Beschaffungsberatung für Einkaufsgemeinschaft im Gesundheitswesen

Auftraggeber

Varisano GmbH

65929 Frankfurt a. M.

Veröffentlicht

08.10.2026

Angebotsfrist

09.11.2026, 12:00 Uhr

Steckbrief

Beschaffungsberatung
Einkaufsgemeinschaft
Gesundheitswesen
Krankenhausbedarf
Medizinprodukte

Zusammenfassung

Die varisano GmbH schreibt Einkaufsdienstleistungen für ihre Kliniken in Frankfurt-Höchst und im Main-Taunus-Kreis aus. Ziel ist der Beitritt zu einer Einkaufsgemeinschaft zur Optimierung der Beschaffung von medizinischen und pflegerischen Gebrauchs- und Verbrauchsmaterialien, Investitionsgütern sowie weiteren Bedarfen. Der Auftragnehmer soll Rahmenverträge verhandeln, eine digitale IT-Plattform zur Prozessunterstützung bereitstellen und eine Einspargarantie gewähren. Die Zusammenarbeit umfasst zudem Beratungsleistungen zur Stammdatenpflege und Prozessoptimierung. Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 48 Monaten.

Zeitplan

Bekanntmachung08.10.2026
Heute20.10.2026
Abgabefrist09.11.2026
Veröffentlichungsende09.11.2026
Laufzeitbeginn31.12.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Beschaffungsberatung
Zuschlagskriterien:
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Erfüllungsort:Frankfurt a. M., DE712, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Eine Referenzliste mit mindestens 2 Referenz-Krankenhäusern mit einem durch den Bewerber vermittelten jährlichen Einkaufsvolumen von jeweils mindestens 25 Mio. € netto der letzten drei Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) vor Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, bei denen in Art- und Umfang vergleichbare Leistungen erbracht wurden.
Finanziell:
  • Angaben zu den durch den Bewerber/Bieter vermittelten Gesamt-Nettoumsätzen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025), die auf vergleichbare Leistungen entfallen.
  • Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen: a) Sachschäden 5 000 000 EUR, b) Personenschäden 10 000 000 EUR, c) Sonstige Vermögensschäden 500 000 EUR.
Rechtlich:
  • Aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate)
  • Eigenerklärung bzgl. §§ 123 – 125 GWB
  • Eigenerklärung Bezug Russland
  • Eigenerklärung Tariftreue und Mindestentgelt
Sonstige:
  • Kurzdarstellung des Bewerbers mit Angaben zur Entwicklung, Namen der Firma, Kontaktadresse, Standorte und Darstellung des Unternehmensprofils und der Leistungsschwerpunkte.
  • Angabe: Wie viele Krankenhäuser sind Mitglied in der Einkaufsgemeinschaft des Bewerbers?
  • Angabe: Wie viele kommunale Krankenhäuser sind Mitglied in der Einkaufsgemeinschaft des Bewerbers?
  • Angabe: Wie viele Lieferanten und Artikel (ca.) sind beim Bewerber gelistet?

Dokumente

261009_Varisano_Ausschreibung+Einkaufsdienstleistungen_Aufforderung+zur+Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
411 KB

Aufforderung zur Angebotsabgabe für ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb zum Beitritt zu einer Einkaufsgemeinschaft der varisano GmbH und angeschlossener Kliniken.

261009_Varisano_Ausschreibung+Einkaufsdienstleistungen_Anlage+7_Bewertungsbogen.pdf

Richtlinien
307 KB

Bewertungsbogen für das Bieterkonzept im Bereich Einkaufsdienstleistungen, der spezifische Kriterien wie Beschaffungsunterstützung, Verhandlungskonzepte und IT-Komponenten mit Punkten gewichtet.

261009_Varisano_Ausschreibung+Einkaufsdienstleistungen_Anlage+4_Formular+für+Rückfragen.docx

Verwaltung
54 KB

Standardformular für Bieter zur Einreichung von Rückfragen zum Vergabeverfahren unter Angabe des Dokumentenbezugs.

261009_Varisano_Ausschreibung_Einkaufsdienstleistungen_Formblatt+-+Erklärung+zur+Eignung+für+den.PDF

Verwaltung
535 KB

Eigenerklärung zur Eignung und Zuverlässigkeit gemäß GWB und VgV, in der der Bieter das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen bestätigt.

261009_Varisano_Ausschreibung+Einkaufsdienstleistungen_Anlage+3_Angebotsschreiben.pdf

Finanzielles
320 KB

Formblatt für das Angebotsschreiben zum Abschluss eines Dienstleistungsvertrages, inklusive Angaben zu Preisbestandteilen, Einsparungsgarantien und Bindefristen.

261009_Varisano_Ausschreibung+Einkaufsdienstleistungen_Anlage+1_Leistungsverzeichnis.pdf

Leistungsumfang
425 KB

Detailliertes Leistungsverzeichnis für den Beitritt zu einer Einkaufsgemeinschaft, umfassend Leistungsumfang, IT-Anforderungen, Verbrauchsdaten und Mitwirkungspflichten.

261009_Varisano_Ausschreibung_Einkaufsdienstleistungen_L+127_Erklaerung_Bezug_Russland.pdf

Vertragliches
117 KB

Eigenerklärung zum Ausschluss von Unternehmen mit Bezug zu Russland gemäß Verordnung (EU) 2022/576 im Rahmen öffentlicher Aufträge.

261009_Varisano_Ausschreibung+Einkaufsdienstleistungen_Anlage+5_Zuschlagskriterien.pdf

Richtlinien
250 KB

Erläuterung der Zuschlagskriterien und der Auswertungsmethodik, gewichtet nach Netto-Einsparung und Qualität des Dienstleistungskonzepts.

261009_Varisano_Ausschreibung+Einkaufsdienstleistungen_Anlage+3_Angebotsschreiben.docx

Finanzielles
63 KB

Editierbare Version des Angebotsschreibens zur Einreichung von Preisangaben und Bestätigung der Angebotsbestandteile für die Einkaufsdienstleistungen.

261009_Varisano_Ausschreibung+Einkaufsdienstleistungen_Anlage+6_Vertraulichkeitsvereinbarung.pdf

Vertragliches
306 KB

Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) zwischen dem Interessenten und der varisano GmbH zum Schutz sensibler Daten während des Vergabeverfahrens.

261009_Varisano_Ausschreibung_Einkaufsdienstleistungen_Formblatt+-+Erklärung+Tariftreue+und+Mind.PDF

Vertragliches
103 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Tariftreue und Mindestlohn gemäß dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG).

FAQ

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