Rahmenvereinbarung Begleitung Betreuung Veranstaltungstechnik Rathaus Essen

Auftraggeber

Stadt Essen - Immobilienwirtschaft

Essen

Veröffentlicht

15.10.2026

Angebotsfrist

10.11.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Veranstaltungstechnik
Rahmenvereinbarung
Betreuung
Rathaus

Zusammenfassung

Die Stadt Essen schreibt eine Rahmenvereinbarung zur Begleitung und Unterstützung der hausinternen Veranstaltungstechnik im Rathaus Essen aus. Der Auftragnehmer stellt qualifizierte Fachkräfte für Veranstaltungstechnik bereit, um bei Rats-, Ausschuss- und Gremiensitzungen sowie sonstigen Veranstaltungen zu unterstützen. Zudem umfasst der Auftrag die Vertretung der hausinternen Technik bei Abwesenheit sowie die kurzfristige Bereitstellung von Personal auf Abruf. Die Leistungen erfordern fundierte Kenntnisse in Ton-, Medien-, Konferenz- und Präsentationstechnik.

Zeitplan

Bekanntmachung15.10.2026
Heute20.10.2026
Abgabefrist10.11.2026
Veröffentlichungsende10.11.2026

Ausschreibung

Reichweite:National
Vergabeart:Öffentliche Ausschreibung
Vergabeverordnung:UVgO
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung
Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Kommunale Dienstleistungen
Erfüllungsort:45127 Essen, DEA, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

—

Kontakt

—

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch

Dokumente

Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen 2019.pdf

Richtlinien
317 KB

Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen im Rahmen von Vergabeverfahren der Stadt Essen.

325 02-2024 - Zusammenstellung Angebotsunterlagen.pdf

Verwaltung
9 KB

Zusammenstellung der vom Unternehmen einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise für die Rahmenvereinbarung zur Begleitung der Veranstaltungstechnik im Rathaus Essen.

2026-515 LV - Leistungsverzeichnis Veranstaltungstechnik.pdf

Leistungsumfang
11 KB

Detailliertes Leistungsverzeichnis mit Positionsnummern, Mengen und Beschreibungen für Technikerstunden zur Unterstützung der Veranstaltungstechnik bei Ratssitzungen.

2026-515 Anlage 1 - Verpflichtungserklärung INFORMATION.pdf

Vertragliches
28 KB

Formular zur förmlichen Verpflichtung von externem Personal nach dem Verpflichtungsgesetz zur Wahrung der Vertraulichkeit und des Dienstgeheimnisses.

Ausfuellhilfe elektronische Angebote.pdf

Richtlinien
4.0 MB

Leitfaden und technische Anleitung für Bieter zur Abgabe von elektronischen Angeboten über den Vergabemarktplatz des Landes NRW.

zusätzliche Vertragsbedingungen L072(3).pdf

Vertragliches
51 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen der Stadt Essen für die Ausführung von Leistungen, einschließlich Regelungen zur Rangfolge der Vertragsbestandteile und Preisgestaltung.

2026-515 LV - Leistungsverzeichnis Veranstaltungstechnik.xlsx

Finanzielles
15 KB

Tabellarisches Leistungsverzeichnis zur Kalkulation der Einzelpreise für verschiedene Technikerleistungen im Rahmen der Veranstaltungsbetreuung.

Bewerbungsbedingungen 2019.pdf

Richtlinien
46 KB

Bedingungen für die Teilnahme an Vergabeverfahren über Bauleistungen, inklusive Hinweisen zur Kommunikation über den Vergabemarktplatz und zur Angebotsform.

2026-515 Leistungsbeschreibung_Veranstaltungstechnik.pdf

Leistungsumfang
24 KB

Detaillierte Beschreibung des Leistungsgegenstands, der Anforderungen an die Personalgestellung und der Betreuung von Gremiensitzungen im Rathaus Essen.

BESONDERE VERTRAGSBEDINGUNGEN.pdf

Vertragliches
514 KB

Besondere Vertragsbedingungen für das spezifische Vergabeverfahren.

321 04-2026 - Anfrage zur Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
11 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe für die Rahmenvereinbarung Veranstaltungstechnik mit Angabe von Fristen, Kontaktstellen und Zuschlagskriterien.

Allgemeine Vertragsbedingungen Stadt Essen.pdf

Vertragliches
391 KB

Allgemeine Vertragsbedingungen der Stadt Essen für die Vergabe von Aufträgen.

512 02-2024 - Vertragsbedingungen des Landes NRW.pdf

Vertragliches
187 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen des Landes NRW (ZVB-NRW) unter Einbeziehung der VOL/B für die Ausführung von Leistungen.

2026-515 Anlage 2 - Auflistung aller Ausschüsse Beiräte INFORMATION.pdf

Leistungsumfang
34 KB

Übersicht der verschiedenen Gremien, Sitzungszeiten und der jeweils benötigten Veranstaltungstechnik sowie des Personalbedarfs.

FAQ

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