Empfangs- und Wachdienstleistungen in Berlin

Auftraggeber

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.

10117 Berlin

Veröffentlicht

20.09.2026

Angebotsfrist

22.10.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Empfangsdienst
Wachdienst
Sicherheitsdienst
Berlin

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft die Vergabe von Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen für die Hauptgeschäftsstelle der DGUV in Berlin. Der Auftragnehmer übernimmt Aufgaben wie die Besetzung der Rezeption, Verschlussrundgänge, die Schlüsselverwaltung sowie die Aufschaltung einer Einbruchmeldeanlage. Die Leistungserbringung erfolgt durch qualifiziertes Personal in einem festen Mitarbeiterpool. Ziel ist die Gewährleistung von Ordnung und Sicherheit im Objekt unter Einhaltung hoher Qualitätsstandards.

Zeitplan

Bekanntmachung20.09.2026
Heute10.10.2026
Bieterfragenfrist13.10.2026
Abgabefrist22.10.2026
Veröffentlichungsende22.10.2026
Laufzeitbeginn31.12.2026
Laufzeitende31.12.2028

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Überwachung von Alarmanlagen
Bewachungsdienste
Empfangsdienste
Zuschlagskriterien:
40 % Preis - Wertungspreis brutto gemäß Dokument Preisblatt, Zeile 4160 % Qualität (1. Reaktionszeit Interventionskraft, 2. Nachbesetzungszeit Ersatzkraft bei Personalausfall, 3. Objektspezifische Einarbeitung neuer Kräfte, 4. Kontroll- und Reportingfrequenz / Anzahl Objektrevisionen durch Objektleiter pro Monat, 5. Erreichbarkeit der Objektleitung bzw. Vertretung)
Erfüllungsort:Glinkastraße 40, 10117 Berlin, DE300, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Unternehmensreferenzen: 3 Referenzen im Bereich Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen inkl. Aufschaltung der Einbruchmeldeanlage in einem repräsentativen Verwaltungs- oder Bürogebäude mit mind. 100 Mitarbeitenden, Dauer mind. 24 Monate, Vertragsende max. 3 Jahre zurückliegend.
  • Persönliche Referenzen Objektleitung: 1 Referenz als Objektleiter mit Personalverantwortung für Empfangs- und Sicherheitsmitarbeitende in einem Bürogebäude, Dauer 24 Monate, Vertragsende max. 3 Jahre zurückliegend.
Finanziell:
  • Spezifischer Mindestumsatz: Umsatz in Höhe von mindestens 300.000,00 EUR pro Jahr im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich Empfangs- und Sicherheitsdienst.
  • Betriebshaftpflichtversicherung: Personen- und Sachschäden 3.000.000,00 Euro, Abhandenkommen bewachter Sachen 250.000,00 Euro, Bearbeitungsschäden 250.000,00 Euro, Schlüsselschäden inkl. Zugangskarten 250.000,00 Euro.
Rechtlich:
  • Eintragung im Berufs- / Handelsregister.
  • Erklärung zu den Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB.
  • Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 833/2014).
Sonstige:
  • Mitarbeiterzahl: Mindestmitarbeiterzahl von 15 im Bereich Empfangs- und Wachdienstleistungen im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
  • Verantwortliches Personal / Objektleitung: mind. abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Schutz und Sicherheit oder vergleichbar, mind. 5 Jahre Erfahrung in der Branche, davon mind. 12 Monate mit Personalverantwortung für mind. 10 Mitarbeitende.
  • Alarmempfangsstelle / Sicherheitszentrale DIN EN 50518:2023-12, VDS zertifiziert oder vergleichbar.
  • Zertifizierung ISO 77200-1 oder gleichwertig.

Dokumente

E Bietergemeinschaftserklärung.docx

Verwaltung
130 KB

Formular zur Benennung der Mitglieder einer Bietergemeinschaft, Bestimmung eines Bevollmächtigten und Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung gegenüber dem Auftraggeber.

B 1 Anlage zur LB _SLA_Version 1.pdf

Leistungsumfang
102 KB

Definition von Leistungskennzahlen (KPIs), Bonus-Malus-Regelungen und Reporting-Pflichten für die Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen zur Sicherstellung der Qualität.

B 260921 Leistungsbeschreibung_Version 1.pdf

Leistungsumfang
228 KB

Detaillierte Beschreibung der geforderten Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen, einschließlich Dienstzeiten, Aufgabenbereichen und organisatorischen Rahmenbedingungen.

H 260921 Preisblatt_Qual. Zuschlagskriterien.xlsx

Finanzielles
53 KB

Preiskalkulationstabelle für Grund- und Bedarfsleistungen sowie Erfassung qualitativer Zuschlagskriterien für das Vergabeverfahren.

C2 Anlage1 AVV-TOM_v2.6_11-2025.xlsx

Vertragliches
170 KB

Checkliste zur Dokumentation der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 DS-GVO durch den Auftragsverarbeiter.

C2 Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).docx

Vertragliches
139 KB

Vertragsentwurf zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, der die datenschutzrechtlichen Pflichten bei der Erbringung der Sicherheitsdienstleistungen regelt.

F Erklärung UAN.docx

Verwaltung
126 KB

Formular für die Benennung von Unterauftragnehmern und deren Verpflichtungserklärung zur Bereitstellung der erforderlichen Kapazitäten im Auftragsfall.

A 260921 Allgemeine Hinweise_Version 1.pdf

Richtlinien
280 KB

Leitfaden zum Verfahrensablauf, zu Fristen, zur Angebotsabgabe und zu den Bewertungskriterien für das EU-weite offene Verfahren.

C 260921 Vertrag_Version 1.pdf

Vertragliches
315 KB

Entwurf des Hauptvertrages über Empfangs- und Wachdienste mit Regelungen zu Vergütung, Haftung, Laufzeit und Vertragsbestandteilen.

D 260921 Eignungsbogen_Version 1.docx

Verwaltung
157 KB

Formular für Eigenerklärungen des Bieters zur Prüfung der fachlichen, technischen und finanziellen Eignung für das Vorhaben.

G 260921 Angebotsblatt_Version 1.docx

Verwaltung
122 KB

Zentrales Formular zur Abgabe des verbindlichen Angebots unter Anerkennung der Vertragsgrundlagen und Angabe der Bindefrist.

I 260921 Zusammenfassende Liste_Version 1.pdf

Verwaltung
104 KB

Checkliste für Bieter zur Kontrolle aller mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise.

FAQ

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