ALKIS Software Einführung und Pflege für Kreis Borken

Auftraggeber

Kreis Borken, Zentrale Vergabestelle

46325 Borken

Veröffentlicht

08.10.2026

Angebotsfrist

10.11.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

ALKIS
Software
Liegenschaftskataster
Geoinformation
Kreis Borken

Zusammenfassung

Der Kreis Borken schreibt die Lieferung, Einführung und Pflege einer Softwarelösung für das Amtliche Liegenschaftskatasterinformationssystem (ALKIS) aus. Die Lösung umfasst die Module Datenhaltungskomponente (DHK), Erhebungs- und Qualifizierungskomponente (EQK) sowie Auskunfts- und Präsentationskomponente (APK). Der Auftrag beinhaltet die Überlassung der Software, die Installation, Konfiguration, Datenmigration sowie Schulungs- und Unterstützungsleistungen. Zudem sind die langfristige Wartung, Pflege und Fortentwicklung des Systems gefordert. Die Vertragslaufzeit beträgt 72 Monate mit einer Option auf Verlängerung.

Zeitplan

Bekanntmachung08.10.2026
Heute17.10.2026
Bieterfragenfrist25.10.2026
Abgabefrist10.11.2026
Veröffentlichungsende10.11.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Softwareprogrammierung und -beratung
Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Software-Implementierung
Bereitstellung von Software
Zuschlagskriterien:
Leistung (30%)Preis (70%)
Erfüllungsort:Burloer Str. 93, 46325 Borken, DEA34, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

—

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Jeder Bieter muss für jede angebotene ALKIS-Verfahrenskomponente mindestens eine Eigenerklärung über mindestens eine vergleichbare Unternehmens-Referenz einreichen.
Rechtlich:
  • Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB.
  • Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG.
  • Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022.
  • Aktueller Auszug aus dem Handels- oder Berufsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes.
Sonstige:
  • Für jede angebotene ALKIS-Verfahrenskomponente muss für die konkret angebotene Software eine Bestätigung bzw. Zertifizierung des Ministeriums des Innern NRW vorliegen.

Dokumente

10 - Informationen_DSGVO.PDF

Vertragliches
131 KB

Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Art. 13 und 14 DSGVO im Rahmen des Vergabeverfahrens durch den Kreis Borken, einschließlich Angaben zu Verantwortlichen, Zweck, Rechtsgrundlage und Speicherdauer.

8 - Formulare zum Nachweis der Eignung Kreis Borken.DOCX

Verwaltung
108 KB

Formularvorlagen für Bietergemeinschaften, Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen sowie weitere Nachweise zur Eignung der Bieter.

4 - Preisblatt Kreis Borken.XLSX

Finanzielles
36 KB

Strukturiertes Formular zur Angabe der Preise für Lizenzen, Subskriptionen, Wartung, Pflege und einmalige Implementierungskosten über eine Vertragslaufzeit von 72 Monaten.

7 - Angebotsschreiben Keis Borken.DOCX

Verwaltung
36 KB

Formular für das formelle Angebotsschreiben zur Einreichung des Gebots, inklusive Angaben zu Präqualifizierung, Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmern.

Angebotsaufforderung und Angebotsbedingungen Kreis Borken (P031519814 - v2).PDF

Ausschreibung
199 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots mit Details zum Verfahren, Fristen, einzureichenden Unterlagen und Eignungsnachweisen für die ALKIS-Software.

Anlage 4 EVB-IT Systemvertrag - Preisanpassung für Systemserviceleistungen Kreis Borken (P031496962 - v1).PDF

Vertragliches
53 KB

Vertragliche Regelung über die Bedingungen und Fristen für Preisanpassungen bei Systemserviceleistungen nach Ablauf der Mindestvertragsdauer.

312_322_EU_Hinweise_Einreichung_Teilnahme_Angebote (P031498944).PDF

Richtlinien
74 KB

Leitfaden zur elektronischen Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten über den Vergabemarktplatz NRW, inklusive technischer Anforderungen und Signaturformen.

9 - Eigenerklärung DGSVO Verschwiegenheit.DOCX

Vertragliches
52 KB

Eigenerklärung des Bieters zur Einhaltung der DSGVO und zur Wahrung der Verschwiegenheit bezüglich personenbezogener Katasterdaten.

EVB_IT_Systemvertrag Vertragsmuster 3.0.0 vom 01.03.2026 Kreis Borken (P031521250 - v2).PDF

Vertragliches
338 KB

Muster des EVB-IT Systemvertrags für die Erstellung eines Gesamtsystems, enthaltend Regelungen zu Gegenstand, Vergütung und Leistungsbestandteilen.

Anlage 8 EVB-IT Systemvertrag - Vereinbarung über die Hinterlegung von Software Kreis Borken (P031521433 - v1).PDF

Vertragliches
1.3 MB

Entwurf einer Escrow-Vereinbarung zur Hinterlegung des Quellcodes und der Dokumentation der Software zur Sicherstellung der gesetzlichen Aufgaben des Auftraggebers.

Wichtiger Hinweis (P031499043).PDF

Richtlinien
104 KB

Dringender Hinweis der Vergabestelle, dass Angebote ausschließlich digital über die Vergabeplattform eingereicht werden dürfen und Papier- oder E-Mail-Angebote ausgeschlossen werden.

Liste einzureichender Unterlagen Kreis Borken (P031519802 - v2).DOCX

Verwaltung
51 KB

Checkliste für Bieter zur Überprüfung der Vollständigkeit aller mit dem Angebot einzureichenden Dokumente und Formulare.

Anlage 6 EVB-IT Systemvertrag - Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung Kreis Borken (P031497201 - v1).PDF

Vertragliches
233 KB

Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, der die datenschutzrechtlichen Pflichten des Auftragnehmers bei der Installation und Wartung der Software regelt.

Leistungsbeschreibung Kreis Borken (P031496416 - v3).PDF

Leistungsumfang
201 KB

Detaillierte Beschreibung der technischen und funktionalen Anforderungen an die ALKIS-Software, inklusive Projektplanung, Schulungsanforderungen und Qualitätssicherung.

EVB-IT System-AGB Version 3.0.0 vom 01.03.2026 (P031498227).PDF

Vertragliches
333 KB

Allgemeine Geschäftsbedingungen für EVB-IT Systemverträge, umfassend Regelungen zu Mängeln, Abnahme, Haftung und Schutzrechten.

3 - Anforderungskatalog_Bewertungsmatrix Kreis Borken.XLSX

Leistungsumfang
176 KB

Katalog der funktionalen Anforderungen und Bewertungsmatrix zur Prüfung der technischen Eignung der angebotenen Softwarelösung.

6 - Besondere Vertragsbedingungen Tdes Landes NRW - BVB TVgG NRW.pdf

Vertragliches
42 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen, insbesondere zu Mindestarbeitsbedingungen und Entgelten.

FAQ

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