Software für das Fallmanagement von zahnärztlichen Leistungen

Auftraggeber

Salus BKK

63263 Neu-Isenburg

Veröffentlicht

30.09.2026

Angebotsfrist

02.11.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

Software
Fallmanagement
zahnärztliche Leistungen
EBZ
DTA

Zusammenfassung

Die Salus BKK schreibt die Überlassung und Nutzung einer Softwarelösung für das Fallmanagement von zahnärztlichen Leistungen aus. Der Leistungsumfang umfasst die Implementierung der Software, die Datenmigration sowie die Umsetzung des elektronischen Beratungs- und Genehmigungsverfahrens (EBZ) über KIM. Zudem sind fachlicher und technischer Support, Wartung, Softwarepflege, Weiterentwicklung sowie Mitarbeiterschulungen gefordert. Die Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre mit einer Option auf Verlängerung um bis zu zwei weitere Jahre.

Zeitplan

Bekanntmachung30.09.2026
Heute18.10.2026
Abgabefrist02.11.2026
Veröffentlichungsende02.11.2026
Laufzeitbeginn31.12.2026
Laufzeitende30.12.2028

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Medizinsoftwarepaket
Zuschlagskriterien:
Fachliche Bewertung (50.00%)Preis (50.00%)
Erfüllungsort:63263 Neu-Isenburg, DE71C, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

—

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Dokumente

Preisblatt.rtf

Finanzielles
78 KB

Preisblatt für die schriftliche Angebotsabgabe mit Feldern für den Endbetrag inkl. MwSt. und Preisnachlässe sowie Informationen zur Vergabenummer X-SDO-2026-0040.

VIRTUAL_OFFER_LV.aidocdef

35 KB

VIRTUAL_ANGEBOTSDATEN.aidocdef

2 KB

LVStyleSheet.xsl

186 KB

Salus BKK - SW zahn.Abr.Pr. - Anlage 1.1_Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
126 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für Software zum Fallmanagement von zahnärztlichen Leistungen, inklusive Systemanforderungen, Verfügbarkeit und Projektumsetzung.

Salus BKK - SW zahn.Abr.Pr. - 01 Aufforderung Ang.pdf

Ausschreibung
72 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots im offenen Verfahren für Software zum Fallmanagement zahnärztlicher Leistungen mit Hinweisen zu Fristen und Wertungskriterien.

Salus BKK - SW zahn.Abr.Pr. - 02 Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
60 KB

Bewerbungsbedingungen für das Vergabeverfahren, die Regeln zur Angebotserstellung, Verwendung von Vordrucken und den Umgang mit Nebenangeboten festlegen.

Salus BKK - SW zahn.Abr.Pr. - 03 Angebotschreiben.pdf

Verwaltung
63 KB

Vordruck für das Angebotsschreiben, in dem der Bieter die Vollständigkeit der Unterlagen bestätigt und Erklärungen zu Steuern, Sozialversicherung und Gewerberecht abgibt.

Salus BKK - SW zahn.Abr.Pr. - 04 Vergabe- u. Vertragsbed.pdf

Vertragliches
109 KB

Umfassendes Dokument zu den Vergabe- und Vertragsbedingungen, das den Leitfaden zur Angebotserstellung, Eignungskriterien und den Ablauf der Angebotsbewertung enthält.

Salus BKK - SW zahn.Abr.Pr. - Anlage 1.2_Preisliste.xlsx

Finanzielles
21 KB

Tabellarische Preisliste zur Erfassung der Kosten für Rahmenkonzept, Softwarenutzung, Support, Wartung und Service über eine Laufzeit von bis zu vier Jahren.

Salus BKK - SW zahn.Abr.Pr. - Anlage 2_Ausschlussgründe.pdf

Verwaltung
68 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen wie strafrechtlichen Verurteilungen, Insolvenzverfahren oder Verstößen gegen das Schwarzarbeitsgesetz.

Salus BKK - SW zahn.Abr.Pr. - Anlage 3_Eignungskriterien.pdf

Richtlinien
72 KB

Eigenerklärung zur Erfüllung der Eignungskriterien, insbesondere zur Befähigung zur Berufsausübung und zur Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen.

Salus BKK - SW zahn.Abr.Pr. - Anlage 4_Bietergemeinschaften.pdf

Verwaltung
50 KB

Formblatt für die Eigenerklärung einer Bietergemeinschaft, inklusive Benennung der bevollmächtigten Vertretung und Haftungserklärung der Mitglieder.

Salus BKK - SW zahn.Abr.Pr. - Anlage 5_Vertragsentwurf.pdf

Vertragliches
107 KB

Entwurf des Softwareüberlassungsvertrages mit Regelungen zu Vertragsgegenstand, Leistungsumfang, Preisen, Rechnungsstellung und Laufzeit.

Salus BKK - SW zahn.Abr.Pr. - Anlage 6_Vereinbarung nach § 80 SGB X_ Art. 28.pdf

Vertragliches
275 KB

Vertragsanlage zur Auftragsverarbeitung gemäß DSGVO und SGB X zur Regelung des Schutzes von Sozialdaten und personenbezogenen Daten.

Salus BKK - SW zahn.Abr.Pr. - Anlage 7_Datenschutzabfrage.pdf

Verwaltung
153 KB

Fragebogen zur Überprüfung der datenschutzrechtlichen Sicherheitsvorkehrungen beim Bieter, einschließlich Angaben zum Datenschutzbeauftragten.

Salus BKK - SW zahn.Abr.Pr. - Anlage 8_Tariftreueversprechen.pdf

Vertragliches
49 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Bundestariftreuegesetzes und zur Gewährung der vorgeschriebenen Arbeitsbedingungen für eingesetzte Arbeitnehmer.

Salus BKK - SW zahn.Abr.Pr. - Anlage 9_Erklärung zur Verordnung (EU) 2022576 des Rates vom 08. April 2022.pdf

Vertragliches
75 KB

Erklärung des Bieters über den Ausschluss eines Bezugs zu Russland gemäß den EU-Sanktionsverordnungen im Rahmen der Ukraine-Krise.

Salus BKK - SW zahn.Abr.Pr. - Anlage A_Fachfragen.pdf

Leistungsumfang
45 KB

Katalog mit fachlichen Fragen zu Prozessablauf, Sicherheit, Automatisierung und Controlling, die vom Bieter im Rahmen des Angebots beantwortet werden müssen.

Salus BKK - SW zahn.Abr.Pr. - Anlage A_Fachfragen_Bewertung.pdf

Richtlinien
44 KB

Matrix zur Bewertung der Fachfragen mit Gewichtungsfaktoren für die Bereiche Prozessablauf, Automatisierung und Controlling.

Salus BKK - SW zahn.Abr.Pr. - Anlage B_Bewertungskriterien Ausschreibung.pdf

Richtlinien
89 KB

Beschreibung der Bewertungsmethode (UfAB-Richtwertmethode) und der Gewichtung zwischen Preis und fachlicher Leistung.

Salus BKK - SW zahn.Abr.Pr. - 05 Information elektr.Mittel_V2.pdf

Richtlinien
61 KB

Technische Informationen zur Nutzung der E-Vergabeplattform, unterstützten Browsern und Anforderungen für die elektronische Angebotsabgabe.

Salus BKK - SW zahn.Abr.Pr. - 06 Datenschutzhinweise_V2.pdf

Vertragliches
74 KB

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten der Bieter im Vergabeverfahren gemäß Art. 13 und 14 DSGVO.

Leistungsverzeichnis.aidf

46 KB

PREISBLATT_ANGEBOTSSCHREIBEN.aiform

9 KB

PREISBLATT_ANGEBOTSSCHREIBEN.aidocdef

9 KB

PREISBLATT_ANGEBOTSSCHREIBEN.aidoc

1 KB

MetaData.xml

434 KB

FAQ

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