Verfilmung und Digitalisierung historischer Akten

Digitalisierung von Bauakten für die Bauaufsicht

Die Stadt Bergisch Gladbach schreibt Scan-Dienstleistungen zur Digitalisierung des Bauaktenarchivs der Abteilung Bauaufsicht aus. Ziel ist die vollständige Digitalisierung von ca. 40.000 Bauakten und deren Import in das vorhandene Dokumentenmanagementsystem. Die Leistungen umfassen die Abholung, Aufbereitung, Digitalisierung, Zwischenlagerung, On-Demand-Bereitstellung sowie die datenschutzkonforme Vernichtung der Papierunterlagen. Der gesamte Prozess muss innerhalb Deutschlands in einem gesicherten Bereich erfolgen.

Rahmenvertrag Digitalisierung von Materialien für das Digitale Deutsche Frauenarchiv

Gegenstand ist die Digitalisierung von Büchern, Akten, Plakaten, Flyern, Broschüren, Fotos und Dias aus verschiedenen i.d.a.-Einrichtungen. Die Leistungen umfassen den Transport der Materialien, das Scannen in Farbe sowie die anschließende Indizierung und Metadatenbearbeitung. Zudem sind Texterkennungsverfahren wie OCR für Druckwerke und HTR für handschriftliche Dokumente erforderlich. Die Ergebnisse müssen in den Formaten TIFF und JPEG bereitgestellt werden.

Mengenentsäuerung und Restaurierung von Akten

Gegenstand der Ausschreibung ist die Mengenentsäuerung sowie die anschließende Restaurierung eines Teilbestands des NS-Sondergerichts Berlin aus den Jahren 1933 bis 1945. Der Bestand umfasst etwa 10 laufende Meter beziehungsweise 909 Akten, die aufgrund von säurehaltigem Papier und mechanischen Schäden restaurierungsbedürftig sind. Ziel der Maßnahmen ist die Sicherung der Dokumente für die Benutzung sowie die Vorbereitung auf eine objektschonende Digitalisierung gemäß DIN 33910. Die Bearbeitung beinhaltet zudem die fachgerechte Behandlung von enthaltenen Fotografien und Asservaten.

Digitalisierung von Mikrofilmen für das Staatsarchiv Hamburg

Der Inhalt des Vertrages umfasst die Abholung und den Transport, ggf. Reinigung und Stabilisierung der Mikrofilme zum Zwecke der Digitalisierung, die Durchführung der Digitalisierung sowie die Dokumentation der Arbeiten. Die Leistungen sind in zwei Lose aufgeteilt: Meldefilme und weitere verfilmte Bestände.

Digitalisierung von Archivgut für das Bundesarchiv

Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Digitalisierung von Archivgut des Bundesarchivs aus dem Zeitraum 1949 bis 2010. Die Leistung umfasst konservatorische Vorarbeiten, die Digitalisierung mittels Aufsicht-Scansystemen sowie notwendige Transportleistungen zwischen dem Bundesarchiv und der Auftragnehmerin. Die Rahmenvereinbarung hat eine feste Laufzeit von drei Jahren. Der Leistungsumfang ist in zwei Mengenlose unterteilt, wobei inhaltlich für beide Lose dieselbe Leistung zu erbringen ist.

Digitalisierung von Bauakten und Statikunterlagen

Die Stadt Schramberg schreibt die Digitalisierung von Bauakten, Statikunterlagen und Baulasten aus. Der Auftrag umfasst die Abholung, den Transport in datenschutzkonformen Behältnissen, die Vorbereitung und das Scannen der Unterlagen sowie die anschließende Einpflegung in das Dokumentenmanagementsystem Enaio. Zudem ist die datenschutzkonforme Vernichtung der Papierakten nach Abschluss der Arbeiten gefordert. Die Leistungen werden als Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von einem Jahr vergeben.

Restaurierung von Archivalien in Potsdam

Das Brandenburgische Landeshauptarchiv schreibt restauratorische und konservatorische Leistungen an Archivgut in fünf Losen aus. Die Maßnahmen umfassen die Bearbeitung von Akten, Transparentpapierplänen, Großformaten und Grundbüchern. Ziel ist die Wiederherstellung der Nutzbarkeit und die Ermöglichung einer objektschonenden Digitalisierung. Die Arbeiten erfordern eine fachgerechte Begutachtung und Maßnahmenfestlegung durch qualifizierte Restauratoren. Die Leistungen sind bis spätestens 30.11.2026 zu erbringen.

A1+ Aufsichtscanner für die Staatsbibliothek zu Berlin

Beschafft wird ein Aufsichtscanner im Format DIN A1+ für die Digitalisierung fragiler Bestände. Das System muss eine hohe Bildqualität gemäß ISO 19264-1:2021 (Level A bis 400 ppi, Level B bei 600 ppi) gewährleisten. Der Lieferumfang umfasst die Hardware, die notwendige Software, die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft sowie Schulungen für Anwender und Administratoren. Die Lieferung und Inbetriebnahme müssen bis spätestens 20. November 2026 abgeschlossen sein. Das Gerät ist für den Einsatz in der Staatsbibliothek zu Berlin vorgesehen.

Digitalisierung von Akten der Ausländerbehörde Magdeburg

Die Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID) schreibt einen Rahmenvertrag für die Digitalisierung von Bestandsakten und des laufenden Posteingangs der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg aus. Die Dienstleistungen müssen unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben und der Inlandsklausel erbracht werden. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 2 Jahren mit einer Verlängerungsoption um weitere 2 Jahre und ein maximales Auftragsvolumen von 900.000 Euro netto.

Digitalisierung von Bestandsakten für das Jugend- und Sozialamt

Die Stadt Pforzheim schreibt die Digitalisierung von Bestandsakten des Jugend- und Sozialamts aus. Die Leistungen umfassen das Scannen von Akten an verschiedenen Standorten im Stadtgebiet. Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren nach VgV.