Evaluation von Kommunikationsmaßnahmen der Bundesregierung

Auftraggeber

Presse- und Informationsamt der Bundesregierung

10117 Berlin

Veröffentlicht

10.09.2026

Angebotsfrist

15.10.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Evaluation
Kommunikationsmaßnahmen
Bundesregierung
Marktforschung
Meinungsforschung
Medienresonanzanalyse

Zusammenfassung

Das Presse- und Informationsamt der Bundesregierung schreibt Rahmenverträge für die Evaluation von Kommunikationsmaßnahmen aus. Die Ausschreibung ist in zwei Lose unterteilt: Los 1 umfasst die Evaluation externer und interner Kommunikationsmaßnahmen mittels qualitativer und quantitativer Methoden. Los 2 fokussiert sich auf Medienresonanzanalysen sowie die Analyse der Öffentlichkeitsarbeit in sozialen Medien. Ziel ist die Beratung, Entwicklung, Konzeption, Umsetzung und Auswertung von Evaluationen für den Verbund Bundesregierung.

Zeitplan

Bekanntmachung10.09.2026
Heute23.09.2026
Abgabefrist15.10.2026
Veröffentlichungsende15.10.2026
Laufzeitbeginn01.01.2027
Laufzeitende31.12.2028

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Beratung in Sachen Evaluierung
Zuschlagskriterien:
Qualität (60%)Preis (40%)
Erfüllungsort:10117 Berlin, DE300, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Evaluation von externen und internen Kommunikationsmaßnahmen mit qualitativen und quantitativen Methoden

Das hier ausgeschriebene Los 1 des Rahmenvertrags umfasst primär die Evaluation von Maßnahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (ÖA) der Bundesregierung, der jeweiligen Bundesministerien und Bundesbehörden samt nach- oder zugeordneter Behörden („Verbund Bundesregierung“).

Medienresonanzanalyse und Analyse der Öffentlichkeitsarbeit in Sozialen Medien

Das hier ausgeschriebene Los 2 des Rahmenvertrags beinhaltet die Medienresonanzanalyse und die Analyse der Öffentlichkeitsarbeit in Sozialen Medien für die Bundesregierung, die jeweiligen Bundesministerien und Bundesbehörden samt nach- oder zugeordneter Behörden („Verbund Bundesregierung“).

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Für Los 1 muss jeweils eine Referenz für die folgenden Bereiche nachgewiesen werden: qualitative Untersuchungsmethoden und quantitative Untersuchungsmethoden.
  • Für Los 2 muss jeweils eine Referenz für die nachfolgenden Bereiche nachgewiesen werden: Medienresonanzanalyse und Analyse der Öffentlichkeitsarbeit in Sozialen Medien.
Finanziell:
  • Für Los 1 wird mindestens ein durchschnittlicher Umsatz (brutto) i. H. v. 5 Mio. € bezogen auf den Leistungsgestand (Markt- und Meinungsforschung inkl. Evaluation) pro abgeschlossenem Geschäftsjahr erwartet.
  • Für Los 2 wird mindestens ein durchschnittlicher Umsatz (brutto) i. H. v. 1 Mio. € bezogen auf den Leistungsgegenstand (Medienresonanzanalyse und Analyse der Öffentlichkeitsarbeit in Sozialen Medien) pro abgeschlossenem Geschäftsjahr erwartet.
  • Erwartet wird für Los 1 eine Haftpflichtversicherung, die mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensfall aufweist: 3 Mio. € pauschal für Personen- und Sachschäden und 2 Mio. € für reine Vermögensschäden und Schäden wegen Verletzung von Datenschutzvorschriften.
Rechtlich:
  • Eigenerklärung über das Nichtbestehen eines Bezugs zu Russland
  • Eigenerklärung zu zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen
Sonstige:
  • Bei Los 1 mind. 20 festangetellte Mitarbeitende auf dem Gebiet Markt- und Meinungsforschung inkl. Evaluation.
  • Bei Los 2 mind. 10 festangetellte Mitarbeitende im Bereich der Medienresonanzanalyse und Analyse der Öffentlichkeitsarbeit in Sozialen Medien.
  • Der Auftragnehmer muss die technischen und personellen Voraussetzungen bieten, um Computer Assisted Telefon Interviews (CATI), Computer Assisted Personal Interviews (CAPI), Computer Assisted Self Interviews (CASI) und Computer Assisted Web Interviews (CAWI) durchzuführen.

Dokumente

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Verwaltung
1 KB

Automatisch generierte Hinweise der e-Vergabe-Plattform zum Download der Unterlagen und zur Angebotsfrist.

A_Anschreiben_Angebotsaufforderung_Evaluation 2026.pdf

Ausschreibung
65 KB

Aufforderung zur Angebotsabgabe für die Evaluation von Kommunikationsmaßnahmen der Bundesregierung mit einer Auflistung der beigefügten Vergabeunterlagen.

B_Bewerbungsbedingungen_Evaluation 2026.pdf

Richtlinien
501 KB

Bewerbungsbedingungen für das offene Verfahren, enthaltend Informationen zu Fristen, Bieterfragen, Form der Angebote sowie Regelungen zu Bietergemeinschaften.

C01_Anlage 1_Angebotsformular_Evaluation 2026.pdf

Verwaltung
2.9 MB

Formular zur Abgabe des Angebots mit Feldern für Unternehmensangaben, KMU-Status, Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer.

C02_Anlage 2_Eigenerkl?rung Ausschlussgr?nde_Evaluation 2026.pdf

Verwaltung
61 KB

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB.

C03_Anlage 3_Eigenerkl?rung Russland_Evaluation 2026.pdf

Vertragliches
45 KB

Eigenerklärung über das Nichtbestehen eines Bezugs zu Russland gemäß der Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

C04_Anlage 4_Unternehmensdarstellung_Evaluation 2026.docx

Verwaltung
570 KB

Formblatt zur Darstellung des Unternehmens, inklusive Angaben zur Rechtsform, Unternehmensstruktur, Umsätzen und Haftpflichtversicherung.

C05_Anlage 5_Mitarbeitende_Los 1_Evaluation 2026.docx

Verwaltung
579 KB

Formblatt zur Angabe der Personalstärke und Qualifikation der Mitarbeitenden für Los 1 (Markt- und Meinungsforschung).

C05_Anlage 5_Mitarbeitende_Los 2_Evaluation 2026.docx

Verwaltung
576 KB

Formblatt zur Angabe der Personalstärke und Qualifikation der Mitarbeitenden für Los 2 (Medienresonanzanalyse).

C06_Anlage 6_Unternehmensreferenzen_Los 1_Evaluation 2026.docx

Verwaltung
568 KB

Vorlage für die Einreichung von Unternehmensreferenzen für Los 1, unterteilt in qualitative und quantitative Untersuchungsmethoden.

C06_Anlage 6_Unternehmensreferenzen_Los 2_Evaluation 2026.docx

Verwaltung
568 KB

Vorlage für die Einreichung von Unternehmensreferenzen für Los 2 bezüglich Medienresonanzanalyse und Social Media Analyse.

C07_Anlage 7_Technische Gegebenheiten_Evaluation 2026.docx

Leistungsumfang
568 KB

Abfrage der technischen Ausstattung für Los 1, insbesondere CATI, CAPI, CASI und CAWI Kapazitäten sowie Software.

C08_Anlage 8_Erkl?rung Bietergemeinschaft_Evaluation 2026.docx

Verwaltung
571 KB

Formular zur Erklärung der Bildung einer Bietergemeinschaft, inklusive Bevollmächtigung und Haftungserklärung.

C09_Anlage 9_Verpflichtungserkl?rung anderer Unternehmen_Evaluation 2026.docx

Verwaltung
566 KB

Verpflichtungserklärung für den Einsatz von Unterauftragnehmern oder anderen Unternehmen zur Eignungsleihe.

C10_Anlage 10_Aufgabenstellung Arbeitsprobe_Los 1_Evaluation 2026.pdf

Leistungsumfang
78 KB

Detaillierte Aufgabenstellung für die zu erstellende Arbeitsprobe in Los 1 basierend auf einer fiktiven Kommunikationskampagne.

C10_Anlage 10_Aufgabenstellung Arbeitsprobe_Los 2_Evaluation 2026.pdf

Leistungsumfang
59 KB

Detaillierte Aufgabenstellung für die zu erstellende Arbeitsprobe in Los 2 (Medienresonanzanalyse eines fiktiven G7-Gipfels).

C11_Anlage 11_Eigenerkl?rung KI-Systeme_Evaluation 2026.docx

Verwaltung
569 KB

Eigenerklärung über den Einsatz von Systemen mit generativen Funktionen künstlicher Intelligenz bei der Erstellung der Arbeitsprobe.

C12_Anlage 12_Bewertungsmatrix Arbeitsprobe_Los 1_Evaluation 2026.pdf

Richtlinien
90 KB

Matrix zur Bewertung der Arbeitsproben für Los 1 mit Kriterien zur Methodik, Zielerfüllung und Qualität der Entwürfe.

C12_Anlage 12_Bewertungsmatrix Arbeitsprobe_Los 2_Evaluation 2026.pdf

Richtlinien
90 KB

Matrix zur Bewertung der Arbeitsproben für Los 2 mit Kriterien zur Methodik, Zielerfüllung und Qualität der Entwürfe.

C13_Anlage 13_Preisblatt_Los 1_Evaluation 2026.xlsx

Finanzielles
35 KB

Preisblatt für Los 1 zur Kalkulation von qualitativen und quantitativen Untersuchungsmethoden.

C13_Anlage 13_Preisblatt_Los 2_Evaluation 2026.xlsx

Finanzielles
30 KB

Preisblatt für Los 2 zur Kalkulation von Medienresonanzanalysen und Social Media Analysen.

D_Rahmenvertragsentwurf_Los 1_Evaluation 2026.pdf

Vertragliches
270 KB

Entwurf des Rahmenvertrags für Los 1 über die Evaluation von Kommunikationsmaßnahmen.

D_Rahmenvertragsentwurf_Los 2_Evaluation 2026.pdf

Vertragliches
265 KB

Entwurf des Rahmenvertrags für Los 2 über Medienresonanzanalyse und Social Media Analyse.

E1_Anlage A_Leistungsbeschreibung_Los 1_Evaluation 2026.pdf

Leistungsumfang
584 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für Los 1, umfassend qualitative und quantitative Methoden der Evaluation.

E1_Anlage A_Leistungsbeschreibung_Los 2_Evaluation 2026.pdf

Leistungsumfang
218 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für Los 2, umfassend Medienresonanzanalyse und Social Media Analyse.

E4_Anlage D_VOL-B_Evaluation 2026.pdf

Vertragliches
132 KB

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), Fassung 2003.

FAQ

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