsVergabeG.
Los 1 Anlage Nr. 3 Bewerbereigenerklärung.pdf
Eigenerklärung des Bieters zur Zahlung von Steuern, Sozialbeiträgen, zur Insolvenzfreiheit, Handelsregistereintragung sowie zum Ausschluss von Russland-Bezug nach EU-Sanktionen.
Los 1 Anlage Nr. 4 Verpflichtung Einhaltung Datenschutz.pdf
Formular zur förmlichen Verpflichtung von Personen auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen nach der DS-GVO und dem SächsDSDG.
Los 1 Anlage Nr. 5 Datenschutzrechtliche Informationen.pdf
Informationen nach Art. 13 DS-GVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten von Bietern im Rahmen des Vergabeverfahrens durch das Sächsische Staatsarchiv.
Los 1 Anlage Nr. 6 Verpflichtung nach Verpflichtungsgesetz.pdf
Niederschrift über die förmliche Verpflichtung nichtbeamteter Personen nach dem Verpflichtungsgesetz inklusive Belehrung über relevante Strafvorschriften des StGB.
Los 1 Anlage Nr. 7 Preisübersicht.xlsx
Kalkulationsblatt für Los 1 zur Angabe von Einzel- und Gesamtpreisen für Digitalisate, Zusatzkosten, Fixkosten (Dokumentation, Datenträger, Transport) und Skonto.
Los 1 Anlage Nr. 8 Konservatorische Rahmenbedingungen.pdf
Abfrageformular zu konservatorischen Maßnahmen wie Klimaüberwachung, Temperatur- und Feuchtigkeitskontrolle sowie Schädlingsbekämpfung (IPM) während der Auftragsausführung.
Los 1 Bewerbungsbedingungen.pdf
Verfahrensbedingungen für Los 1 mit Informationen zum Auftraggeber, Rechtsgrundlagen (VOL/A, SächsVergabeG), Unterauftragsvergabe und Eignungskriterien.
Los 2 Anlage Nr. 1 Leistungsbeschreibung.pdf
Leistungsbeschreibung für die Digitalisierung von DIN A6-Makrofiches zum Festpreis von 17.500 € netto, inklusive technischer Vorgaben und Bestandsliste.
Los 2 Anlage Nr. 2 Firmendarstellung.pdf
Formblatt zur Unternehmensvorstellung für Los 2 gemäß § 3 Abs. 1 SächsVergabeG.
Los 2 Anlage Nr. 3 Bewerbereigenerklärung.pdf
Eigenerklärung des Bieters für Los 2 bezüglich Steuern, Sozialbeiträgen, Insolvenzfreiheit und EU-Sanktionen gegen Russland.
Los 2 Anlage Nr. 4 Verpflichtung Einhaltung Datenschutz.pdf
Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Datenschutzes für Los 2.
Los 2 Anlage Nr. 5 Datenschutzrechtliche Informationen.pdf
Datenschutzrechtliche Informationen für Bieter gemäß Art. 13 DS-GVO für das Los 2.
Los 2 Anlage Nr. 6 Verpflichtung nach Verpflichtungsgesetz.pdf
Niederschrift über die förmliche Verpflichtung nichtbeamteter Personen für Los 2.
Los 2 Anlage Nr. 7 Preisübersicht.xlsx
Preisblatt für Los 2 zur Kalkulation der Bearbeitungsmenge auf Basis des vorgegebenen Festpreises von 17.500 € netto.
Los 2 Anlage Nr. 8 Konservatorische Rahmenbedingungen.pdf
Formular zur Darstellung der konservatorischen Rahmenbedingungen (Klima, IPM) für Los 2.
Los 2 Anlage Nr. 9 Aufnahmetechnik.pdf
Abfrageformular zur eingesetzten Aufnahmetechnik (Kamera, Beleuchtung, Haltevorrichtungen) für die Digitalisierung von Makrofiches.
Los 2 Bewerbungsbedingungen.pdf
Spezifische Bewerbungsbedingungen für Los 2 (Makrofiches) mit Hinweisen zum Festpreis und zur Unterauftragsvergabe.
Los 3 Anlage Nr. 01 Leistungsbeschreibung.pdf
Leistungsbeschreibung für die Digitalisierung originaler Karten, Risse und Bilder bis Format A1 zum Festpreis von 10.500 € netto.
Los 3 Anlage Nr. 02 Firmendarstellung.pdf
Formblatt zur Unternehmensvorstellung für Los 3.
Los 3 Anlage Nr. 03 Bewerbereigenerklärung.pdf
Eigenerklärung des Bieters für Los 3 zu Zuverlässigkeitskriterien und Sanktionskonformität.
Los 3 Anlage Nr. 04 Verpflichtung Einhaltung Datenschutz.pdf
Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Datenschutzes für Los 3.
Los 3 Anlage Nr. 05 Datenschutzrechtliche Informationen.pdf
Datenschutzrechtliche Informationen für Bieter gemäß Art. 13 DS-GVO für das Los 3.
Los 3 Anlage Nr. 06 Verpflichtung nach Verpflichtungsgesetz.pdf
Niederschrift über die förmliche Verpflichtung nichtbeamteter Personen für Los 3.
Los 3 Anlage Nr. 07 Preisübersicht.xlsx
Preisblatt für Los 3 zur Kalkulation der maximalen Bearbeitungsmenge für Kartenformate (A3 bis A1) basierend auf dem Festpreis.
Los 3 Anlage Nr. 08 Fotodokumentation.pdf
Visuelle Dokumentation mit Beispielbildern zur Veranschaulichung der Vorlagenarten, Formate und Erhaltungszustände für Los 3.
Los 3 Anlage Nr. 09 Metadatenkopf.pdf
Technische Vorgaben zur Gestaltung des Metadatenkopfes in den Bilddateien, einschließlich Beschriftung, Testfeldern und Bildanordnung.
Los 3 Anlage Nr. 10 Aufnahmetechnik.pdf
Detailliertes Abfrageformular zur technischen Ausstattung (Scanner/Kamera, Buchwippe, Beleuchtung) für die Digitalisierung von Karten.
Los 3 Anlage Nr. 11 Konservatorische Rahmenbedingungen.pdf
Formular zur Darstellung der konservatorischen Rahmenbedingungen für Los 3.
Los 3 Bewerbungsbedingungen.pdf
Spezifische Bewerbungsbedingungen für Los 3 (Karten) mit Informationen zum Verfahren und zur Eignung.
Aufforderung_Angebotsabgabe_National.pdf
Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe für die Digitalisierung von Archivgut (Lose 1-3) mit Fristen, Verfahrensart und Kontaktdaten.
Angebotsschreiben.pdf
Formular für das formelle Angebotsschreiben zur Einreichung der Preise, Bestätigung der Bedingungen und Angaben zur Berufsgenossenschaft.
Leistungsverzeichnis.pdf
Zusammenfassendes Leistungsverzeichnis mit Ausfüllhinweisen, Preisangaben für die Lose und Darstellung des Wertungsschemas (100% Preis).
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