Layoutumsetzung von Microsoft-Office-Dokumenten

Auftraggeber

Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)

22089 Hamburg

Veröffentlicht

29.09.2026

Angebotsfrist

02.11.2026, 12:00 Uhr

Steckbrief

Layoutumsetzung
Microsoft-Office-Dokumente
Printmedien
Digitalmedien

Zusammenfassung

Die Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) schreibt Grafikdienstleistungen für das Los 2 aus. Gegenstand ist die Layoutumsetzung von Microsoft-Office-Dokumenten, insbesondere Word- und PowerPoint-Dateien. Die Leistungen umfassen grafische Umsetzungen, Reinzeichnungen sowie die Erstellung barrierefreier PDFs. Es handelt sich um den Abschluss von Rahmenverträgen mit mehreren Dienstleistenden für eine Laufzeit von 12 Monaten mit Verlängerungsoptionen.

Zeitplan

Bekanntmachung29.09.2026
Heute02.10.2026
Abgabefrist02.11.2026
Veröffentlichungsende02.11.2026
Bindefrist31.12.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen im Grafik-Design
Zuschlagskriterien:
Preis (50%)Leistung (50%)
Erfüllungsort:22089 Hamburg, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Dokumente

2026-116 Los 2 Angebotsschreiben.pdf

Verwaltung
1.4 MB

Formblatt für das verbindliche Angebotsschreiben zur Einreichung des Angebots, inklusive Angaben zu Bietergemeinschaften, Eignungsleihe und Unterauftragnehmern.

2026-116 Los 2 Aufforderung zur Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
246 KB

Aufforderung zur Angebotsabgabe für Grafikdienstleistungen im offenen Verfahren, enthaltend Fristen, Kommunikationsregeln und Anforderungen an den Angebotsinhalt.

2026-116 Los 2 Bewertungsmatrix.pdf

Richtlinien
110 KB

Detaillierte Bewertungsmatrix mit Eignungs- und Leistungskriterien sowie einer praktischen Layout-Aufgabe zur Bewertung der Qualität der Bieterangebote.

2026-116 Los 2 Bietergemeinschaftserklärung.pdf

Verwaltung
877 KB

Formular zur Erklärung der Bildung einer Bietergemeinschaft, inklusive Benennung des geschäftsführenden Mitglieds und Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

2026-116 Los 2 Datenschutz und Geheimhaltung.pdf

Vertragliches
204 KB

Verpflichtungserklärung zur Wahrung des Datenschutzes, des Sozialgeheimnisses und zur Geheimhaltung von Betriebsgeheimnissen der BGW.

2026-116 Los 2 Eigenerklärung Eignung 17.09.2026.pdf

Verwaltung
1.0 MB

Eigenerklärung des Bieters zur Eignung, umfassend Angaben zur Unternehmensgröße, Zuverlässigkeit sowie zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen.

2026-116 Los 2 Eigenerklärung Russland-Sanktionen.pdf

Vertragliches
995 KB

Verbindliche Eigenerklärung über den Ausschluss von Bezügen zu Russland gemäß den EU-Sanktionsverordnungen im Rahmen des Vergabeverfahrens.

2026-116 Los 2 Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
177 KB

Detaillierte Beschreibung der zu erbringenden Grafikdienstleistungen für Los 2, insbesondere die Layoutumsetzung von Microsoft-Office-Dokumenten.

2026-116 Los 2 Leitfaden durch die Unterlagen.pdf

Verwaltung
188 KB

Überblick über alle Vergabeunterlagen mit Erläuterungen zu deren Verwendung und Information darüber, welche Dokumente beim Bieter verbleiben oder einzureichen sind.

2026-116 Los 2 Preisblatt.xlsx

Finanzielles
13 KB

Preiskalkulationsblatt zur Angabe der Stundensätze für verschiedene Teilleistungen wie Layout, Bildbearbeitung und Erstellung barrierefreier PDFs.

2026-116 Los 2 Rahmenvereinbarung.pdf

Vertragliches
724 KB

Entwurf der Rahmenvereinbarung für Grafikdienstleistungen mit Regelungen zu Vertragsbestandteilen, Vergütung, Nutzungsrechten und Haftung.

2026-116 Los 2 Registrierung e-Rechnung.pdf

Finanzielles
121 KB

Festlegungen für die elektronische Rechnungslegung (eRechnung/XRechnung) inklusive Registrierungsbogen für den digitalen Rechnungsversand an die BGW.

2026-116 Los 2 Tariftreueversprechen.pdf

Vertragliches
122 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Bundestariftreuegesetzes und Verpflichtung zur Gewährung bestimmter Arbeitsbedingungen.

2026-116 Los 2 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen.pdf

Verwaltung
769 KB

Formblatt für die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen im Falle einer Eignungsleihe zur Bereitstellung der erforderlichen Kapazitäten.

FAQ

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