Digitalisierung von Archivgut (Mikrofilme, Makrofiches, Karten)

Auftraggeber

Sächsisches Staatsarchiv

Dresden

Veröffentlicht

15.09.2026

Angebotsfrist

23.10.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Digitalisierung
Archiv
Mikrofilme
Makrofiches
Karten

Zusammenfassung

Die Ausschreibung umfasst die Digitalisierung von Archivgut in drei Losen. Los 1 betrifft die Digitalisierung von 35mm-Mikrofilmen. Los 2 beinhaltet die Digitalisierung von Makrofiches. Los 3 umfasst die Digitalisierung von historischen Karten, Rissen und Bildern.

Zeitplan

Bekanntmachung15.09.2026
Heute19.09.2026
Abgabefrist23.10.2026
Veröffentlichungsende23.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:National
Vergabeart:Öffentliche Ausschreibung
Vergabeverordnung:UVgO
Leistung:Dienstleistungen
Erfüllungsort:Dresden, Wermsdorf, Freiberg, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch

Lose

Mikrofilme

Digitalisierung von Mikrofilmen

Makrofiches

Digitalisierung von Makrofiches

Karten

Digitalisierung von Karten

Dokumente

Los 1 Anlage Nr. 1 Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
672 KB

Leistungsbeschreibung für die Digitalisierung von ca. 415.200 Aufnahmen auf 35mm-Mikrofilmen (451 Dickfilme) inklusive technischer Spezifikationen, Bestandsübersicht und Leistungszeitraum.

Los 1 Anlage Nr. 2 Firmendarstellung.pdf

Verwaltung
186 KB

Formblatt zur Vorstellung des Bieterunternehmens mit Angaben zu Gründungsjahr, Rechtsform, Struktur, Geschäftsfeldern und Zertifizierungen gemäß SächsVergabeG.

Los 1 Anlage Nr. 3 Bewerbereigenerklärung.pdf

Verwaltung
10 KB

Eigenerklärung des Bieters zur Zahlung von Steuern, Sozialbeiträgen, zur Insolvenzfreiheit, Handelsregistereintragung sowie zum Ausschluss von Russland-Bezug nach EU-Sanktionen.

Los 1 Anlage Nr. 4 Verpflichtung Einhaltung Datenschutz.pdf

Vertragliches
241 KB

Formular zur förmlichen Verpflichtung von Personen auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen nach der DS-GVO und dem SächsDSDG.

Los 1 Anlage Nr. 5 Datenschutzrechtliche Informationen.pdf

Vertragliches
210 KB

Informationen nach Art. 13 DS-GVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten von Bietern im Rahmen des Vergabeverfahrens durch das Sächsische Staatsarchiv.

Los 1 Anlage Nr. 6 Verpflichtung nach Verpflichtungsgesetz.pdf

Vertragliches
150 KB

Niederschrift über die förmliche Verpflichtung nichtbeamteter Personen nach dem Verpflichtungsgesetz inklusive Belehrung über relevante Strafvorschriften des StGB.

Los 1 Anlage Nr. 7 Preisübersicht.xlsx

Finanzielles
12 KB

Kalkulationsblatt für Los 1 zur Angabe von Einzel- und Gesamtpreisen für Digitalisate, Zusatzkosten, Fixkosten (Dokumentation, Datenträger, Transport) und Skonto.

Los 1 Anlage Nr. 8 Konservatorische Rahmenbedingungen.pdf

Leistungsumfang
186 KB

Abfrageformular zu konservatorischen Maßnahmen wie Klimaüberwachung, Temperatur- und Feuchtigkeitskontrolle sowie Schädlingsbekämpfung (IPM) während der Auftragsausführung.

Los 1 Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
149 KB

Verfahrensbedingungen für Los 1 mit Informationen zum Auftraggeber, Rechtsgrundlagen (VOL/A, SächsVergabeG), Unterauftragsvergabe und Eignungskriterien.

Los 2 Anlage Nr. 1 Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
546 KB

Leistungsbeschreibung für die Digitalisierung von DIN A6-Makrofiches zum Festpreis von 17.500 € netto, inklusive technischer Vorgaben und Bestandsliste.

Los 2 Anlage Nr. 2 Firmendarstellung.pdf

Verwaltung
185 KB

Formblatt zur Unternehmensvorstellung für Los 2 gemäß § 3 Abs. 1 SächsVergabeG.

Los 2 Anlage Nr. 3 Bewerbereigenerklärung.pdf

Verwaltung
179 KB

Eigenerklärung des Bieters für Los 2 bezüglich Steuern, Sozialbeiträgen, Insolvenzfreiheit und EU-Sanktionen gegen Russland.

Los 2 Anlage Nr. 4 Verpflichtung Einhaltung Datenschutz.pdf

Vertragliches
242 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Datenschutzes für Los 2.

Los 2 Anlage Nr. 5 Datenschutzrechtliche Informationen.pdf

Vertragliches
210 KB

Datenschutzrechtliche Informationen für Bieter gemäß Art. 13 DS-GVO für das Los 2.

Los 2 Anlage Nr. 6 Verpflichtung nach Verpflichtungsgesetz.pdf

Vertragliches
150 KB

Niederschrift über die förmliche Verpflichtung nichtbeamteter Personen für Los 2.

Los 2 Anlage Nr. 7 Preisübersicht.xlsx

Finanzielles
12 KB

Preisblatt für Los 2 zur Kalkulation der Bearbeitungsmenge auf Basis des vorgegebenen Festpreises von 17.500 € netto.

Los 2 Anlage Nr. 8 Konservatorische Rahmenbedingungen.pdf

Leistungsumfang
186 KB

Formular zur Darstellung der konservatorischen Rahmenbedingungen (Klima, IPM) für Los 2.

Los 2 Anlage Nr. 9 Aufnahmetechnik.pdf

Leistungsumfang
184 KB

Abfrageformular zur eingesetzten Aufnahmetechnik (Kamera, Beleuchtung, Haltevorrichtungen) für die Digitalisierung von Makrofiches.

Los 2 Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
275 KB

Spezifische Bewerbungsbedingungen für Los 2 (Makrofiches) mit Hinweisen zum Festpreis und zur Unterauftragsvergabe.

Los 3 Anlage Nr. 01 Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
476 KB

Leistungsbeschreibung für die Digitalisierung originaler Karten, Risse und Bilder bis Format A1 zum Festpreis von 10.500 € netto.

Los 3 Anlage Nr. 02 Firmendarstellung.pdf

Verwaltung
185 KB

Formblatt zur Unternehmensvorstellung für Los 3.

Los 3 Anlage Nr. 03 Bewerbereigenerklärung.pdf

Verwaltung
10 KB

Eigenerklärung des Bieters für Los 3 zu Zuverlässigkeitskriterien und Sanktionskonformität.

Los 3 Anlage Nr. 04 Verpflichtung Einhaltung Datenschutz.pdf

Vertragliches
241 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Datenschutzes für Los 3.

Los 3 Anlage Nr. 05 Datenschutzrechtliche Informationen.pdf

Vertragliches
210 KB

Datenschutzrechtliche Informationen für Bieter gemäß Art. 13 DS-GVO für das Los 3.

Los 3 Anlage Nr. 06 Verpflichtung nach Verpflichtungsgesetz.pdf

Vertragliches
150 KB

Niederschrift über die förmliche Verpflichtung nichtbeamteter Personen für Los 3.

Los 3 Anlage Nr. 07 Preisübersicht.xlsx

Finanzielles
15 KB

Preisblatt für Los 3 zur Kalkulation der maximalen Bearbeitungsmenge für Kartenformate (A3 bis A1) basierend auf dem Festpreis.

Los 3 Anlage Nr. 08 Fotodokumentation.pdf

Leistungsumfang
5.9 MB

Visuelle Dokumentation mit Beispielbildern zur Veranschaulichung der Vorlagenarten, Formate und Erhaltungszustände für Los 3.

Los 3 Anlage Nr. 09 Metadatenkopf.pdf

Leistungsumfang
304 KB

Technische Vorgaben zur Gestaltung des Metadatenkopfes in den Bilddateien, einschließlich Beschriftung, Testfeldern und Bildanordnung.

Los 3 Anlage Nr. 10 Aufnahmetechnik.pdf

Leistungsumfang
195 KB

Detailliertes Abfrageformular zur technischen Ausstattung (Scanner/Kamera, Buchwippe, Beleuchtung) für die Digitalisierung von Karten.

Los 3 Anlage Nr. 11 Konservatorische Rahmenbedingungen.pdf

Leistungsumfang
185 KB

Formular zur Darstellung der konservatorischen Rahmenbedingungen für Los 3.

Los 3 Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
151 KB

Spezifische Bewerbungsbedingungen für Los 3 (Karten) mit Informationen zum Verfahren und zur Eignung.

Aufforderung_Angebotsabgabe_National.pdf

Ausschreibung
614 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe für die Digitalisierung von Archivgut (Lose 1-3) mit Fristen, Verfahrensart und Kontaktdaten.

Angebotsschreiben.pdf

Verwaltung
766 KB

Formular für das formelle Angebotsschreiben zur Einreichung der Preise, Bestätigung der Bedingungen und Angaben zur Berufsgenossenschaft.

Leistungsverzeichnis.pdf

Finanzielles
12 KB

Zusammenfassendes Leistungsverzeichnis mit Ausfüllhinweisen, Preisangaben für die Lose und Darstellung des Wertungsschemas (100% Preis).

FAQ

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