Kauf von 2 neuen bzw. neuwertigen Endlosdrucksystemen

Auftraggeber

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus

90478 Nürnberg

Veröffentlicht

23.08.2026

Angebotsfrist

23.09.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Endlosdrucksysteme
Drucker
Wartung
Installation

Zusammenfassung

Die Bundesagentur für Arbeit beschafft zwei neue oder neuwertige Endlosdrucksysteme auf Inkjet-Basis für den S/W-Druck, die für eine spätere Hochrüstung auf Farbdruck ausgelegt sind. Der Auftrag umfasst neben der Lieferung und betriebsbereiten Installation auch die Einweisung des Bedienpersonals sowie die Schulung von Super-Usern. Zudem ist ein umfassendes Servicekonzept für eine Laufzeit von sieben Jahren zu erbringen, das die Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft und vorbeugende Instandhaltungsmaßnahmen beinhaltet. Die Rücknahme und Verwertung der bisher eingesetzten Altgeräte der Modellreihe Canon VarioStream 4650 ist ebenfalls Bestandteil des Auftrags.

Zeitplan

Bekanntmachung23.08.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist23.09.2026
Veröffentlichungsende23.09.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Drucker und Plotter
Zuschlagskriterien:
Leistung (50.00%)Preis (50.00%)
Erfüllungsort:90478 Nürnberg, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Rechtlich:
  • Vordrucke D.7 und D.8 (Erklärung zwingende und fakultative Ausschlussgründe)
  • Vordruck D.0 (Angebotsschreiben): Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 des Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG)
  • Vordruck Eigenerklärung Russland (Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) in der jeweils gültigen Fassung)

Dokumente

00_Aufforderung-Angebotsabgabe_allgemein_e_250915.docx

Ausschreibung
51 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für das Vergabeverfahren HLDS 2026 Wdh. mit Kontaktdaten der Vergabestelle und allgemeinen Informationen zum Verfahren.

170320_EVB-IT-Pflege-S-AGB.pdf

Vertragliches
434 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für die Pflege von Standardsoftware (EVB-IT Pflege S-AGB) Version 2.0.

170320_EVB-IT-?berlassung-TypA-AGB.pdf

Vertragliches
415 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für die Überlassung von Standardsoftware gegen Einmalvergürung (EVB-IT Überlassung-AGB Typ A) Version 2.0.

170322_EVB-IT-Kauf-AGB.pdf

Vertragliches
345 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für den Kauf von Hardware (EVB-IT Kauf-AGB) Version 2.0.

170322_Muster1_St?rungsmeldeformular_EVB-IT-Kaufvertrag_Instandhaltung.doc

152 KB

170503_EVB-IT-Instandhaltung-AGB.pdf

Vertragliches
447 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für die Instandhaltung von Hardware (EVB-IT Instandhaltungs-AGB) Version 2.0.

180216_Muster_?nderungsverlangen-Change Request.doc

110 KB

180401_EVB-IT_Dienstleistungs-AGBV2.1.pdf

Vertragliches
477 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für IT-Dienstleistungen (EVB-IT Dienstleistungs-AGB) Version 2.1.

260721_Anlage_1_Hausordnung HLDS 2026 WDH.pdf

Vertragliches
159 KB

Hausordnung für externe Dienstleister der Bundesagentur für Arbeit zur Einhaltung des Datenschutzes und des Sozialgeheimnisses.

2608013_12-26-00244_HLDS_2026_Wdh_EVB-IT-Kaufvertrag_zur_V?.pdf

Vertragliches
722 KB

Entwurf des EVB-IT Kaufvertrags für Hochleistungsdrucksysteme inklusive Instandhaltung und Serviceleistungen.

260811_LB_HLDS_2026_WDH_V?.pdf

Leistungsumfang
345 KB

Leistungsbeschreibung (Teil B) für Hochleistungsdrucksysteme 2026 WDH mit Details zu Laufzeit, technischem Umfeld und Serviceanforderungen.

A0_Bewerbungsbedingungen_Angebot_OV-und-VVoTW_e_260114.docx

Richtlinien
99 KB

Bewerbungsbedingungen für das offene Verfahren mit Erläuterungen zum Aufbau der Vergabeunterlagen und Hinweisen zur Angebotserstellung.

Anlage_1_A?G-Checkliste.pdf

Verwaltung
204 KB

Checkliste zur Vermeidung negativer Rechtsfolgen aus dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) bei der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.

Anlage_2_Informationen_Rechnungsstellung.pdf

Finanzielles
672 KB

Informationen zur verpflichtenden elektronischen Rechnungsstellung über die OZG-konforme Rechnungseingangsplattform (OZG-RE).

Anlage_2_Organisation_der_BA.pdf

Leistungsumfang
108 KB

Beschreibung der organisatorischen Strukturen der Bundesagentur für Arbeit auf zentraler, regionaler und örtlicher Ebene.

Anlage_3_Unethisches_Verhalten.docx

Vertragliches
25 KB

Anforderungen an das ethische Verhalten von Auftragnehmern, einschließlich des Bekenntnisses zur freiheitlich demokratischen Grundordnung und Einhaltung von ILO-Kernarbeitsnormen.

Anlage_4_Bestellsystem.docx

Verwaltung
174 KB

Informationen zur elektronischen Bestellabwicklung über das System PeP (Public Electronic Procurement) der Bundesagentur für Arbeit.

C1_Verpflichtung_Einhaltung-Gesetze_e_230728.docx

Verwaltung
68 KB

Vordruck zur Erklärung der Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere Steuern, Sozialversicherung und Mindestlohn.

D0_Angebotsschreiben_e_260714.docx

Verwaltung
40 KB

Standard-Angebotsschreiben zur Einreichung des Angebots mit Angaben zum Bieter und zur Unternehmensgröße.

D1_Erkl?rung_Bieter-Bewerbergemeinschaft_e_240405.docx

Verwaltung
76 KB

Vordruck für die Erklärung und Bevollmächtigung einer Bieter- oder Bewerbergemeinschaft.

D2_Erkl?rung_Unterauftrag_e_230728.docx

Verwaltung
75 KB

Vordruck zur Angabe von beabsichtigten Unterauftragsvergaben an Dritte und Freie Mitarbeiter.

D7_Erkl?rung_zwingende-Ausschlussgr?nde_e_230717.docx

Verwaltung
74 KB

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB.

D8_Erkl?rung_fakultative-Ausschlussgr?nde_e_260206.docx

Verwaltung
76 KB

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen fakultativer Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB.

E0_Liste-verlangte-Nachweise_e_260114.docx

Verwaltung
68 KB

Checkliste aller mit dem Angebot einzureichenden Nachweise und Unterlagen.

E1_Fragenkatalog_e_210315.docx

Richtlinien
73 KB

Vordruck für Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen und Hinweise zur Kommunikation über die e-Vergabe-Plattform.

E4_Informationen-DS-HinSchG_240422.pdf

208 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Vergabeverfahren und Hinweise zum Hinweisgeberschutzgesetz.

Eigenerkl?rung-Russland_e_251021.docx

Verwaltung
35 KB

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Zusammenhang mit den EU-Sanktionen gegen Russland.

Leistungsverzeichnis.aidf

815 KB

Muster_1_Leistungsnachweis_EVB-IT-Dienst-V.xlsx

Verwaltung
35 KB

Musterformular für den monatlichen Leistungsnachweis bei IT-Dienstleistungen.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Richtlinien
1 KB

Automatisch generierte Hinweise der e-Vergabe-Plattform zu Fristen und zur Aktivierung der Teilnahme am Verfahren HLDS 2026 Wdh.

FAQ

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