Technische Fachplaner*innen Kultur Ruhr GmbH

Auftraggeber

Kultur Ruhr GmbH

44793 Bochum

Veröffentlicht

08.10.2026

Angebotsfrist

10.11.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

Fachplaner

Kultur

Bühne

Beleuchtung

Medientechnik

Ausstellungsdesign

Zusammenfassung

Die Kultur Ruhr GmbH sucht qualifizierte technische Fachplanerinnen und Fachplaner zur Bildung eines Bieterpools für die technische Planung ihrer künstlerischen Projekte. Der Pool umfasst verschiedene Fachgebiete wie Gesamtplanung, Licht, Video, Ton, Bühne, Rigging, Tribünen, Konstruktion und Ausstattung. Die Beauftragung erfolgt projektbezogen auf Basis der Rahmenvereinbarung für den Zeitraum vom 04.12.2026 bis zum 31.10.2027. Die Leistungen werden auf Stundenbasis nach tatsächlichem Aufwand vergütet.

Zeitplan

Bekanntmachung08.10.2026

Heute20.10.2026

Bieterfragenfrist03.11.2026

Abgabefrist10.11.2026

Veröffentlichungsende10.11.2026

Laufzeitbeginn04.12.2026

Laufzeitende31.10.2027

Ausschreibung

Reichweite:	EU-Weit
Vergabeart:	Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:	VgV
Leistung:	Dienstleistungen
Klassifizierung:	Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
Auftrags-Budget:	227.000 €
Erfüllungsort:	Gerard-Mortier-Platz 1, 44793 Bochum, DEA51, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:	Elektronisch
Angebotssprachen:	Deutsch
Anzahl der Angebote:	Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:	Referenzen (mind. 1) über die Tätigkeit als Technischer Fachplanerin unter Angabe der bearbeiteten Bereiche (Gesamtplanung und/oder Fachplanung für Bühne, Licht, Ton, Video, Ausstattung bzw. Umsetzung Ausstellungsdesign) und des Auftraggebers (ggf. mit Vordruck aus Anlage 1 "Formulare")
Finanziell:	Eigenerklärung über Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung bzw. Vorlage einer bereits bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung (mit Vordruck aus Anlage 1 "Formulare")
Rechtlich:	Gewerbeschein oder Bestätigung des Finanzamts über die angemeldete freiberufliche Tätigkeit (z.B. Umsatzsteueridentifikationsnummer) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, zuletzt geändert durch die Verordnung (EU) 2023/2878 des Rates vom 18. Dezember 2023
Sonstige:	Eigendarstellung relevanter Kenntnisse und Fähigkeiten (z.B. tabellarischer Lebenslauf / Berufsbiografie)

Dokumente

312a_322a_eu_information_dsgvo.pdf

Vertragliches

198 KB

Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 und 14 DSGVO im Rahmen des Vergabeverfahrens der Kultur Ruhr GmbH, einschließlich Angaben zu Verantwortlichen, Zweck, Rechtsgrundlage und Speicherdauer.

EU_056_3699_Fachplanung_Anlage 2 Mustervertrag.pdf

Vertragliches

381 KB

Mustervertrag zwischen der Kultur Ruhr GmbH und Auftragnehmer:innen für fachplanerische Leistungen im Rahmen der Ruhrtriennale und Urbane Künste Ruhr, inklusive allgemeiner Projektbeschreibungen und Verhaltensgrundsätze.

EU_056_3699_Fachplanung_Anlage 3 Statusfragebogen.pdf

Verwaltung

69 KB

Fragenkatalog zur sozialversicherungsrechtlichen Statusklärung für freie Mitarbeiter:innen zur Prüfung der persönlichen Voraussetzungen für eine selbstständige Tätigkeit bei der Kultur Ruhr GmbH.

EU_056_3699_Fachplanung_Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang

362 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für die Vergabe technischer Fachplanungsleistungen für die Programmsäulen der Kultur Ruhr GmbH (Ruhrtriennale, Chorwerk Ruhr, Urbane Künste Ruhr).

513_eu_bvb_tariftreuemindestarbeitsbedinungen.pdf

Vertragliches

192 KB

Besondere Vertragsbedingungen des Landes NRW zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes (TVgG NRW), die den Auftragnehmer zur Einhaltung von Mindestentgelten und Arbeitsbedingungen verpflichten.

312_322_eu_hinweise_einreichung_teilnahmeantraege.pdf

Richtlinien

196 KB

Leitfaden zur elektronischen Einreichung von Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträgen und Angeboten über den Vergabemarktplatz NRW, inklusive technischer Anforderungen und Signaturformen.

EU_056_3699_Fachplanung_Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien

361 KB

Bewerbungsbedingungen für den Teilnahmewettbewerb zur Bildung eines Bieterpools für Fachplaner:innen, inklusive Erläuterungen zum Verhandlungsverfahren und dem Rechtsrahmen.

511_eu_bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien

209 KB

Allgemeine Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW für Liefer- und Dienstleistungen nach der VgV, inklusive Regelungen zur Kommunikation und Angebotsabgabe.

512-eu-vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches

282 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen des Landes NRW (ZVB-NRW) unter Einbeziehung der VOL/B, regelnd u.a. Art und Umfang der Leistung, Haftung, Verzug und Zahlungsbedingungen.

EU_056_3699_Fachplanung_Anlage 1 Formulare.pdf

Verwaltung

800 KB

Sammlung von Formularvorlagen für Bieter, darunter die Erklärung der Bietergemeinschaft und die Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit.

EU_056_3699_Fachplanung_Anschreiben.pdf

Ausschreibung

382 KB

Anschreiben zur Übersendung der Ausschreibungsunterlagen für technische Fachplaner mit Angabe der Angebotsfrist und Hinweisen zur elektronischen Einreichung.

FAQ

Müssen die Fachplanerinnen und Fachplaner vor Ort in Bochum arbeiten?

Werden die für die Planung benötigten Softwarelizenzen von der Kultur Ruhr GmbH gestellt?

Gibt es eine Garantie für eine Beauftragung nach der Aufnahme in den Pool?

Wie werden Reisekosten erstattet?

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