Fachsoftware für das Jugendamt Landsberg am Lech

Auftraggeber

Landratsamt Landsberg am Lech

86899 Landsberg am Lech

Veröffentlicht

21.09.2026

Angebotsfrist

23.10.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Fachsoftware
Jugendamt
Software
IT

Zusammenfassung

Beschaffung und Einführung einer Fachsoftware für das Jugendamt des Landkreises Landsberg am Lech. Die Software soll die fachlichen und administrativen Aufgaben des Jugendamts unterstützen und die bisherigen Fachverfahren OK.JUG und OK.KIWO ablösen. Der Leistungsumfang umfasst die Bereitstellung, Konfiguration, Implementierung, Schulung sowie den Betrieb der Software. Es sind zwei Betriebsmodelle zugelassen: On-Premises im Rechenzentrum des IT-Verbunds oder als SaaS-/Cloud-Lösung durch den Auftragnehmer.

Zeitplan

Bekanntmachung21.09.2026
Heute25.09.2026
Abgabefrist23.10.2026
Veröffentlichungsende23.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Branchenspezifisches Softwarepaket
Zuschlagskriterien:
Qualitätskriterium (60)Preiskriterium (40)
Erfüllungsort:Landsberg am Lech, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Angabe von mindestens 3 vergleichbaren geeigneten Referenzprojekten.
Finanziell:
  • Nachweis eines bestimmten Mindestjahresumsatzes, einschließlich eines bestimmten Mindestjahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags. Der geforderte Mindestjahresumsatz beträgt 900.000 €.
  • Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von 2 Mio € für Personenschäden und 2 Mio € für sonstige ( Sach- und Vermögensschäden)
Rechtlich:
  • Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters/jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft. Der Auszug aus dem Handelsregister bzw. der vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins nicht älter als 6 Monate sein.

Dokumente

Technische+Anforderungen+Ausschreibungen+ITV_draft.docx

Leistungsumfang
21 KB

Technische Anforderungen für IT-Ausschreibungen mit Fokus auf ISO/IEC 27001 Konformität, BSI Grundschutz, Dokumentationspflichten und Sicherheitskonzepte.

L+1240+Eigenerklärung+zur+Eignung_0622.pdf

Verwaltung
654 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen sowie zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen.

Geheimhaltungsverpflichtung.pdf

Vertragliches
116 KB

Verpflichtungserklärung zur Geheimhaltung sämtlicher während der Angebotsphase zugänglich gewordenen Daten gemäß BayDSG, BDSG und EU-DSGVO.

L+236+Verpflichtungserklärung+anderer+Unternehmen(0416).pdf

Verwaltung
515 KB

Verpflichtungserklärung von Drittunternehmen zur Bereitstellung erforderlicher Kapazitäten und zur gemeinsamen Haftung im Falle der Auftragsvergabe.

Preisblatt_Vergabe_Jugendamtsoftware.xlsx

Finanzielles
20 KB

Kalkulationsblatt für On-Premises und SaaS-Betriebsmodelle zur Erfassung einmaliger und laufender Kosten basierend auf 128 Nutzern.

L+213_Angebotsschreiben_ohne+Lose_0621.pdf

Verwaltung
615 KB

Standardisiertes Formular für das Angebotsschreiben inklusive Angaben zur Angebotssumme, Bindefrist und Auflistung der beigefügten Anlagen.

L+235+Verzeichnis+der+LeistKap+anderer+Unternehmen(1217).pdf

Verwaltung
477 KB

Verzeichnis zur Benennung von Unterauftragnehmern und zur Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe.

LRA+LL+-+Information+Datenerhebung+DSGVO.pdf

Vertragliches
299 KB

Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß Artikel 13 DSGVO.

Bewertungsmatrix+Vergabe+Jugendamtsoftware.pdf

Richtlinien
969 KB

Detaillierte Darstellung der Zuschlagskriterien, Gewichtungen und der Wertungsmethodik für die Beschaffung der Jugendamtsoftware.

L+2496+Schutzerklärung_Scientology_0224.pdf

Verwaltung
519 KB

Erklärung des Bieters zur Nichtanwendung der Technologie von L. Ron Hubbard (Scientology-Schutzerklärung).

L+127_Erklaerung_Bezug_Russland_0626.pdf

Verwaltung
147 KB

Eigenerklärung zum Ausschluss von Unternehmen mit Bezug zu Russland gemäß Verordnung (EU) 2022/576.

Bieterantwortblatt_Zuschlagskriterien_B-G+.docx

Verwaltung
42 KB

Formular zur Beantwortung der qualitativen Zuschlagskriterien bezüglich fachlicher Prozessunterstützung, Administration und Projektumsetzung.

L+234+Bietergemeinschaft(0918).pdf

Verwaltung
226 KB

Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

ITV+Datenschutz-Informationspflichten.pdf

Vertragliches
208 KB

Informationsblatt des IT-Verbunds Landsberg am Lech zur Verarbeitung personenbezogener Daten und den Rechten der Betroffenen.

L+212EU+Bewerbungsbedingungen+EU_1021.pdf

Richtlinien
531 KB

Bewerbungsbedingungen für EU-weite Vergabeverfahren nach VgV, inklusive Hinweisen zu Form, Sprache und Ausschlusskriterien.

L+2442_Erklärung_Auftragsverarbeitung_0421.pdf

Vertragliches
68 KB

Formblatt zur Dokumentation technisch-organisatorischer Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 DSGVO für die Auftragsverarbeitung.

LV_420527.pdf

Leistungsumfang
17 KB

Positionsliste und Leistungsverzeichnis für die Beschaffung und Einführung der Fachsoftware für das Jugendamt.

L+215+Zusätzliche+Vertragsbedingungen_0424.pdf

Vertragliches
101 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen für Liefer- und Dienstleistungen in Ergänzung zur VOL/B, unter anderem zu Preisen und Unterauftragnehmern.

LRA+LL+-+Datenschutzblatt.pdf

Vertragliches
604 KB

Hinweisblatt zur Datenerhebung bei Bietern und Interessenten im Rahmen von Ausschreibungen durch das Landratsamt Landsberg am Lech.

L+211EU_Aufforderung_0422.pdf

Ausschreibung
348 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots im offenen Verfahren nach VgV mit Auflistung aller relevanten Vergabeunterlagen.

Muster_einer_Vereinbarung_zur_Auftragsverarbeitung+.docx

Vertragliches
19 KB

Mustervertrag für die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO zur Regelung der datenschutzrechtlichen Pflichten zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer.

L+2441_Auftragsverarbeitung_0624.pdf

Vertragliches
18.9 MB

Vertragsbedingungen für die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, definierend Art, Zweck und Dauer der Datenverarbeitung.

Leistungsbeschreibung_Neue+Software+für+das+Jugendamt.pdf

Leistungsumfang
959 KB

Umfassende Beschreibung des Projektziels, der Ausgangssituation und des Leistungsumfangs für die neue Fachsoftware des Jugendamts.

FAQ

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