M365 Evergreenmanagement und Compliance-Analyse

Auftraggeber

Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation

22765 Hamburg

Veröffentlicht

18.09.2026

Angebotsfrist

22.10.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

M365
Evergreenmanagement
Compliance
Datenschutz
SaaS
Audit

Zusammenfassung

Die Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation schreibt eine Rahmenvereinbarung für Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Bereich Microsoft 365 aus. Der Beschaffungsgegenstand umfasst ein fortlaufendes Evergreenmanagement zur Bewertung von Microsoft-Änderungen sowie jährliche Compliance-Audits der M365-Tenants. Ziel ist die Sicherstellung regulatorischer Anforderungen, insbesondere im Kontext des Sozialdatenschutzes. Die Leistungen werden für die BG Verkehr sowie zwei weitere Berufsgenossenschaften erbracht.

Zeitplan

Bekanntmachung18.09.2026
Heute21.09.2026
Abgabefrist22.10.2026
Veröffentlichungsende22.10.2026
Bindefrist14.12.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Dienstleistungen im juristischen Bereich
Beratung im Bereich Computerprüfung und Hardwareberatung
Zuschlagskriterien:
B.1 Preis Gewichtung: 50B.2.2 Qualifikation und Erfahrung des für die Auftragsausführung benannten Leitungspersonals; Gewichtung: 30B.2.3 Qualität der Leistungskonzepte; Gewichtung: 20
Auftrags-Budget:1.600.000 €
Erfüllungsort:Hamburg, DE600, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens 2 Referenzen aus dem Bereich M 365 Evergreen Management für einen Auftraggeber aus dem öffentlichen Sektor.
  • Mindestens 2 Referenzen aus dem Bereich M 365 Compliance Audit für einen Auftraggeber aus dem öffentlichen Sektor.
Finanziell:
  • Eigenerklärung über das Bestehen oder den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit marktüblichen Deckungssummen.
Rechtlich:
  • Berufs- oder Handelsregisterauszug
  • Eigenerklärung, dass die eingesetzten Personen zur Erbringung von Rechtsdienstleistungen (§ 2 RDG) befugt sind (zugelassene Rechtsanwälte).
Sonstige:
  • Eigenerklärung über ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001.
  • Eigenerklärung über ein Informationssicherheits-Managementsystem nach DIN EN ISO 27001.

Dokumente

00_Bekanntmachung_E53944884.pdf

Ausschreibung
42 KB

Bekanntmachung des Vergabeverfahrens für Evergreenmanagement, Compliance-Analyse und Sicherheitsüberprüfung der M365-Plattform für die BG Verkehr und weitere Beteiligte.

01_Angebotsaufforderung.pdf

Ausschreibung
131 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots im offenen Verfahren mit Angaben zu Fristen für die Angebotsabgabe und die Bindefrist.

02_Teil A_Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
819 KB

Umfangreiche Hinweise und Bedingungen für die Erstellung und Abgabe von Angeboten im Rahmen des Vergabeverfahrens.

03_Teil B.1_Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
392 KB

Detaillierte Beschreibung der zu erbringenden Leistungen im Bereich M365 Evergreen Management und Compliance-Audit.

04_Teil B.2_Rahmenvereinbarung.pdf

Vertragliches
171 KB

Entwurf der Rahmenvereinbarung über M365 Evergreenmanagement und Compliance Audit zwischen der BG Verkehr und dem Auftragnehmer.

05_Teil B.3_Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.docx

Vertragliches
1.1 MB

Vertragsentwurf zur Auftragsverarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO und SGB X.

06_Teil B.4_Liste der Abrufberechtigten.pdf

Vertragliches
619 KB

Aufzählung der Berufsgenossenschaften, die berechtigt sind, Leistungen aus der Rahmenvereinbarung abzurufen.

07_Teil B.5_Besondere Vertragsbedingungen nach dem BTTG.pdf

Vertragliches
90 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Bundestariftreuegesetzes inklusive Nachweispflichten und Kontrollrechten.

08_Teil B.6_Abrufschein für Einzelauftrag_Muster.pdf

Vergabe
681 KB

Muster für einen Abrufschein zur Beauftragung von Einzelleistungen aus der Rahmenvereinbarung.

09_Anlage_C.1_Angebotsschreiben.docx

Verwaltung
77 KB

Vordruck für das formale Angebotsschreiben mit Angaben zum Bieter und zur Bietergemeinschaft.

10_Anlage_C.2_Erklärung der Bietergemeinschaft.docx

Verwaltung
1.6 MB

Formular zur Erklärung der Bildung einer Bieter- oder Bewerbergemeinschaft inklusive Benennung eines Bevollmächtigten.

11_Anlage_C.3_Erklärung zur Vergabe von Unteraufträgen.docx

Verwaltung
660 KB

Vordruck zur Angabe von Leistungen, die durch Unterauftragnehmer erbracht werden sollen.

12_Anlage_C.4_Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen.docx

Verwaltung
1.2 MB

Verpflichtungserklärung von Unterauftragnehmern oder Eignungsverleihern zur Bereitstellung erforderlicher Ressourcen.

13_Anlage_C.5_Erklärung zur Eignungsleihe.docx

Verwaltung
1.6 MB

Formular für Bieter, die sich zum Nachweis ihrer Leistungsfähigkeit externer Kapazitäten bedienen.

14_Anlage_C.6_Eigenerklärung _123 GWB.docx

Verwaltung
1.6 MB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen zwingender Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB.

15_Anlage_C.7_Eigenerklärung _124 GWB.docx

Verwaltung
1.6 MB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen fakultativer Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB.

16_Anlage_C.8_Preisblatt.xlsx

Finanzielles
46 KB

Tabellarisches Preisblatt zur Kalkulation und Angabe der Angebotspreise für die verschiedenen Leistungspositionen.

17_Anlage_C.9_Abzugebende Erklärungen zur Eignung.docx

Verwaltung
1.1 MB

Vordruck für Angaben und Nachweise zur beruflichen Befähigung sowie zur wirtschaftlichen und technischen Leistungsfähigkeit.

18_Anlage_C.10_Abzugebende Erklärungen zu Ausschluss- und Bewertungskriterien.xlsx

Verwaltung
98 KB

Kriterienkatalog zur Bestätigung von Ausschlusskriterien und zur Beantwortung von Bewertungsfragen.

19_Anlage_C.11_Eigenerklärung Russland-Sanktionen.docx

Verwaltung
1.6 MB

Verbindliche Erklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen im Zusammenhang mit Russland gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

20_Anlage_D.0_Informationen zur Datenverarbeitung.pdf

Verwaltung
496 KB

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Vergabestelle im Rahmen des Vergabeverfahrens.

21_Anlage_D.1_Liste der einzureichende Unterlagen.pdf

Verwaltung
593 KB

Checkliste aller im Vergabeverfahren einzureichenden Unterlagen, Nachweise und Erklärungen.

22_Anlage_D.2_Fragenkatalog.pdf

Richtlinien
487 KB

Dokument zur Dokumentation von Bieterfragen und deren Beantwortung durch die Vergabestelle.

23_Anlage_D.3_Merkblatt E-Rechnung.pdf

Verwaltung
174 KB

Leitfaden zur Einreichung elektronischer Rechnungen an die BG Verkehr gemäß E-Rechnungsverordnung.

FAQ

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